廣東省能源集團有限公司ERP系統評價

肖黛絲

摘 要 能源集團ERP系統的成功上線標志著整個集團的財務業務處理和數據分析的一體化平臺基本建成，先進的管理理念得以用信息系統管理流程固化，各子公司的財務管理工作流得到較好的整合，財務工作的效率和財務管理的水平進一步提高，有利于長效地發揮集團管理優勢和財務系統的核心作用。

關鍵詞 能源集團 ERP系統 信息化

一、引言

能源集團ERP系統于2009年12月15日正式啟動，是能源集團信息化建設的重點項目之一，該項目以財務模塊為核心和突破口，依照“集中管理、緊密集成、數據完整”的原則，采用試點加推廣的策略，于2010年5月18日在試點單位成功上線，根據項目安排分三個批次在集團所有公司推廣實施，至2011年12月實施工作基本完成，整個實施過程歷時2年。

二、研究背景

從2012年開始，ERP系統已平穩過渡到運維階段，已運行了7年，能源集團的全資子公司信息科技公司的負責提供ERP系統的運維服務，操作人員遇到問題能與信息科技公司的運維人員進行積極溝通、有效地尋求解決問題的方法，齊心協力讓ERP系統為能源集團財務管理水平的提升發揮出更大的作用。

三、ERP系統運行環境

作為一家大型企業集團，能源集團在ERP系統上線初期就注重整體規劃，統一了技術標準、編碼規則和系統參數，實現各系統的有機整合，較好的消除了信息孤島。

為支持業務流程，能源集團的ERP系統采用集團總部共享服務的方式為業務流程提供服務，因為ERP系統的開發和操作流程需要提供給所有子公司，包括全資、控股、參股單位140余家，并且ERP系統的網絡、數據庫、操作系統和存儲等基礎設施都是公用的，因此能源集團的ERP系統采用三層邏輯體系結構：數據庫服務器、應用服務器、客戶端。

四、內部功能模塊評價

ERP系統的內部功能模塊很多，從會計核算信息化的角度考慮，能源集團結合了自身的實際情況，逐漸通過各種ERP模塊實現了資金管理、資產管理、預算控制、成本管理等的集成和統一;從財務管理信息化的角度考慮，能源集團也逐漸通過各種ERP模塊實現了財務分析、全面預算管理、戰略管理、風險控制、績效考核等決策來支持信息化。

但是內部功能模塊中的總賬模塊具有不可逆轉性，一旦業務經過審批處理，就會留下痕跡，雖然有利于開展內審和外審工作，但是不利于企業自身由于某些原因需要修改系統里的數據，不可逆轉性就意味著業務變化就必須重來，一定程度上影響效率和效果。

五、外圍系統評價

ERP系統是能源集團未來的核心財務業務和數據平臺，各外圍系統通過適當的集成技術分別從本系統提取數據或向本系統輸送數據。

對于從外圍系統集成進入到ERP系統的數據，將由ERP系統設計和定義系統需要的數據內容與格式，由外圍系統根據該數據內容與格式從系統提取出所需要的數據傳遞至接口層;確定ERP財務系統與外圍系統的集成采用數據級與文件級兩種數據交換與集成方式。因此，需要建立ERP財務系統與外圍業務系統集成的主數據管理層，在該層內維護和建立集成相關主數據。主數據的來源可以是從其他應用系統中導入或者手工維護和創建。在主數據層管理主數據的全局特征，在相關應用系統中對主數據進行補充維護。

但是外圍系統太多，這套ERP系統暫時與外圍系統的連接尚不完善，并未囊括所有外圍系統。而且，針對每一個外圍系統都需要新增一個接口，并不是直接在該ERP系統系統里面實現，本質上還是屬于雙軌運行，不利于統計數據和發現錯誤，效率低下，而且有些系統并未啟動，浪費投資，影響 了整個系統的一致性。

六、ERP系統總體評價

從集團公司總部的層面講，ERP系統可以建立標準、加強監控，進一步完善集團會計信息標準，提升會計信息的質量和及時性，優化與標準化集團財務相關流程，加強流程控制，提升流程效率，建立起財務分析體系，改善財務分析手段和能力加強對集團產權、資產、資金、投資及風險的控制與管理，以預算為手段，將企業戰略、業務計劃與績效管理相結合，建立起集團的績效管理體系。

從業務單元層面講，ERP系統可以提升效率、改善管理，實現財務與業務的一體化，進一步提升財務核算效率，降低財務核算工作強度，豐富財務信息內容，改善財務信息質量，提高財務對企業決策支持的能力，強化財務管理，改善財務對業務的可見性與監控能力。

ERP系統有助于能源集團實現成本管理，提高經濟效益。利用ERP系統里的賬務系統和預算系統，實施成本管理流程，比較實際成本和預算成本，便于隨時監控成本，并評估這些偏差對集團成本的影響。

（作者單位為廣東省能源集團有限公司）