試論信息化技術在醫院財務管理中的高效運用

劉宇婷 劉宇杰

在醫療體制改革的大背景下，財務管理工作成為了醫改的一項重點內容，信息化技術在財務管理工作中的作用日益重大。本文嘆息了信息化技術在醫院財務管理工作中的積極作用，并分析了醫院財務管理工作中的現有問題，并提出了幾點措施。希望能夠彌補醫院財務管理工作中的不足，構建起更科學的財務管理體系，更有效地在財務管理工作中運用信息化技術。

財務管理屬于醫院管理系統的重要組成部分，隨著近幾年我國醫療衛生體制的不斷發展，信息化技術在醫院財務管理方面的價值凸顯出來，并逐漸在財務管理工作中得到廣泛應用。常規情況下，醫院財務管理主要是數據的統計優化，以保證醫院的各項工作合理運行，他直接影響著醫院的財務管理水平，也直接關系著醫院的管理水平。

一、信息技術在醫院管理中的積極作用

依靠信息化技術的醫院財務管理能夠實現醫院物流、資金流、信息流的同步。醫院的財務管理人員可實現對物流和資金流的實時跟蹤并管理，了解醫院各科室的實時工作動態。通過建立數據庫，實現對醫院多種資源的管理，包括儀器設備、藥品等。利用網絡技術和數據共享，還有助于及時發現并解決所存在的問題，進而保證醫院的資金到位及時、物資儲備合理、信息傳達及時等，提高醫院工作的效率。信息化的醫院財務管理能夠改變以往垂直式的管理模式，有助于實現財務組織彈性化。這種自上而下的垂直管理模式，靈活性差，而信息化財務管理模式恰好彌補了這一缺陷，能實現管理中心下移，減少財務管理的環節，建立扁平化的管理模式。這種模式不僅能實現縱向交流暢通無阻，還具備橫向交流的通道，讓財務組織更有彈性。在財務管理中應用信息化技術還能夠促進財務管理的人本化。計算機代替了一部分凡在的財務管理工作，人力的管理成本相對降低，但對財務管理人員的知識結構有了更高的要求。他們不僅要具備扎實的財務知識，還要掌握信息技術知識。因而，醫院的管理模式逐漸向管人轉移，管理的重點逐漸從管物向管理信息人移向。財務管理工作更加注重對人力資源的開發與管理，實現財務管理的人本化。

醫院財務管理工作中應用信息化技術，有助于加強醫院管理規范化，一定程度上減少醫院的管理成本，促進醫院核算現代化管理目標的實現。高校運用信息化技術的醫院財務管理，可保證信息數據的準確性，為醫院各項決策制定提供依據，保證醫院各項醫療科研工作的順利進行。高校運用信息化技術還能夠加強對內部局域網數據管理信息平臺的建設工作，幫助財務管理人員實現對醫院各項資金的流動情況的監控，以提升醫院財務管理工作的效率，并保證醫院財務管理工作的準確性。因而，在醫院財務管理中心實現信息化技術的高效運用具有十分重要的作用。

二、當前醫院財務管理存在的問題

醫院財務管理的信息化技術高效運用涉及到信息軟件、網絡技術、計算機等，需要在多種因素的基礎上構件新型的業務程序，建立集中式的財務管理體系。但由于諸多因素的影響，導致信息化技術在醫院財務管理中的應用受到限制，存在諸多的問題，主要表現在以下四個方面。

（一）財務數據的信息編碼制度標準雜亂

醫院的財務管理工作在引入信息化技術的同時，并沒有建立完善且同意的財務數據標準，信息編碼、信息源方面均不夠規范，導致醫院的財務管理工作缺少信息共享機制，財務數據的利用難度增加，利用率較低。財務數據編碼缺少科學性，導致難以挖掘可利用的數據，阻礙了管理的規范化，甚至存在疏漏，這些均嚴重阻礙了醫院財務管理對信息化技術的高效利用。

（二）信息化技術在財務管理中的應用目的不明確

在開展財務管理信息化時由于對自身的綜合情況缺乏準確的認識，而盲目采用其他醫院的成功經驗和案例，造成了醫院在開展信息化管理是缺少具有針對性的建設方案，導致財務管理信息化的起點低，職能在某一方面代替以往的手工操作。加上信息化技術在財務管理中的應用目的不明確，導致最終建立的財務管理體系的性能較差，對財務管理工作的開展造成阻礙，無法滿足醫院財務管理工作的需求。

（三）醫院財務管理的信息化建設不完善

雖然多數的醫院已經開展了財務管理的信息化建設，但并沒有制定出長遠的發展規劃，這就導致醫院財務管理的信息化工作缺少全面的指導和發展依據，財務管理數據的準確性和穩定性也缺乏有力的保障，進而導致醫院財務管理的信息化水平難以提升。在財務管理的信息化建設方面，人力、物理與財力資源存在浪費的現象。由于醫院缺乏相應的責任機制，導致各個部門之間缺乏有效的溝通和交流，是的財務數據的協調和共享難以實現，進而影響了醫院財務管理工作的效率和質量。

（四）缺乏專業的信息化技術人才

信息化技術在醫院財務管理中高效運用需要綜合性的人才，掌握信息化技術、計算機網絡技術等，對人才的技術水平要求較高。專業是信息化人才是醫院財務管理工作高效應用信息化技術的基礎和有效保證，需要加強綜合性專業人才的規劃。但由于醫院缺乏專業的信息化人才，導致財務管理的信息化隊伍水平較低，無法滿足實際的工作需求，對醫院財務管理工作的建設和發展都形成了阻礙。

三、信息化技術在醫院財務管理中高效運用的措施

（一）制定規范的信息編碼

醫院首先要充分了解自身的需求，選用安全高效的數據庫技術，對醫院財務管理系統的數據進行合理統計，以有效保證該財務管理系統中數據的安全性和完整性。嚴格按照相關的程序和規定開展工作，完成信息數據的統計、錄入和傳輸工作，建立高效的財務與原控制系統。在信息的編碼方面，保證編碼過程的規范性，確保財務信息在第一時間內被收集和處理。保證財務管理局域網絡的完善性，規范信息編碼，全面提高醫院財務管理的有效性，保證醫院財務管理工作的真實性。

（二）明確財務管理定位

建立水平更高的財務管理信息控制系統，以提高醫院財務管理的信息化建設。財務管理部門要把財務管理的信息化建設當做整個系統建設的重點內容，構件完善的資金監控和管理體制，為財務信息在各個部門之間的船體提供基礎，一定程度上減少財務風險。醫院的財務管理人員需要明確工作的定位，利用信息化技術不斷提升醫院財務管理的水平，實現財務管理工作的突破和創新。

（三）制定完善的財務管理信息化建設方案

當前，醫療衛生行業正面臨著空前巨大的競爭壓力，財務管理的信息化建設逐漸成為醫院現代化建設的重點內容，需要根據醫院實際的發展狀況，構件完善的信息化建設機制，制定長遠的信息化發展方案。明確各個部門的責任和個人的職責，加強醫院各個部門之間溝通和協調，保證各個部門之間的溝通和交流，實現數據的穩定共享。構建相應的管理體系，合理解決醫院的資金問題，避免出現財務風險。

（四）加強人才隊伍建設

信息化技術在醫院財務管理中高效運用需要專業的人才，因此，一定要全面落實人才隊伍建設工作，配備綜合性的專業化人才，以高效收集醫院的財務數據，并完成數據處理。根據醫院資深的實際，構件完善的人才培養機制，開展信息化技術培訓課程，不斷提高信息化財務管理工作者的專業能力，進而實現財務管理工作中信息化技術的高效應用。

四、結語

財務管理工作的有效開展可如實反映醫院運營過程中各個環節的財務狀況，并在第一時間將信息反饋給管理工作人員。但該工作涉及的信息量巨大，如不能高效運用信息化技術，就會難以順利開展財務管理工作。但醫院的財務管理工作的信息化建設瘦多諸多因素的影響，需要規范信息編碼，促進信息的共享和利用，明確財務管理工作中信息化建設的目的，制定長遠的信息化建設方案并加強對人才隊伍的培養，實現醫院財務管理系統對信息化技術的高效利用。（作者單位：寧城縣蒙醫中醫醫院）