人力資源檔案管理信息化建設(shè)的必要性分析

李曉倩

摘 要：在社會(huì)發(fā)展新時(shí)期，在各個(gè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展中全面強(qiáng)化人力資源檔案管理信息化建設(shè)具有重要意義，通過人力資源檔案管理優(yōu)化，能提升人才管理成效，保障激勵(lì)機(jī)制有效執(zhí)行。近年來我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及技術(shù)領(lǐng)域等全面發(fā)展，信息化技術(shù)不斷進(jìn)步，在人力資源檔案管理中要全面適應(yīng)社會(huì)整體發(fā)展趨勢(shì)穩(wěn)定發(fā)展，提升信息化發(fā)展成效。

關(guān)鍵詞：人力資源 檔案管理 信息化建設(shè) 必要性

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2020）01-00-01

在我國(guó)社會(huì)多領(lǐng)域發(fā)展影響下，我國(guó)多個(gè)行業(yè)發(fā)展建設(shè)存在較大挑戰(zhàn)。為了滿足社會(huì)整體發(fā)展要求，現(xiàn)階段要更加注重人力資源檔案管理創(chuàng)新化發(fā)展，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展基本要求。在社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展中，突出人力資源管理重要價(jià)值，為社會(huì)發(fā)展提供重要?jiǎng)恿ΑＣ鞔_人力資源檔案管理信息化建設(shè)必要性基礎(chǔ)上，擬定針對(duì)性保障條件，促使檔案管理工作長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

一、人力資源檔案管理信息化建設(shè)的必要性分析

1.人力資源檔案管理的客觀需求

在人力資源檔案管理中受到檔案信息利用環(huán)境、保存方式等影響要素限制，導(dǎo)致人力資源檔案管理工作成效難以提升。過去傳統(tǒng)化人力資源檔案管理模式不能有效滿足新時(shí)期行業(yè)發(fā)展基本要求，在檔案管理中要注重實(shí)施信息化建設(shè)，對(duì)檔案信息資源深入挖掘，促使多數(shù)檔案信息資料能有效應(yīng)用，全面推動(dòng)檔案信息化發(fā)展建設(shè)。

2.人力資源檔案管理發(fā)展的必然途徑

在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中，各個(gè)行業(yè)都離不開人才支持，當(dāng)前屬于人才競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代。從社會(huì)多個(gè)行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀能得出，人才是社會(huì)發(fā)展的重要影響要素，當(dāng)前要擴(kuò)大人力資源發(fā)展建設(shè)關(guān)注度，為社會(huì)多領(lǐng)域發(fā)展建設(shè)輸出更多高素質(zhì)人才。社會(huì)現(xiàn)代化建設(shè)中人才競(jìng)爭(zhēng)與人力資源管理之間具有直接聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化建設(shè)能更充分地應(yīng)用多項(xiàng)信息資源。檔案管理信息化建設(shè)能全面轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人工手工管理模式，推動(dòng)社會(huì)發(fā)展進(jìn)步。人力資源信息化管理模式也是當(dāng)前檔案信息化管理的集中體現(xiàn)，是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果[1]。

3.強(qiáng)化人力資源檔案管理成效的重要措施

在人力資源檔案管理中，對(duì)檔案信息進(jìn)行管理就是為了保障檔案信息在后續(xù)能有效應(yīng)用，推動(dòng)社會(huì)發(fā)展。傳統(tǒng)化人工手工管理模式復(fù)雜程度較高，消耗勞動(dòng)力較多，容易產(chǎn)生誤差問題。在資源檔案查閱過程中便捷性較差，消耗時(shí)間較多，此類檔案管理模式難以保障人力資源高效化應(yīng)用。為了促使人力資源檔案能高效化應(yīng)用，要確保人力資源檔案管理能實(shí)現(xiàn)全面創(chuàng)新。將海量的人力資源檔案信息存儲(chǔ)到管理數(shù)據(jù)庫中，能適應(yīng)人們閱讀要求，此類管理方式不會(huì)由于人為主觀因素導(dǎo)致各類管理資料發(fā)生損壞、丟失等問題[2]。

二、人力資源檔案信息化建設(shè)的保障條件探析

1.提高人力資源檔案信息化建設(shè)重視度

在人力資源檔案信息化建設(shè)中，管理部門要選取綜合能力較強(qiáng)的管理人員參與管理，管理部門要對(duì)單位人力資源建設(shè)現(xiàn)狀深入掌握，這樣才能認(rèn)識(shí)到檔案信息管理重要作用。在管理中要做好各項(xiàng)記錄工作，重大問題解決過程中如果要應(yīng)用管理檔案，要及時(shí)向上級(jí)部門匯報(bào)，獲取管理部門審核認(rèn)可，在多方面基于支持。定期將人力資源檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀向事業(yè)單位管理人員匯報(bào)，便于管理人員能動(dòng)態(tài)化掌握檔案信息化發(fā)展流程，認(rèn)識(shí)到檔案信息的重要價(jià)值。確定現(xiàn)代化社會(huì)建設(shè)中檔案信息的必要性，在企業(yè)全面發(fā)展中融入檔案信息化發(fā)展建設(shè)意識(shí)，從而將意識(shí)轉(zhuǎn)為具體建設(shè)，提升人力資源檔案管理成效。

2.建立實(shí)用價(jià)值突出的人力資源檔案信息化平臺(tái)

現(xiàn)階段要想全面推動(dòng)事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展，要結(jié)合事業(yè)單位自身發(fā)展現(xiàn)狀建立完善的人力資源檔案管理系統(tǒng)。對(duì)于各個(gè)單位與企業(yè)發(fā)展來說，人力資源檔案管理是維護(hù)單位穩(wěn)定運(yùn)行的重要因素，在人力資源檔案信息化建設(shè)中，相關(guān)管理部門要擴(kuò)大支持度，補(bǔ)充充足建設(shè)資金與技術(shù)要素。在人力資源檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)中，要確保系統(tǒng)應(yīng)用能解決多項(xiàng)實(shí)際問題。在事業(yè)單位現(xiàn)代化發(fā)展中，要結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀構(gòu)建人力資源檔案管理信息化平臺(tái)，維護(hù)單位自身發(fā)展。在信息化平臺(tái)建設(shè)中，要注重融入較多現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)等，完善系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)，使其能發(fā)展成為推動(dòng)企業(yè)全面發(fā)展的核心動(dòng)力。

3.提升檔案管理人員專業(yè)化工作技能

在人力資源檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展中對(duì)相關(guān)管理人員具有較高要求，要求檔案管理人員能提升自身多方面技術(shù)能力。管理人員自身要具備良好的責(zé)任意識(shí)與使命感，能提升管理工作積極性。為了保障事業(yè)單位人力資源檔案管理信息化發(fā)展進(jìn)程全面加快，管理人員要全面整合檔案管理技術(shù)與信息化技術(shù)等，管理人員能對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行熟練操作。能有效掌握人力資源檔案管理中信息化平臺(tái)運(yùn)行發(fā)展基本原理，這樣才能確保信息化系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，人力資源檔案管理工作成效能全面提升。

4.保障檔案數(shù)據(jù)庫穩(wěn)定運(yùn)行

從當(dāng)前人力資源檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀中能得出，在建設(shè)中會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境、計(jì)算機(jī)技術(shù)、檔案管理等要素影響，導(dǎo)致人力資源檔案管理成效難以提升。其中在人力資源檔案信息化管理中，系統(tǒng)安全主要是受到計(jì)算機(jī)技術(shù)等多項(xiàng)要素限制，其管理安全性會(huì)受到威脅要素干擾。在信息化建設(shè)中要注重發(fā)揮計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值，其中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行中硬件與軟件系統(tǒng)受到環(huán)境要素影響，會(huì)產(chǎn)生損壞、信息泄露等問題。加上網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境中存有較多風(fēng)險(xiǎn)要素，部分電子檔案資料在傳遞、接收、存儲(chǔ)中會(huì)遭到破壞。所以當(dāng)前在人力資源檔案信息化建設(shè)中為了保障檔案數(shù)據(jù)庫能穩(wěn)定運(yùn)行，管理部門要設(shè)定科學(xué)化的規(guī)章制度來保障檔案信息管理有效實(shí)施，提升檔案信息安全性。為了促使管理系統(tǒng)難穩(wěn)定運(yùn)行，要結(jié)合系統(tǒng)運(yùn)行現(xiàn)狀對(duì)硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等進(jìn)行合理優(yōu)化，提升檔案信息管理安全性。

結(jié)語

總而言之，近年來我國(guó)多項(xiàng)技術(shù)全面發(fā)展，信息技術(shù)發(fā)展對(duì)推動(dòng)人力資源檔案管理全面發(fā)展具有重要意義。當(dāng)前管理部門要提高人力資源檔案管理信息化建設(shè)化重要性認(rèn)識(shí)，投入充足技術(shù)與資金強(qiáng)化信息化平臺(tái)建設(shè)，對(duì)檔案管理管理人員綜合素質(zhì)進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)與考核。在實(shí)踐工作中對(duì)各類保障性條件進(jìn)行補(bǔ)充完善，發(fā)揮人力資源檔案信息價(jià)值，推動(dòng)事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]楊淑芬.人力資源檔案管理信息化建設(shè)的必要性分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（12）：74，84.

[2]盧麗慧.信息化建設(shè)在人力資源檔案管理中的必要性及保障條件[J].科學(xué)中國(guó)人，2017，0（5Z）.