基于信息技術(shù)的電力工程建設(shè)項目精細(xì)化管理策略研究

葉福清

[摘 要]精細(xì)化管理理念在我國各類建設(shè)項目管理中有著較為廣泛的應(yīng)用，為更好發(fā)揮精細(xì)化管理效用，精細(xì)化管理與信息技術(shù)的綜合應(yīng)用近年來受到廣泛關(guān)注?；诖耍疚膶⒑唵畏治鲭娏こ探ㄔO(shè)項目精細(xì)化管理策略，并深入探討電力工程建設(shè)項目精細(xì)化管理信息技術(shù)應(yīng)用實踐，希望研究內(nèi)容能夠為電力工程建設(shè)項目管理帶來一定啟發(fā)。

[關(guān)鍵詞]信息技術(shù);電力工程;精細(xì)化管理;工程e管控平臺

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.02.029

[中圖分類號]TU71;F273[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）02-00-02

0? ? ?引 言

受管理機制陳舊、管理方法粗放、缺乏精細(xì)化管理理念、忽視信息技術(shù)應(yīng)用等因素影響，電力工程建設(shè)項目管理很容易出現(xiàn)各類問題，如質(zhì)量缺陷、投資增大、進(jìn)度失控、信息不暢。為盡可能提高電力工程建設(shè)項目管理水平，本文圍繞基于信息技術(shù)的電力工程建設(shè)項目精細(xì)化管理策略開展具體研究。

1? ? ?電力工程建設(shè)項目精細(xì)化管理策略

電力工程建設(shè)項目精細(xì)化管理需涉及項目的全過程，具體應(yīng)圍繞質(zhì)量精細(xì)化管理、進(jìn)度精細(xì)化管理、造價精細(xì)化管理、安全精細(xì)化管理展開。

1.1? ?質(zhì)量精細(xì)化管理

在電力工程建設(shè)項目精細(xì)化管理中，質(zhì)量精細(xì)化管理屬于其中關(guān)鍵，這一管理需首先圍繞基建工程實施過程展開，以此開展建設(shè)管理、勘察設(shè)計、工程監(jiān)理、施工、調(diào)試、檢測和檢驗，即可為后續(xù)的基建工程質(zhì)量綜合管理提供支持。具體的質(zhì)量精細(xì)化管理可靈活采用關(guān)鍵質(zhì)量點文檔記錄、QC小組活動，信息技術(shù)的針對性應(yīng)用也需要得到重視。在具體實踐中，基于表單化的WHS質(zhì)量控制可較好貫徹精細(xì)化管理理念，這里的WHS質(zhì)量控制方法屬于電力工程建設(shè)項目流程化、規(guī)范化、制度化、表單化的集中體現(xiàn)，配合W點（見證點）、H點（停工待檢點）、S點（旁站點），即可明確精細(xì)化管理中質(zhì)量控制的關(guān)鍵業(yè)務(wù)和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。見證點實質(zhì)上屬于各責(zé)任方在現(xiàn)場進(jìn)行文件檢查或見證檢查的控制點;停工待檢點指存在特殊要求的作業(yè)過程控制點，該點需在約定時間由各責(zé)任方到現(xiàn)場開展監(jiān)督檢查;旁站點屬于全過程連續(xù)監(jiān)控點，該點主要設(shè)置于電力工程建設(shè)項目關(guān)鍵工序和關(guān)鍵部位。在WHS質(zhì)量控制方法支持下，精細(xì)化管理理論應(yīng)用獲得了方向支持，電力工程建設(shè)項目的質(zhì)量可全程處于受控狀態(tài)。

1.2? ?進(jìn)度精細(xì)化管理

電力工程建設(shè)項目的進(jìn)度精細(xì)化管理需首先圍繞指導(dǎo)工期、進(jìn)度計劃、進(jìn)度計劃調(diào)整展開，最終方可開展具體進(jìn)度管理?；诰?xì)化管理理念的進(jìn)度管理需圍繞開工管理、進(jìn)度過程管理、進(jìn)度信息與表單化管理展開，具體管理過程需重點關(guān)注建設(shè)資金落實、“紅綠燈”預(yù)警、電子表單填寫等要點，以此最大化發(fā)揮進(jìn)度精細(xì)化管理效用。值得注意的是，為保證進(jìn)度管理較好結(jié)合精細(xì)化管理理念，電力工程建設(shè)項目涉及的各級公司必須充分發(fā)揮自身作用，如組織結(jié)構(gòu)建設(shè)、組織評優(yōu)、驗收、基建質(zhì)量管理制度制定、項目監(jiān)督管理、質(zhì)量考核和項目質(zhì)量計劃制度等，由此進(jìn)度精細(xì)化管理即可較好服務(wù)于電力工程建設(shè)項目精細(xì)化管理。

1.3? ?其他管理

電力工程建設(shè)項目的造價精細(xì)化管理需遵循分階段控制原則、全過程管理原則，以此保證工程結(jié)算不超初設(shè)概算;安全精細(xì)化管理需圍繞安全例會制度、安全活動日制度、安全風(fēng)險抵押金制度、工作票制度、安全檢查制度、安全培訓(xùn)制度和消防管理制度展開，并保證制度能夠得到有效落實。值得注意的是，安全管理需結(jié)合表單化管理思想，要求每位施工人員學(xué)習(xí)安全問題并簽字確認(rèn)，以此明確分配安全責(zé)任，大幅提升安全管理的實用性。

2? ? ?電力工程建設(shè)項目精細(xì)化管理信息技術(shù)應(yīng)用實踐

2.1? ?工程e管控平臺

在電力工程建設(shè)項目精細(xì)化管理信息技術(shù)應(yīng)用實踐中，工程e管控平臺屬于其中代表，該平臺由南京大國科技有限公司開發(fā)，依托大數(shù)據(jù)、網(wǎng)格切片、“互聯(lián)網(wǎng)+5G”、窄帶物聯(lián)網(wǎng)、機器學(xué)習(xí)、高級分析、圖形算法識別、邊緣計算和彈性云計算等技術(shù)，工程e管控平臺可服務(wù)于電力工程建設(shè)項目的精細(xì)化管理。工程e管控平臺應(yīng)用可有效開展數(shù)據(jù)采集，實現(xiàn)智慧處理，并能夠立足電力實現(xiàn)營銷數(shù)據(jù)與生產(chǎn)數(shù)據(jù)互相配合，滿足智能電網(wǎng)的建設(shè)需要。在電力工程建設(shè)項目精細(xì)化管理實踐中，精細(xì)化管理理論雖然具備較高實用性，但管理面臨的現(xiàn)實問題不應(yīng)被忽視，如人員協(xié)同難、過程管控難、檔案管理難、報表統(tǒng)計難，這類問題的出現(xiàn)是由于電力工程企業(yè)距離各下屬施工部門實地距離遙遠(yuǎn)，使工作控制、日常管理難度較大，部門間、上下級間的聯(lián)系效率也會受到影響，雖然近年來信息技術(shù)的發(fā)展能夠在一定程度上降低這種影響，但精細(xì)化管理的有效性不可避免地會出現(xiàn)顯著下降，而通過應(yīng)用工程e管控平臺實現(xiàn)基于信息技術(shù)的電力工程建設(shè)項目精細(xì)化管理，上述問題便能夠得到有效解決。工程e管控平臺實質(zhì)上屬于一種單項工程項目精益化管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)兼顧成本控制與施工進(jìn)度控制，在電力工程建設(shè)項目中應(yīng)用可實現(xiàn)對全過程文檔、費用、成本的監(jiān)控和管理，文檔管理規(guī)范、工作環(huán)節(jié)操作流程規(guī)范、協(xié)同工作環(huán)境創(chuàng)建、集中式項目信息管理均可由此實現(xiàn)，信息資源的利用率可在工程e管控平臺支持下實現(xiàn)長足提升。單項工程項目精益化管理系統(tǒng)可分為錄入、處理、存儲、輸出4個環(huán)節(jié)，錄入包括進(jìn)度管理與立項管理，處理包括物資管理與費用管理，存儲包括審批管理與合同管理，輸出包括統(tǒng)計分析與查詢管理。在應(yīng)用工程e管控平臺的過程中，平臺能夠有效利用企業(yè)已有軟硬件資源，建設(shè)完整的精細(xì)化電力工程項目業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)，信息化管理可由此逐步與精細(xì)化管理理念相結(jié)合，真正實現(xiàn)在線稽核、流程化控制，以往的“人治”也能夠由“制治”所代替，配合統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心實時采集各類電力工程建設(shè)項目數(shù)據(jù)，即可保證全局經(jīng)營成果和工程進(jìn)展得到更為真實地反映，圖1為工程e管控平臺的基本構(gòu)成。

工程e管控平臺具備6方面功能，包括工程管理、物資管理、成本管理、核算管理、工作量管理和報表管理。工程管理功能主要由項目立項、預(yù)算管理、決算管理、審計管理、項目形象進(jìn)度和工程款管理組成，物資管理功能主要由物資入庫單、物資出庫單、入庫申請單、物資需求申請單組成，成本管理主要由人工費、材料費、機械費、成本分?jǐn)偣芾怼①M用報銷管理組成，核算管理功能由工程核算與工程成本結(jié)算歸檔組成，工作流管理由過程控制、審批記錄、資料整理組成，報表管理由統(tǒng)計表、工程一覽表、項目預(yù)算決算對比表、工程資金和進(jìn)度統(tǒng)計表組成。總的來說，工程e管控平臺具備功能多、應(yīng)用方式廣、硬件要求低、數(shù)據(jù)維護(hù)方便、數(shù)據(jù)信息安全等特點，基于B/S架構(gòu)，工程e管控平臺可簡單安裝于電腦客戶端，能夠上傳并維護(hù)物資信息、工程信息、用戶信息，配合專門的數(shù)據(jù)備份還原模塊，工程e管控平臺即可更好地服務(wù)于基于信息技術(shù)的電力工程建設(shè)項目精細(xì)化管理，充分發(fā)揮精細(xì)化管理與信息技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)勢。

2.2? ?具體應(yīng)用

以某電力工程公司的工程e管控平臺應(yīng)用為例，應(yīng)用平臺前，該公司在電力工程建設(shè)項目管理中存在項目管控難、企業(yè)管理難、工程成本難以核算、審批/申報難等問題，這就使具體的項目管理難以實現(xiàn)高水平的成本管理，項目進(jìn)度無法得到有效控制，缺乏管理規(guī)范和制度、申報與審批流程煩瑣、不清晰的利潤點均使電力工程建設(shè)項目管理難以取得令企業(yè)滿意的成果。為解決自身在電力工程建設(shè)項目管理中存在的不足，電力工程公司計劃引入精細(xì)化管理理論與先進(jìn)的信息管理技術(shù)，最終選擇了工程e管控平臺。在工程e管控平臺的支持下，電力工程建設(shè)項目管理得以實現(xiàn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)化、流程規(guī)范化、表單靈活配置。圍繞數(shù)據(jù)系統(tǒng)化進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，在工程e管控平臺支持下，公司能夠快速靈活地搭建流程和表單，項目材料等數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入/導(dǎo)出也能夠順利實現(xiàn)，信息實時更新、項目成本管理可由此獲得有力支持。同時，平臺還能夠較好服務(wù)于流程進(jìn)度的實時查看，電力工程建設(shè)項目在各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題可得到直觀展現(xiàn)，精細(xì)化管理的落實可獲得有力支持;流程規(guī)范化的實現(xiàn)源于工程e管控平臺支持下建立的管理規(guī)范，如財務(wù)管理、機械管理、勞務(wù)管理、材料管理，配合數(shù)據(jù)表單的靈活搭建、不同模塊系統(tǒng)信息的自動錄入，電力工程建設(shè)項目精細(xì)化管理的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化程度大幅提升;表單靈活配置得益于工程e管控平臺應(yīng)用中實現(xiàn)的移動審批功能，財務(wù)、材料、合同、資產(chǎn)申報和審批流程由此大幅簡化，工作效率也因此實現(xiàn)長足提升，節(jié)約人力、物力、財力，工程e管控平臺在基于信息技術(shù)的電力工程建設(shè)項目精細(xì)化管理中的應(yīng)用價值得到了證明。

3? ? ?結(jié) 語

基于信息技術(shù)的電力工程建設(shè)項目精細(xì)化管理需關(guān)注多方面因素影響。在此基礎(chǔ)上，本文圍繞工程e管控平臺開展的相關(guān)分析，直觀證明了其在電力工程建設(shè)項目精細(xì)化管理中的應(yīng)用價值。為保證工程e管控平臺更好地服務(wù)于電力工程建設(shè)項目管理，必須針對探索工程e管控平臺的使用方法開展大量實踐，這也將成為筆者下一步的研究方向。

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