張艷輝
摘要:目前我國企業的資產管理仍處于發展階段,與發達國家相比仍然有較大差距。隨著社會技術的進步及經濟的發展,資產管理中存在的問題日趨明顯,而資產管理在企業發展中有著舉足輕重的作用,如果顯現的問題得不到及時有效的解決就會加大企業成本投入,降低企業經濟效益,阻礙企業發展的進程,由此可見,加強資產管理勢在必行。本文分析了工業企業資產管理過程中出現的問題,并圍繞如何提升資產管理水平提出了一些改進建議,以推動企業在激烈的市場中占穩腳跟,實現可持續高效發展。
關鍵詞:工業企業;資產管理;資產報廢
一、工業企業資產管理的重要性
(一)資產管理影響企業生產經營活動
資產是企業擁有或控制的經濟資源,能持續為企業生產經營提供服務,隨著生產過程的不斷重復進行,資產的價值逐步轉入到產品成本中去,形成產品價值的重要組成部分。加強資產管理,提高資產使用效率,有助于增加企業產品的產量、提高產品質量,對降低產品的生產成本也有重要影響。
(二)資產管理促進企業實現規模經濟、提高經濟效益
企業的生產經營不可避免要投入使用一定的資產,科學有效的資產管理促使企業合理配置足夠的資產,既滿足生產需求又避免過多資產閑置,最大程度發揮資產使用效率,為實現規模經濟奠定基礎,如果現有資產不能滿足企業生產需求,就需要增加資產配置,以此擴大規模增加產量,適應市場需要,由此可見,行之有效的資產管理有助于經濟效益的增長。
二、 工業企業資產管理中存在的問題
(一)企業對資產管理重視程度不夠
企業對資產管理的意識淡薄,管理者往往更重視業務的開發及銷售、市場拓展等方面,而對于資產的管理也僅僅關注其購置的相關事宜,對后期維護工作則缺乏重視?;鶎訂T工對資產的使用及維護缺乏責任意識,沒有主人翁責任感。資產維護人員沒有盡職盡責,設備維護工作不到位,造成資產閑置或使用效率低下,不能最大限度的發揮資產的作用。
(二)相關部門對資產缺乏有效的監管
企業對資產重視使用而輕視監管,有些企業不能定期對資產進行盤點,即使盤點也不能按照清查盤點制度的要求嚴格執行,使盤點工作流于形式。出現賬實不符、賬卡不符等現象,不能掌握企業資產的實際情況,影響資產配置,降低資產使用效率。
(三)資產報廢處理不及時、不規范
對于損壞嚴重及使用不當提前報廢或超過使用年限不能繼續使用的固定資產,應按照規定報廢審批程序進行報廢處理。有些企業報廢流程缺失,特別是重要的大型設備,報廢處理時比較隨意,而且報廢后沒有專門人員進行具體管理,隨處放置,導致一些設備部件丟失、損壞嚴重,轉讓或出售時,由于設備部分被毀損,影響其整體使用功能,大大降低了設備轉讓的價值,造成資產流失。
(四)各部門在資產管理過程中銜接不暢、責任不清
在實際工作過程中,各部門對于資產的管理缺乏有效的銜接和積極的溝通,使用部門之間進行設備調轉時,管理部門記錄后不能將變動情況及資料按時傳遞給財務部門,因而未能及時入賬,導致實物與賬務不符。而且部門之間存在分工不明、責任不清的問題,容易造成部門間彼此推卸責任,協同配合不力,難以提升執行能力及管理水平。
(五)資產管理制度不完善
資產的購置、核算、使用及維護、盤點、報廢等管理制度不完善、監督與考核制度不健全。由于缺乏制度的有效監管,盲目采購,不能從實際生產需求出發,導致資產閑置或浪費;資產使用及維護不規范,降低了資產的使用效率;盤點流于形式,不能如實掌握實際狀況;報廢流程不規范,處理不及時,致使資產流失;監督考核不力,導致資產管理失效。如果不采取有效的方式改進,勢必會影響企業的長期發展。
(六)資產管理體系不健全
一些企業沒有建立一套完備的資產管理體系,不能滿足企業日益發展的需要,導致企業管理職能缺失、管理過程銜接不暢。首先,組織機構不健全,個別企業沒有設立專門的資產管理部門,統一由財務部門行使資產管理的職責,部門之間無法相互制衡、相互溝通和影響。其次,資產信息化體系不完善,由于企業資產規模龐大、構成復雜,管理難度較大,如果缺乏完善的信息化系統,不能確保資產信息的及時性和準確性,就無法實現資產的動態細化管理。
(七)資產管理人員業務水平有待提高
資產管理人員的執業能力及文化知識素質是企業發展的基礎和保障,企業的發展除了有運籌帷幄的領導層,還需要高素質的一線員工隊伍,員工的能力水平直接影響企業的資產管理效果。資產管理人員專業素養不高,不能將理論應用于實踐,而且缺少有效的培訓,導致企業資產管理水平較低。
三、加強工業企業資產管理的對策建議
(一)強化資產管理意識、提高資產管理水平
要改變以往企業中存在的重使用、輕管理的陳舊觀念,需要全體員工共同努力,轉變觀念,深化企業資產管理意識。首先,企業的管理層要重視資產管理工作,增強管理意識,加強資產管理重要性的宣傳與貫徹工作,調動全體人員的積極性和主動性,一起參與到資產管理的工作中去。其次,全體員工要增強責任感,積極主動參與資產管理與維護工作,不能只依靠資產部門與財務部門進行資產管理,要建立全員共同參與的管理體制。
(二)建立資產管理過程跟蹤機制、加強資產監管
加強企業資產管理,首先要注重全過程跟蹤管控,實現事前、事中、事后監督與管理。強調事前注重規則、事中加強監督、事后重視分析考核。資產管理部門和財務部門要隨時了解資產動態,建立動態的監管機制。其次要加強資產的全面監管,建立資產管理規章、完善資產信息系統、加強風險管控、健全監督考核體系,以此提高資產使用效率,實現資產保值增值。
(三)加強資產報廢管理工作
資產報廢業務是企業資產管理工作中的重要環節。首先,要依據企業現實狀況制定合理有效的資產報廢實施細則,在細則中明確申報范圍及條件、申報審批處理流程,具體要求力求明確詳實。在實際報廢時,嚴格按照細則規定認真執行,對于不滿足報廢條件的資產,如經過修理仍有使用價值的資產,不可申請報廢。報廢必須按照規定流程申報、審批后再進行處置,避免隨意報廢。其次,應將報廢責任落實到具體部門及人員,確定相關責任人的職責權限及范圍,建立考核制度,定期進行考核。再次,資產部門應與財務部門有效銜接,準確進行賬務處理,收回的殘料及變價收入及時入賬。同時,要保證資產系統和財務系統的數據一致。
(四)加強部門協作,明確部門責任
企業的生產經營需要各個部門相互配合,部門間的溝通與交流尤為重要,而資產管理工作同樣需要部門間加強協作,最大程度的提高企業資源的使用效率。企業要充分利用資產信息系統,實現部門間的信息共享,便可以及時準確的掌握資產動態,提高工作效率。同時,要通過制度明確各部門具體職責并落實到具體責任人,加強監督與考核。
(五)完善資產管理制度
加強資產管理制度的建立,規范企業資產管理,使資產管理工作制度化、程序化、規范化。企業要根據國家資產管理制度和辦法結合本單位實際狀況,充分調動各部門及人員的積極性制定適合本企業的資產管理制度。首先,資產管理制度要科學合理、切實可行,能指導企業各部門的工作,協調各部門的關系,實現資產的統一管理。形成以企業主要領導為負責人,各部門管理人員為輔助,全體人員共同參與的資產管理制度。其次,資產管理制度要明確資產管理責任、審批流程及權限、資產購置、資產使用及報廢、資產監督及考核等事項,使資產管理有章可循。
(六)健全資產管理體系
首先,要完善組織機構,設置專門的資產管理部門,全面負責企業資產的各項管理工作,監督資產的使用狀況,及時發現問題并找出原因,確保問題得到有效解決,保障資產安全完整。
其次,完善資產信息化系統,信息化數據系統為資產管理提供有效的數據及技術支持,企業應充分利用其優勢,進行資產統計及分析,了解企業資產狀況。利用信息系統及時錄入資產購置、調撥、報廢等信息,實現動態管理,確保信息及時準確,實現資產信息化、智能化管理。
最后,健全資產監控體系,一方面要加強企業內部監控,管理層及資產管理部門會同財務部門要發揮監督作用,推動監督工作順利展開,完善監督流程,定期對資產進行清查。另一方面要配合外部監督部門推進資產監督的常態管理,對資產價值降低及閑置等問題及時解決。
(七)提高資產管理人員素質
定期組織資產管理人員參加學習,針對性的對制度、素質、技能等方面進行提升培訓,與同行業先進企業學習和交流,認識到自身的不足,形成進步的動力,推動公司整體資產管理水平不斷提升。
四、 結束語
隨著經濟的飛速發展,企業之間的競爭也日趨激烈,原有的資產管理方式已經不能滿足企業科學合理、快速健康的發展需要,對于工業企業來講,資產管理是企業管理中必不可少的重要環節。因此,在新形勢下,企業要轉變資產管理觀念、增強資產管理意識,完善資產管理制度與體系,加強監督與控制,提高財務與業務人員能力,從而促進資產管理水平的提升,推動工業企業實現可持續、高效的發展。
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(作者單位:大慶油田化工有限公司東昊分公司)