對于實現黨校檔案科學管理的相關思考研究

姜楊

摘 要：分析了黨校檔案管理工作中存在的具體問題，并在此基礎上提出了加強檔案管理宣傳、注重信息化建設、建立完善的檔案管理體系等幾條重要途徑，細化黨校檔案管理內容，拓寬檔案管理經費引進渠道，引進專業檔案管理人才。希望黨校在制定明確發展目標的同時，重視檔案管理工作的發展。檔案管理人員要充分利用先進技術，不斷優化檔案管理結構，拓寬渠道，促進黨校今后的全面發展。

關鍵詞：黨校;檔案;科學管理

隨著時代的發展和改革，在新時期的發展背景下，現有的檔案管理工作發生了很大的變化。因此，在這種形勢下，要想更好地滿足人們對檔案管理工作的客觀需要，就需要針對檔案信息化建設過程中存在的問題逐一加以解決，以實現新時代背景下檔案信息化建設的目標。同時，隨著檔案管理的發展，在新的時代發展背景下，黨校信息化建設的重要性越來越受到黨校管理者的重視。因此，如何結合信息技術創新原有的檔案管理模式成為人們關注的焦點。

一、現階段存在的問題

改革開放以來，為鞏固中國共產黨的輝煌偉大領導，黨校建設作為我國培養正確管理者的搖籃，越來越受到重視。近年來，隨著我國黨校的建設，檔案管理過程中存在的弊端逐漸凸顯在人們的視野中。傳統的檔案管理模式雖然在一定程度上可以滿足傳統黨校的發展需要，但隨著時代的創新，傳統的黨校檔案管理模式已經不能適應時代發展的需要，檔案信息化建設已成為黨校未來發展的必然趨勢。結合以往黨校檔案管理的經驗，文章認為存在的問題主要體現在以下幾個方面：在以往黨校檔案管理過程中，由于我國檔案信息化建設的研究時間較短，因此還存在一些問題在實際的檔案監督制度的完善中，這不僅導致一些黨校檔案信息化建設觀念的滯后，而且造成我國黨校檔案管理工作存在明顯的地區差異，特別是一些經濟條件相對較差地區的黨校。隨著信息技術在人們日常生活中的應用，越來越多的黨校檔案管理人員重視檔案信息化建設的重要性。但是，由于固有思維的影響，在日常檔案信息化建設的實施過程中，仍然會選擇采用傳統的檔案管理模式。這種管理模式雖然能達到一定的管理效果，但這種思路必將影響到服務理念在未來檔案信息化建設中的落實，制約黨校檔案信息化建設的步伐。在長期的檔案管理過程中，檔案管理工作大多是通過傳統的手工、人工操作來實現相關檔案的收集和整理。這種單一的檔案管理方式不僅造成了實際檔案管理效率低下，而且導致檔案管理過程中存在信息漏洞。特別是在傳統的檔案管理過程中，普遍采用紙質媒介作為檔案信息管理的載體，不僅提高了檔案保管的難度，也在一定程度上為后續檔案保存埋下了隱患。隨著黨校檔案信息化建設的推進，越來越多的黨校檔案管理人員將通過建設電子檔案來實現檔案信息化建設的目標。然而，由于技術的不完善，實際電子檔案管理環節中的安全性和真實性問題時有發生，在很大程度上阻礙了檔案信息化建設的發展，同時也降低了人們對檔案信息化建設的認識。

二、科學管理的策略

（一）落實信息化建設

在新時代發展的大背景下，檔案管理的意義和目標也發生了很大程度的創新，尤其是黨校檔案信息化建設。要從本質上提升檔案信息化建設的效果，需要從領導層高度重視檔案信息化建設，逐步深化各級員工對檔案管理的重視程度，最大限度地實施黨校內部檔案信息化建設，從而達到黨校檔案管理信息化建設的預期目標。另一方面，在未來能夠充分發揮檔案管理部門的職能，解決檔案管理中存在的問題，同時也能在實際管理過程中貫徹信息管理思想，以檔案信息化建設為常態，落實到黨校日常建設過程中。要實現黨校檔案信息化建設的目標，就要積極結合我國黨校的發展現狀進行創新，同時提高檔案管理參與者的重要性，從而從根本上推動檔案信息化工作能夠在工作中得到有效落實。首先，在實施檔案信息化建設過程中，要對原有檔案進行清理或規范，特別是對歷史發展過程中保存下來的紙質檔案，不僅需要按相應的檔案數量進行匯總，但也需要注重對檔案內容的綜合分類，從而構建信息化建設背景下的新檔案，以便開展后續的檔案管理工作。其次，要注重檔案信息數據的準確性。檔案信息化建設要堅持把數據化信息的理念融入檔案信息化建設的實際過程中，嚴格要求輸入數據，最大限度地保證輸入信息的穩定性，為檔案信息化的后續發展打下堅實的基礎。最后，應明確規定電子檔案的歸檔和使用制度，特別是黨校的電子檔案，只有利用才能體現檔案的最大價值。因此，在形成黨校電子檔案后，通過完善審批、收集等方式，為以后檔案利用打下基礎，進而推動黨校檔案信息化的發展。

（二）建設科學管理平臺

要實現黨校檔案信息化建設的穩定發展，檔案信息管理平臺建設也是黨校檔案發展過程中不可缺少的重要組成部分之一。一是在軟件開發過程中，黨校可以通過招投標的方式選擇具有專業能力的團建隊伍，著眼于黨校自身檔案管理的實際需要，確保檔案信息管理平臺能夠有效滿足黨校未來發展需要。第一次模擬考試是，雖然第一次模擬考試可以滿足黨校檔案管理過程中的各種需求，但這種模式的缺點是檔案信息化建設中的資本份額較高，周期較長。二是黨校也可以根據自身需要選擇市場上已經開發的檔案信息管理平臺，在綜合考慮軟件的安全性、穩定性等方面后，逐步應用到自己的檔案管理過程中，從而達到檔案管理的目的。第三，如果黨校有相關專業人才，內部檔案管理部門也可以集中力量，通過自主研發，構建檔案信息管理平臺。第一次模擬考試的優勢在于，平臺的關鍵點掌握在黨校自身手中，不僅可以對黨校的實際發展做出最細致的改變，而且可以更好地實現檔案信息化管理的目標。然而，由于黨內對檔案信息化建設的內在要求較高，首次模擬考試的難度很大。對于檔案信息化建設而言，檔案管理信息化專業人才隊伍的建設，也是保證黨的檔案信息管理在基層尤其是在這個時代背景下實現預期目標的根本措施。建設具有綜合素質的檔案管理隊伍，從本質上促進檔案信息化建設的發展。比如在檔案信息化隊伍建設中，一方面要保證原檔案管理部門人員與時俱進，提高業務素質，優化信息技術接受度，確保他們在后續工作中貫徹落實檔案信息化建設目標，實現推進黨校檔案信息化建設的目標;另一方面，要確保原檔案管理部門人員與時俱進高校檔案館人才隊伍建設應納入檔案館人才隊伍建設的全方位、多渠道參與的能力建設，從而實現建設一支更強的信息化建設隊伍的目標。

（三）強化檔案管理能力

在檔案信息化建設中，專業的檔案管理信息化人才也是保證黨校檔案信息管理實現預期目標的根本措施，特別是在這個時代發展的大背景下，建設具有綜合素質的檔案管理隊伍，從本質上促進檔案信息化建設的發展。比如在檔案信息化隊伍建設中，一方面要保證原檔案管理部門人員與時俱進，提高業務素質，優化信息技術接受度，確保他們在后續工作中貫徹落實檔案信息化建設目標，實現推進黨校檔案信息化建設的目標;另一方面，要確保原檔案管理部門人員與時俱進高校檔案館人才隊伍建設應納入檔案館人才隊伍建設的全方位、多渠道參與的能力建設，從而實現建設一支更強的信息化建設隊伍的目標。在檔案信息化建設中，專業的檔案管理信息化人才也是保證黨校檔案信息管理實現預期目標的根本措施，特別是在這個時代發展的大背景下，建設具有綜合素質的檔案管理隊伍，從本質上促進檔案信息化建設的發展。比如在檔案信息化隊伍建設中，一方面要保證原檔案管理部門人員與時俱進，提高業務素質，優化信息技術接受度，確保他們在后續工作中貫徹落實檔案信息化建設目標，實現推進黨校檔案信息化建設的目標;另一方面，要確保原檔案管理部門人員與時俱進高校檔案館人才隊伍建設應納入檔案館人才隊伍建設的全方位、多渠道參與的能力建設，從而實現建設一支更強的信息化建設隊伍的目標。在檔案信息化建設中，專業的檔案管理信息化人才也是保證黨校檔案信息管理實現預期目標的根本措施，特別是在這個時代發展的大背景下，建設具有綜合素質的檔案管理隊伍，從本質上促進檔案信息化建設的發展。比如在檔案信息化隊伍建設中，一方面要保證原檔案管理部門人員與時俱進，提高業務素質，優化信息技術接受度，確保他們在后續工作中貫徹落實檔案信息化建設目標，實現推進黨校檔案信息化建設的目標;另一方面，要確保原檔案管理部門人員與時俱進高校檔案館人才隊伍建設應納入檔案館人才隊伍建設的全方位、多渠道參與的能力建設，從而實現建設一支更強的信息化建設隊伍的目標。在檔案信息化建設中，專業的檔案管理信息化人才也是保證黨校檔案信息管理實現預期目標的根本措施，特別是在這個時代發展的大背景下，建設具有綜合素質的檔案管理隊伍，從本質上促進檔案信息化建設的發展。比如在檔案信息化隊伍建設中，一方面要保證原檔案管理部門人員與時俱進，提高業務素質，優化信息技術接受度，確保他們在后續工作中貫徹落實檔案信息化建設目標，實現推進黨校檔案信息化建設的目標;另一方面，要確保原檔案管理部門人員與時俱進高校檔案館人才隊伍建設應納入檔案館人才隊伍建設的全方位、多渠道參與的能力建設，從而實現建設一支更強的信息化建設隊伍的目標。在檔案信息化建設中，專業的檔案管理信息化人才也是保證黨校檔案信息管理實現預期目標的根本措施，特別是在這個時代發展的大背景下，建設具有綜合素質的檔案管理隊伍，從本質上促進檔案信息化建設的發展。

四、結語

在檔案信息化建設中，專業的檔案管理信息化人才也是保證黨校檔案信息管理實現預期目標的根本措施，特別是在這個時代發展的大背景下，建設具有綜合素質的檔案管理隊伍，從本質上促進檔案信息化建設的發展。比如在檔案信息化隊伍建設中，一方面要保證原檔案管理部門人員與時俱進，提高業務素質，優化信息技術接受度，確保他們在后續工作中貫徹落實檔案信息化建設目標，實現推進黨校檔案信息化建設的目標;另一方面，要確保原檔案管理部門人員與時俱進高校檔案館人才隊伍建設應納入檔案館人才隊伍建設的全方位、多渠道參與的能力建設，從而實現建設一支更強的信息化建設隊伍的目標。

參考文獻

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