郭榮麗
摘要:隨著醫療制度的改革,公立醫院必須嚴格控制藥品收入比例,面對日益激烈的市場競爭與日益嚴格的行政監管,固定資產的管理就變得更加重要突出。只有利用有限的資金和現有設備,進行資產管理,以便減少醫院的投入,增加固定資產的使用效果,才能保證醫院的經營效益。文章首先闡述了公立醫院加強固定資產管理的現實意義,探析了關于目前固定資產管理所面臨的主要問題,并針對所面臨的相關問題,提出一些相應的改進對策和建議。
關鍵詞:公立醫院;固定資產;資產管理
一、公立醫院加強固定資產管理的現實意義
醫院固定資產是醫院為提供醫療服務、運營管理而持有的預計使用年限在一年以上,單位價值在規定標準以上,在使用過程中基本保持原有物質形態的有形資產。固定資產是體現醫院的財務狀況的指標之一,也是醫院開展醫療科研的物質保證之一。
(一)加強固定資產管理有助于提升醫院內部管理水平
固定資產是醫院開展各項工作的物質基礎,最能體現出醫院的綜合實力。加強固定資產管理,就能使醫院的物質保障不斷增強,物質保障的加強,也能體現出管理水平的提升。好的固定資產管理水平能帶動醫院的財務管理和人事管理,從而提高醫院整體管理水平,增加醫院的經濟效益,提高與其他單位的競爭力。
(二)加強固定資產管理有助于增強醫院社會服務能力
公立醫院服務于社會,很大程度上也代表了政府的形象。醫院不僅要俱備高超的醫術,還要俱備和諧的醫患關系。加強固定資產管理,加強醫療器械專項應用,完善配置、完善自身,更好地服務于廣大患者,從而大大增強了社會服務能力。
(三)加強固定資產管理有助于提高醫院資產配置效率
醫院要不斷擴大自身經營規模,就要不斷引進最新的醫療設備,造成醫院的固定資產越來越多,如何提高固定資產的科學利用率,降低固定資產的閑置率,減少損耗率,必須加強加大固定資產管理力度,充分發揮設備的正常作用,最大程度促進醫院的經濟和社會效益。
二、現階段公立醫院固定資產管理存在的主要問題
(一)固定資產管理意識不強
公立醫院的設備采購一般由科室提出,領導認為只要能大體服務于臨床,提高效益就點頭同意,至于后期管理,認為是資產管理部門的事情,而資產管理部門較多,責權劃分又不是很明晰,管理自然沒有主動性,很容易造成購入設備后期的閑置或半閑置,設備的維修報廢也較隨意,從而給醫院造成很大浪費。
(二)固定資產管理機制不健全
目前大多數醫院固定資產管理都是醫院多部門共同管理,醫院的器械科、總務科、衛材辦,哪個科室都有固定資產的采買權、管理權,明細分類也都是由各個科室分別記錄,財務科只記錄一個總賬金額,管理體制很不完善,管理層次也不清楚,部門之間也缺乏有效的溝通和協調,固定資產的真實使用狀況互相不明了。另外,有些醫院已有的對固定資產的決策、采購,使用,內控等管理制度仍不健全,不規范統一,致使固定資產管理部門也無章可循。
(三)固定資產賬務核算不規范
首先固定資產的確認標準與現實有脫節的地方,一般設備單位價值500元以上,專業設備單位價值800元以上的計量標準明顯偏低,以單位價值定義固定資產并不科學,將單位價值雖未達到標準,但耐用年限在1年以上的同類物資也視為固定資產,也會造成一些應該是低值易耗品的物品也納入固定資產處理,影響了會計信息質量。其次,現行會計制度規定固定資產按照賬面價值按一定比率提取修購基金,不再提取折舊,這里的修購基金作為權益類列示在資產負債表中“凈資產”下,但修購基金實質上是折舊基金,應該反映在“固定資產”下作為備抵項目,這樣就會虛增醫院的總資產和凈資產,不能反映真實的資產負債水平。另外不設“累計折舊”項目,會造成固定資產的損耗在賬面價值上看不出來,甚至設備報廢了還在列支修購基金,導致多重列支,不能合理反映醫療收支情況和固定資產實際價值,經營結果也不準確。
(四)固定資產使用效率不高
目前很多醫院固定資產并沒有做到物盡其用,不能詳盡的掌握固定資產的現實使用狀況,科室為置新不斷要求采買先進設備,忽略舊設備的使用,造成很多還能發揮作用的設備閑置半閑置的狀態。有些新的設備采買來可能受環境、技術因素的限制又不能最大程度的投入運轉,致使使用率不高。還有些醫院為減少開支,會產生有些非正規的醫療器械通過特殊途徑引進,使用率隨之下降的現象也不少。
(五)固定資產購置存在盲目性
現行很多公立醫院采購設備較盲目,采購前的可行性分析,效益性分析,審批程序都比較流于形式,購進設備后日常的維修保養直至報廢的流程不太健全,最終導致固定資產資源使用率不高。
三、加強公立醫院固定資產管理的對策建議
(一)加強固定資產管理意識
醫院要提高認識,統一思想,明確責任。建議專門成立固定資產管理部門,有嚴格的采購審批程序,還要有必要的監督檢查機制,管理人員要擅于主動發現管理工作中存在的的問題和不足,相應作出利害分析,及時匯報給主管領導,以提高領導的重視程度。固定資產由于單位價值較高,存在專屬性,所以必須由對固定資產較為熟悉了解,責任心較強的員工來進行管理,落實責任制,如果員工由于管理意識強,對固定資產管理非常精細到位,可以考慮給與其優秀管理獎勵,相反,由于工作疏忽而出現問題,也一定要追究其責任并且予以處罰。有嚴格的監督檢查機制,賞罰分明,員工的管理意識自然會隨之大大提高。
(二)建立健全固定資產管理機制
醫院的固定資產應該三帳一卡管理,財務科負責總賬和一級分類明細賬,固定資產管理部門應設立二級分類明細賬,使用科室負責建卡建臺賬。醫院要在固定資產管理上制定相關管理制度,特別是資產的決策和采購制度、報廢和報損制度,調入調出制度、清查盤點制度、醫院內部控制制度,做到固定資產管理有章可循,還要定期對固定資產進行效益分析,充分發揮固定資產的使用價值,杜絕浪費。
(三)規范固定資產賬務核算
醫院的固定資產眾多,管理也很復雜化,這就要求管理部門要視實際情況具體化處理。醫院要按照新的《醫院會計制度》要求,對固定資產進行核算,具體情況具體分析,按照正確的折舊方法計提折舊,并在季末和年末依規定計提減值準備,真實的反映固定資產的現實價值。
(四)提高固定資產使用效率
醫院要加強固定資產技術效率指標的分析,以便掌握資產的現實使用狀況。建立計算機網絡管理系統,把各責任中心的管理終端鏈接起來,實現信息互通,利用現代化管理手段管理固定資產,各部門閑置的設備要適當調配,有故障的設備要及時維修,需要重新購置的設備必須經過可行性分析和效益分析,慎重考慮是否具備充分的購置條件。購置新的設備,及時更新理念,跟進技術,讓設備最大限度的投入使用,創造最優的效率。
(五)避免盲目購置固定資產
醫院購置固定資產,一定先進行市場考察,進行可行性分析和效益性分析。還要有嚴格的審批程序。首先是申請的審批,使用科室根據實際需要,新增固定資產填制固定資產購置申請表,更新設備需填制固定資產處置申請表,資產管理人員認真審核申請表的購置金額大小、購置是否經負責人合理審批,必要時要實地勘察核實,辦公室還要編制購置固定資產預算表,審核預算完畢再報采購小組制訂采購計劃,并歸檔保存。其次,固定資產購置的審批,根據固定資產新增計劃及實際使用需要,詳細填制固定資產購置申請表,包括固定資產名稱、規格、型號、數量、預算金額及購置原因,經院長批準,報上級部門審批,審批成功后,采購小組進行詢價、招標直至采購成功,合同備案。固定資產購進后,運營管理一定要跟上,要有設備的運營記錄、設備的巡檢記錄、設備的維保記錄、設備的效益分析等,設立專職設備檔案管理崗位,保證固定資產實現其應有的效益。
四、結語
綜上所述,固定資產作為公立醫院的重要資產,固定資產管理對醫院的整體發展起著至關重要的作用,它代表著醫院的現有醫療水平,關系到醫院是否健康順利的運轉,這就要求我們一定提高固定資產的管理意識,找到固定資產管理中存在的問題,并針對問題積極尋找對策,全面提升固定資產管理水平,才能為社會和人民提供更好的醫療服務。
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(作者單位:遼寧省凌源市中心醫院)