淺析基于供應(yīng)鏈的企業(yè)業(yè)務(wù)外包的建議

何珊

作為一種新的管理思想，供應(yīng)鏈管理模式主張供應(yīng)鏈之間的企業(yè)進(jìn)行管理合作，密切關(guān)注核心資源、核心業(yè)務(wù)，通過“外包”分發(fā)給業(yè)務(wù)合作伙伴，并且這種業(yè)務(wù)外包服務(wù)只關(guān)注那些核心功能和主要業(yè)務(wù)，即具備核心競爭力的業(yè)務(wù)和項目。本文主要針對供應(yīng)鏈管理模式下的企業(yè)業(yè)務(wù)外包行為進(jìn)行了分析，為企業(yè)業(yè)務(wù)外包模式的改進(jìn)和發(fā)展提供相關(guān)建議。

一、提高科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新能力

技術(shù)創(chuàng)新才是提高企業(yè)的核心競爭力的主要方式方法。未來的在大市場環(huán)境下，各個企業(yè)之間的競爭會越來越激烈。企業(yè)需要不斷的提高自己的科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新，培養(yǎng)發(fā)展具備核心競爭力的業(yè)務(wù)，要收集各類資源去不斷地提高和加固自己的核心技術(shù)，這樣才可以持續(xù)不斷的獲得該領(lǐng)域的競爭優(yōu)勢。只有企業(yè)具備可持續(xù)性的科學(xué)技術(shù)和核心業(yè)務(wù)時，才能保證企業(yè)獲得穩(wěn)定的發(fā)展，在競爭市場上處于經(jīng)久不衰的優(yōu)勢地位。在企業(yè)考慮如何提高自己科學(xué)技術(shù)水平上面，企業(yè)要考慮的因素有很多，比如權(quán)衡所在領(lǐng)域的特點，主要競爭對手的優(yōu)勢，以及企業(yè)本身所具備的優(yōu)點與缺點。要考慮競爭對手的具體情況并作出積極的應(yīng)對，努力在企業(yè)自己劣勢的方面進(jìn)行改善，與此同時，要不斷的鞏固處于優(yōu)勢地位的科學(xué)技術(shù)和核心業(yè)務(wù)。只有使自己的優(yōu)勢最大化，才能在競爭市場中處于絕對的優(yōu)勢地位，這也是為企業(yè)能夠進(jìn)行外包或者提供外包的一個基礎(chǔ)。

二、制定外包政策與合同

在企業(yè)考慮進(jìn)行業(yè)務(wù)外包或者準(zhǔn)備進(jìn)行業(yè)務(wù)外包時，首先必須要明確的知道企業(yè)自己的具有核心競爭力的業(yè)務(wù)是哪些，而不具備核心競爭力的業(yè)務(wù)，即可以考慮進(jìn)行業(yè)務(wù)外包的項目或者業(yè)務(wù)又是哪些。建立了科學(xué)的外包流程，只有成功建立外包的流程才可能考慮下一步的業(yè)務(wù)外包的具體實施，也是確保能夠成功完成企業(yè)業(yè)務(wù)外包的一個基礎(chǔ)。必須要嚴(yán)格的謹(jǐn)慎的去制定企業(yè)的外包政策，從長遠(yuǎn)的利益目的和可持續(xù)的戰(zhàn)略發(fā)展來綜合考慮所制定的外包政策是否正確，是否會使得企業(yè)獲得更多的競爭優(yōu)勢，獲得更多的利潤，是否會對企業(yè)造成損失，是否會妨礙企業(yè)將來的轉(zhuǎn)型，這些都要進(jìn)行充分的考慮來權(quán)衡進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)外包的利弊。為了規(guī)范這個外包流程，同時也規(guī)范承包企業(yè)的責(zé)任，建議企業(yè)在準(zhǔn)備進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)外包之前，擬定相應(yīng)的業(yè)務(wù)外包合同。外包合同要清晰的明確的說明承包外包服務(wù)的企業(yè)所要負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍和責(zé)任，但是要注意的是，這個合同不同于常規(guī)合同，要在一定程度上有彈性。要把注意力放在業(yè)務(wù)完成的質(zhì)量或者技術(shù)水平上，而不是只關(guān)注完成的速度和數(shù)量。在合同中要明確的注明有關(guān)賠償?shù)呢?zé)任，賠償?shù)臄?shù)額與時間，并且要包含整個賠償?shù)牧鞒蹋€要有一些合同終止的條件。

三、加強(qiáng)企業(yè)間監(jiān)督與信任

在進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)外包的過程中，在外包業(yè)務(wù)的企業(yè)和提供外包服務(wù)的企業(yè)之間要適當(dāng)?shù)臉淞⒁欢ǔ潭壬系母偁幰庾R和競爭關(guān)系。這不是真正意義上的競爭關(guān)系，而是具有相互監(jiān)督的作用，相互增強(qiáng)各自企業(yè)的業(yè)務(wù)水平，進(jìn)一步的也是強(qiáng)化和鞏固了各自企業(yè)的具有核心競爭力的業(yè)務(wù)水平，這其實對雙方企業(yè)都有很多益處。當(dāng)供應(yīng)鏈中的企業(yè)彼此相互監(jiān)督之后，它們就應(yīng)該做到信息共享，即信息的實時溝通與交流。這不但可以使得雙方企業(yè)的合作更加的緊密，而且如果做到了信息實時的共享，那么企業(yè)之間也可以做到優(yōu)勢互補(bǔ)，促進(jìn)各自企業(yè)發(fā)展與進(jìn)步，有利于建立長期良好的合作伙伴關(guān)系。互相監(jiān)督的執(zhí)行過程的各種情況應(yīng)該在外包合同中進(jìn)行注明，這樣也會在一定程度上督促雙方企業(yè)履行監(jiān)督職責(zé)。在整個的提供與被提供外包服務(wù)的過程中，企業(yè)之間也要做到彼此信任。如果出現(xiàn)了問題，要做到如實的積極的反饋。在整個業(yè)務(wù)外包過程中，可能會出現(xiàn)在處理業(yè)務(wù)的新思路或者更加合理適合的好建議，這時候就更加鼓勵兩方企業(yè)在建立彼此信任的基礎(chǔ)上，如實地積極地將這些想法或者信息都反饋給對方，使得對方企業(yè)從中能夠有所收益，使得兩方企業(yè)目標(biāo)統(tǒng)一，有很好的團(tuán)隊合作文化，最終可能使得雙方企業(yè)達(dá)到互利共贏和共享利潤的目的。

四、加強(qiáng)企業(yè)與員工的溝通

可以加強(qiáng)與員工的溝通，主要要通過優(yōu)化企業(yè)文化，加強(qiáng)關(guān)于企業(yè)文化的管理，來使得員工的沖突和矛盾能夠得以解決。每當(dāng)企業(yè)中的員工情緒出現(xiàn)問題，或者工作態(tài)度與工作熱情出現(xiàn)了問題的時候，企業(yè)要及時與這些員工進(jìn)行溝通，了解他們出現(xiàn)問題的原因，努力的去幫助員工們解決困擾，對員工的情緒進(jìn)行安撫，同時也要十分尊重員工的意愿。

五、建立風(fēng)險管理政策

企業(yè)應(yīng)當(dāng)做出一些有效的措施來防范應(yīng)對風(fēng)險所帶來的損失和影響，其中的一個具體的方法就是建立專門的風(fēng)險應(yīng)對部門或者組織，與此同時，制定與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的風(fēng)險管理的政策與制度來應(yīng)對為止的風(fēng)險。企業(yè)運(yùn)營所處于的市場競爭環(huán)境的不確定性很多，也很頻繁，所以非常有必要對企業(yè)有可能所面對的風(fēng)險作出適當(dāng)?shù)念A(yù)測，進(jìn)而對這些預(yù)測進(jìn)行風(fēng)險評估，最后針對這些評估再提出一些規(guī)避措施。通過這一系列的措施，可以使得企業(yè)去避免這些風(fēng)險所帶來的經(jīng)濟(jì)損失，長遠(yuǎn)來說，有利于企業(yè)業(yè)務(wù)外包的可持續(xù)發(fā)展。（作者單位：沈陽師范大學(xué)國際商學(xué)院）