曾憲坤
隨著近年來我國經濟的飛速發展,各行各業之間的市場競爭也逐漸變得更加激烈,在此過程中,企業內部的財務管理效果起到了極大的影響作用。本文首先對企業財務管理信息化建設的內容及其重要意義進行了概述,接著列舉了幾類財務管理信息化建設過程中會遇到的挑戰,最后根據這些問題給出了有效的解決策略。
一、企業財務管理信息化建設概述
(一)財務管理信息化的基本介紹
財務管理信息化主要指企業財務工作者通過對新型網絡技術進行有效應用,從而實現對企業內部人員調動、資金流動等財務問題的綜合性管理,進而能夠更好地完成對企業各類金融信息及財務活動的處理,對企業最終發展目標的實現起到積極的促進作用。財務管理信息化建設是現代企業發展過程必不可少的一項內容,它通過將企業的財務信息以特殊的格式存儲于計算機網絡系統中,使得企業信息的存放更加安全可靠,搜索查找過程更加便捷,從而有效提高了企業財務信息管理工作的質量及效率。
(二)企業財務管理信息化建設的重要意義
財務管理信息化建設能夠給企業的發展帶來極大的積極影響。通過建設財務管理信息系統能夠使企業整體的管理水平得到明顯提升,在企業的運營過程中,所舉行的各種經濟活動基本都會涉及到財務管理。財務管理信息化建設還能給企業帶來更多的經濟效益,能夠很好地減少以往收集處理數據過程中所耗費的人力、物力及資金投入,從而更好地為企業創造經濟效益。
二、企業財務管理信息化建設過程中的挑戰
(一)企業內未樹立起正確的財務管理信息化理念
財務管理信息化建設是一項系統性工程,需要企業各部門積極參與配合來共同完成。然而目前仍有很多工作人員將會計電算化與財務管理信息化二者相混淆,企業內部并未樹立起正確的財務管理信息化理念。有些企業的管理人員對財務管理信息化系統的建立并未加以重視,這就導致信息化系統的建設過程受到重重阻礙。
(二)財務管理信息化建設人才數量有限
專業人才支持是企業信息化建設工作的重要基礎,也是促進企業未來能夠更好更快發展的動力源泉。企業財務管理信息化建設的實質內容就是將現代網絡技術合理地應用于傳統的財務管理工作中,這一過程需要工作人員同時具備財務管理能力及一定的計算機操作能力。
(三)信息網絡安全仍待進一步加強
由于互聯網本身具有一定的開放性,因此在財務管理信息化建設過程中,常常也會面臨大小不一的信息安全問題,從而給企業的運營和發展帶來極大的阻礙。然而,有些企業并沒有意識到信息安全問題的重要性,在建設財務管理信息系統時我行我素,不及時加強相關的網絡安全保護工作,這就很容易導致企業內部的重要數據出現丟失甚至泄露的情況,從而給企業帶來難以挽回的巨大損失。
(四)尚未建立起統一可靠的制度標準
在財務管理信息化建設的過程中,由于在不同程序中并未建立起統一可靠的制度標準,這就會在一定程度上降低企業內部信息的利用率,從而對企業高層的最終決策產生一定的影響。有些企業為了最大化提高應用程序的安全性,在設計過程中并沒有加強建立軟件與財務管理之間的關聯,從而導致軟件功能的側重點有所偏離。當前我國也并未出臺相關的管理規范及要求準則,因此各個企業之間很難形成相互聯通的關系,這也大大提高了企業自身財務管理信息化建設工作的難度。
三、企業財務管理信息化建設的有效策略
(一)樹立可靠的財務信息化管理理念
在企業財務管理信息化的建設階段,樹立正確的信息化管理理念起到了舉足輕重的影響作用。因此,只有不斷加快工作人員的思想轉變,在企業內部形成以信息化為核心的指導方針,才能促進企業更好更快地發展壯大。同時,企業管理人員還應及時認清財務管理信息化建設工作的本質內容,從而做到真正地服務于企業的管理和經營,并在信息化建設工作中幫助企業員工形成正確的工作理念、養成良好的工作習慣。
(二)加強對財務管理人員的綜合素質培養
企業財務管理人員的專業水平將直接影響到財務管理信息化建設工作的質量,因此,只有不斷加強對財務管理人員綜合素質的培養,才能有效提高企業整體的發展水平。在此過程中,企業對工作人員進行定期集中培訓,并邀請經驗豐富的專家學者開展專業話題演講,加強管理人員之間的經驗交流。
(三)全面加強信息網絡安全監督工作
信息安全是企業信息化建設工作的重要前提,只有財務管理數據能夠安全地被利用,才能確保財務管理信息系統的作用能夠得到充分的發揮。因此,企業應全面加強內部信息網絡的安全監督管理工作,積極采取有效的安全防護措施。
(四)建立統一的財務管理信息化標準
只有確定統一的財務管理信息化標準,才能保證企業之間的信息化系統能夠有效聯系起來,從而加快信息資源的共享和利用。因此,有關部門應依據當地企業的綜合發展情況,建立起相應的信息化管理系統,確保各大企業能夠依照所制定的標準來進行財務管理信息化建設工作。
四、結語
綜上所述,隨著科學技術的不斷發展,信息化已成為各個領域必然的發展趨勢。在現代企業的運營過程中,財務管理信息化建設能夠給企業的發展帶來極高的經濟及社會效益,因此,企業內各部門也應積極開展信息化建設工作,為現代企業的發展增添新的動力。(作者單位:南水北調中線建管局渠首分局)