教學秘書視域下如何提升高職院校教學管理工作探討

李霞

摘要：高職院校作為技術(shù)型人才培育的主要陣地，每年都為國家輸送大量的人才。在高職院校的教學管理中，教學秘書發(fā)揮著重要的作用。高職院校要重視教學秘書隊伍的建設(shè)問題，使其在高職院校的教學管理中發(fā)揮更高效、更穩(wěn)定、更重要的作用。本文圍繞教學秘書視域下如何提升高職院校教學管理工作展開了討論。

關(guān)鍵詞：高職院校 教學秘書 作用 建議

高職院校已經(jīng)從過去的規(guī)模發(fā)展轉(zhuǎn)變成了現(xiàn)在的內(nèi)涵發(fā)展，教學工作受到了越來越高的重視。教學工作的開展與教學管理息息相關(guān)。國內(nèi)的高職院?；旧隙荚O(shè)置了教學秘書這樣一個崗位，教學秘書扮演了教學運行管理的角色。在不同的高職院校中，教學秘書的崗位職責會存在一定的差異。教學秘書的日常工作是非常復雜、繁瑣的，同時還對工作時效性的要求特別高。教學秘書的工作成效對教學管理工作的開展具有直接的影響。

一、高職院校教學秘書需要具備的素質(zhì)能力

高職院校中的教學秘書崗位對于教學管理工作發(fā)揮了重要的作用，隨著高職院校教學改革的深化，教學秘書的崗位職責被提出了更高的要求，教學秘書需要具備更高的素質(zhì)能力。

（一）思想道德素質(zhì)

在高職院校中，教學秘書崗位是一個非?；A(chǔ)的崗位，同時也是一個非常重要的崗位，教學秘書的日常工作對高職院校教學工作的正常、有序、穩(wěn)定運行具有重要的作用。教學秘書的日常工作量是非常大的，工作內(nèi)容也是非常復雜、繁瑣的，這就會讓教學秘書付出更多的時間與精力來處理完成自身的工作。為了能夠高質(zhì)量地完成日常工作，這就需要教學秘書要具有良好的思想道德素質(zhì)，熱愛本職工作，擁有奉獻精神，工作嚴謹，認真對待工作中的每一個細小問題。

（二）綜合知識素質(zhì)

高職院校的教學秘書的工作范圍比較廣，工作內(nèi)容會涉及到很多領(lǐng)域，比如教學管理、專業(yè)建設(shè)、教學服務(wù)等。這就需要教學秘書要具備豐富的教學理論知識及廣泛的學科專業(yè)知識，使其能夠保質(zhì)保量的完成日常工作，比如說：科學的設(shè)置課程，合理的分配課時，及時準確的進行記錄與評價等。除此之外，教學秘書還要不斷提升自己的知識儲備了，熟悉掌握師資配備、人才培養(yǎng)、課程設(shè)置等多個方面的知識，為工作質(zhì)量的提高提供保證。

（三）多元化能力素質(zhì)

教學秘書不僅要具備思想道德素質(zhì)、綜合知識素質(zhì)，還要具備統(tǒng)籌規(guī)劃能力、信息處理能力、語言表達能力、溝通協(xié)調(diào)能力等多方面的能力，當教學秘書具備多元化的素質(zhì)能力后，可以更好的來開展教學管理活動，不斷提高自身的工作質(zhì)量，利用高校辦公自動化系統(tǒng)，確保教學任務(wù)傳導的清晰明確。

（四）學習發(fā)展素質(zhì)

教學秘書的工作要對著教學改革的深化而不斷改進，這就需要教學秘書要具有學習發(fā)展素質(zhì)，不斷發(fā)展自己，強化自身的工作能力，確保教學管理工作的開展與社會發(fā)展的需求及高職院校的發(fā)展的要求保持一致，在工作中發(fā)揮自身的優(yōu)勢。

二、在高職教育教學管理中教學秘書所發(fā)揮的作用

（一）教學秘書對高職院校教學常態(tài)化的發(fā)展起到了促進的作用

我國經(jīng)濟進入新常態(tài)之后，對高職教育的發(fā)展也產(chǎn)生了很大的影響，特別是對高職教育人才培養(yǎng)質(zhì)量上，提出了更高的標準，這就要求高職院校要改革創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式。在高職教育教學管理過程中，教學秘書扮演了重要的角色。教學秘書要協(xié)助高職領(lǐng)導開展教學管理工作并認真執(zhí)行高職領(lǐng)導對教學管理工作設(shè)定的目標，教學秘書促進了教育管理工作的發(fā)展，高職院校教學實現(xiàn)了常態(tài)化發(fā)展。信息技術(shù)與教育領(lǐng)域高度融合之后，高職教學工作既迎來了發(fā)展的機遇，也面臨了巨大的挑戰(zhàn)。在教學管理工作中，教學秘書可以說是沖在第一線的工作人員，高素質(zhì)的教學秘書能夠更加科學的規(guī)劃高職教學工作，制定更加成熟的高職教學工作方案，是信息技術(shù)在高職教育中發(fā)揮更大的價值。高職院校作為技術(shù)型人才培育的主要陣地，在供給測結(jié)構(gòu)性調(diào)整的背景下，高職院校要對教學方案進行技術(shù)的調(diào)整，教學秘書是參與教學方案調(diào)整的重要力量之一，所以，教學秘書的日常工作對于高職教育社會屬性的發(fā)展具有極大的促進作用。

（二）促進了教學質(zhì)量的提高

在教學活動中，教學秘書具有輔助參謀的職能，同時還要負責教學管理工作，教學活動的質(zhì)量在教學秘書的參與管理下，得到了顯著的提高。教學秘書全程監(jiān)督、控制高職院校的教學工作，及時發(fā)現(xiàn)、處理教學工作中存在的問題。在教學工作中，教學秘書作為最基層的管理工作者，可以更及時的發(fā)現(xiàn)教學過程中存在的不足之處，無論是學生，還是教師，都可以向教學秘書反饋教學中所存在的問題，教學秘書對問題進行整理匯總之后，反映給院校領(lǐng)導，以此來促進教學質(zhì)量的提升。教學秘書的溝通作用使其成為了領(lǐng)導、教師、學生之間的橋梁，教學秘書的工作性質(zhì)決定了教學秘書要頻繁的和學生進行接觸，很多工作都需要直接來面對學生進行處理，所以，教學秘書在很大程度上促進了學生學習的積極性，有利于學生更好的開展學習。

（三）為教學秩序的平穩(wěn)運行提供了有力的保障

在教學管理工作中，教學秘書屬于是最基層的管理者，在工作中，教學秘書要及時傳達上級領(lǐng)導發(fā)布的任務(wù)，同時也要處理好各種具體的教學事務(wù)管理工作，所以說，教學秘書為教學秩序的平穩(wěn)運行提供了有力的保障。比如說，教學秘書要積極協(xié)調(diào)實踐訓練資源，確保實踐教學工作的有序開展。教學秘書要及時、準確地傳達上級領(lǐng)導發(fā)布的任務(wù)，否則將會對高職教學管理戰(zhàn)略的實施產(chǎn)生不利影響。

（四）促進教學檔案管理的規(guī)范化

收集、整理是教學秘書的工作內(nèi)容之一。教學秘書作為一線教學管理工作者，非常熟悉基層教學活動，同時教學秘書還負責與上級領(lǐng)導進行及時地溝通，所以安排教學秘書管理教學檔案是最合適的。教學秘書可以全面、系統(tǒng)的接觸高職教學資源，對教學信息資源的價值含量能夠進行準確的把握，提高教學檔案信息的含金量。與此同時，教學秘書的工作內(nèi)容使其能夠與諸多崗位進行接觸，所以，教學秘書比其他崗位的工作人員更了解高職教育信息的變化情況，有利于整合教學信息資源，所以，教學秘書促進教學檔案管理的規(guī)范化發(fā)展。

三、教學秘書視域下提升高職院校教學管理工作的建議

（一）思想意識方面

教學秘書要不斷提高自身的思想道德素質(zhì)，與時俱進，發(fā)散思維，不斷創(chuàng)新。教學秘書的日常工作量相對較大，工作內(nèi)容相對繁瑣，容易產(chǎn)生疲勞、懈怠的情況，所以，必須要在思想上保持先進性，做好工作計劃，積極主動完成工作，而不能處于被動執(zhí)行的狀態(tài)。教學秘書在思想認識提高的同時，還要提高效率意識，在現(xiàn)代快節(jié)奏的生活、學習狀態(tài)下，教學工作中也會出現(xiàn)突發(fā)性情況，這就要求教學秘書在開展工作時，要提高效率，及時處理問題，高質(zhì)量的完成工作。領(lǐng)導下達的通知文件，教學秘書要及時、準確的進行傳達，并監(jiān)督落實情況。在工作中，教學秘書在面對教師和學生時，要保持服務(wù)意識，將教師、學生的訴求真正放在心上，盡量解決師生在教學中遇到的困難及問題，提供高效服務(wù)，為師生創(chuàng)造更好的教學、學習環(huán)境。

（二）實際工作

在教學工作中，教學秘書的工作范圍非常廣，工作內(nèi)容相對復雜、繁瑣。教學秘書要在日常工作中，善于總結(jié)經(jīng)驗，制定清晰的工作計劃，將日常工作保質(zhì)保量的按時完成。教學秘書在開學之初，要結(jié)合教務(wù)處、督導室擬定的工作計劃來制定自己的工作計劃，協(xié)助領(lǐng)導提前將一些工作布置好。在工作中，教學秘書可以利用先進的軟件來協(xié)助、提醒自己完成相對緊急的工作，避免在工作中出現(xiàn)遺漏等現(xiàn)象。在面對多個待辦事項時，要將每一個待辦事項的緊急程度進行劃分，按照緊急順序來對代辦事項進行一一處理。在一個學習即將結(jié)束的時候，要結(jié)合這一學期之初制定的工作計劃來進行回顧，查缺補漏，及時總結(jié)本學期工作中遇到的問題及成功解決的經(jīng)驗，為日后的工作提供一定的指導，促進教學秘書工作的不斷優(yōu)化。

（三）及時疏解工作壓力

教學秘書的日常工作量較大，但是在忙碌的工作中，卻難以獲得顯著的工作成效，因此，很多教學秘書難以獲得工作上的成就感，甚至會感到失落。在工作中，教學秘書可能會經(jīng)常遇到不被人理解的地方，工作在開展中會受到一定的阻力，難以順利開展。在一個學期的初期和末期，教學秘書會面臨更大的工作量，可能會占用較多的個人休息時間，很多時候會感到身心疲憊。上述這些情況都會導致教學秘書產(chǎn)生負面情緒，不利于工作的順利開展。所以，教學秘書要學會理性客觀的看待工作中遇到的困難與問題，培養(yǎng)多樣化的興趣愛好，及時疏解工作壓力，調(diào)整身心狀態(tài)。

結(jié)束語

在高職院校的教學工作中，教學秘書發(fā)揮了重要的作用，為教學活動的有序開展提供了保障。對著高職院校教育改革的不斷深化，教學秘書的工作也被提出了更好的要求。教學秘書要明確自己的工作職能，不斷提升自身的工作能力，及時總結(jié)工作中的經(jīng)驗教訓，為高職院校教學工作的提高貢獻更大的力量。

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