企業財務共享服務及管理的發展趨勢探討

王上

摘要：隨著網絡信息技術的不斷更新換代，財務共享服務在企業中的財務處理運用也在不斷發展，其為企業財務信息進行的規范、高效、組織結構清晰的整合管理，也會企業降低了運營成本、帶來了更多的價值。本文就著重探討了企業財務共享服務及管理上的發展趨勢，以供相關人員進行參考。

關鍵詞：財務共享;服務;管理;發展趨勢

隨著我國經濟市場的不斷發展和完善，以及信息技術的高速發展看，企業財務的管理也越來越依靠高效低成本的財務共享服務，即依托于信息技術的財務處理方式。這種服務的廣泛運用，為企業創造了更高效、低成本的新型財務管理模式，而這種模式本身也隨著新型技術的發展和市場的改變而不斷發生著變化。因此，本文就著重探究企業財務共享服務及管理上的發展趨勢。

一、企業財務共享服務及管理的發展趨勢

隨著企業的不斷發展和行業的競爭，在占領市場份額的同時，為了降低成本、與時俱進，不少的企業開已經開始接觸和運用共享服務的財務管理新模式。依托快速、安全的信息處理技術，也使財務業務的流程更加標準和規范。而隨著企業的不斷發展和信息技術的不斷優化和創新，財務共享服務也在朝著更加規范和安全的方向發展，具體的發展趨勢如下：

（一）風險防范意識提升

財務管理是企業管理中非常重要的一個部分，控制和管理著企業資金的流入流出，而財務共享服務是依托于信息技術實現的，由于網絡信息自身的特點，肯定會伴隨著一定的財務風險，如財務信息數據泄露、違規刪除、被篡改、財務信息與實際情況不符、與財務審計工作之間的矛盾等，都會影響企業財務共享服務的管理和發展。

針對以上的財務信息風險問題，企業首先需要注意的是提升公司財務人員的能力和安全意識，完成企業財務人員從傳統工作模式向財務共享模式的轉型，增強其工作能力和對信息的安全意識。另外，還需要做好以下幾個方面：①不斷地針對員工反饋意見和專業人士地意見優化和改進財務共享地模式，選擇合適的信息共享平臺，提高信息的安全性和工作的效率。隨著企業的不斷發展，也需要企業加大財務共享平臺的資金投入力度，更換更好的平臺或者升級服務套餐，做好日常的平臺信息維護和平臺更新;②對數據進行分類、整理，建立符合企業自生的財務信息結構框架，使共享服務平臺更高效的處理和分析數據;③細化企業內部財務數據管理人員的工作，明確每種信息的負責人，建立完善的問責制度，可以利用數字簽名、權限分級管理等技術實現。

（二）對財務信息的監控增強

特別是對資金的流入和支出信息會實現更完善的信息記錄和保護，因為傳統的財務管理和最初的一些共享平臺，由于信息控制的時效性差、一些員工的不當操作或惡意篡改信息從中牟利，導致企業財務信息失真、企業資金流出、流入情況不明等情況發生，對企業的財務管理而言肯定是存在很大的風險的。

因此，企業財務共享平臺會朝著全程監控、實時監控的方向發展，發展的趨勢主要體現在對以下幾點的管理：①對費用的實時控制，使企業的每一筆資金支出都能受到專項管理人員或責任高管的監視和審批，使資金更合理的支出，對預算、支出資金的管理也能更系統、全面的管理。而且對費用的實時監控，可以使企業項目預算控制的工作提前進行，提高企業員工的工作效率;②對資本支出的全過程控制，包括資金、證券、股票、機器等，在將資本投入項目時，相關人員利用財務共享平臺對資本支出進行全程的控制和記錄。如采購機器時時，對采購設備的價格、型號、數量、采購方式等進行全程的控制;③對資金的管控，流動資金是企業正常運營的保證，也是企業內部資金正常流出和流入、經營活動、財務活動正常開展的保障，因此也十分重要，對資金的管理最好實現集中管理，因為可以降低資金流動的費率和風險。

（三）財務機器人的使用

效率驚人的財務機器人在大型企業中的運用也已經屢見不鮮，財務機器人是依托于流程自動化技術而產生的，因此可以勝任記賬等大量的、重復性強的工作，其效率也是非常的驚人，而且機器人可以通過對大數據的統計、分析發出財務風險報告，甚至能勝任對企業股票、證券等資本的大數據分析、走向預測，而未來的財務人員的工作體現在投資評估、決策等方面，實現“人工+智能機器”的財務工作模式，而財務機器人的發展趨勢如下：①高效的處理日常的重復性的工作任務;②操作流程明確、規范，能接受指令，并對人類操作進行記錄，比如一臺會計單智能掃描儀會在人進行操作時捕捉和錄制操作人員的動作;③外掛形式的智能機器，使原有機器獲得智能化操作功能;④更加高效、準確的人機交互，人機交互在一些機器人或者智能家居的使用上一直都存在一些問題，但是隨著人工智能的快速發展和人類素質、能力的提高，人機交互能夠進行的更順暢、高效，在未來的財務工作中，人類與機器能夠更好的協調工作，提高工作效率和業務操作準確度。

（四）更加完善的財務共享平臺

各種企業財務管理軟件也隨著智能化、大數據時代的到來而不斷的發展和完善，順應時代的同時也會為現代企業的經營和發展提供更好的財務管理，提升財務管理的效率和安全性等，因此無疑也是其發展的重要趨勢之一，例如：共享平臺中對財務管理模式的完善，可以提高財務的管理效用和問責制度，對于企業資本的投資、規劃等都十分重要。

而財務共享服務平臺中對管理模式的發展，會對信息共享平臺的構建提出一個新的標準，而企業財務的共工作依托于共享平臺，平臺的輔助信息或管理構架對企業內部的財務工作內容和體制也會產生相應積極的影響。因此，未來企業財務共享平臺的運營機制和功能都將更加完善。

二、企業對未來趨勢的應對

上述的多種企業財務共享平臺的趨勢勢必會對企業的財務部門甚至所有的企業部門產生影響，那么面對未來即將到來的這些財務管理趨勢，企業首先要注意的是：這些財務共享服務的趨勢具有許多優點，但每一種趨勢并不一定適合企業的發展;其次，要適應這些趨勢，企業內部就需要更完善的信息管理系統、更好的管理模式，財務人員也需要進行相應的轉型，具體如下：

（一）更加完善的信息系統

隨著財務共享服務平臺的不斷優化和人工智能在財務上的運用，財務部門或企業需要更強大的信息系統來為信息安全提供保障。而更強大、更完善的信息管理系統，也能幫助未來的財務人員更好地在財務預測、決策等工作上發揮自身的價值，幫助企業更高效的調整業務、經營項目等。

（二）更適宜的管理模式

更高效、安全的財務共享平臺無疑會使企業財務人員在工作中遇到一些麻煩，例如在依然傳統的財務審計工作進行時，財務共享模式的工作效率勢必會降低，那么財務部門的管理模式甚至企業的管理模式就需要做出相應的調整或改變。

財務管理模式的改變或創新，需要企業高層管理人員和基層員工的共同支持，管理模式的變革，在順應時代的同時，也要結合高管和員工的共同意見，站在公司發展和企業員工的雙重角度上進行自身管理模式的突破和變革。

（三）財務人員的轉型

隨著智能化、大數據和更加完善的財務管理平臺的出現和發展，未來的財務人員的工作會朝著更有趣、更有價值的財務決策類的工作發展，而一些瑣碎的、重復的工作會逐漸被智能機器代替，因此企業對基層的會計人員就需要更多的培養，提升他們的工作能力或者培養他們的新技能。另外，未來財務的工作會更細化，分工、責任和權限都更明確，因此也可以根據財務人員現在的實際情況和自身愿望，培養傳統的財務人員向財務操作人員、技術人員、共享運營管理人員等多個方向進行轉型，充分發揮財務人員的能力，實現企業財務管理的高效率。

三、結束語

現代信息技術的快速發展，無疑給企業的財務管理工作帶來更多的沖擊，使企業的財務管理更加的規范、安全。本文中探究的企業財務共享模式的發展在給企業財務管理帶來便捷和安全的同時，也會使企業的財務管理模式發生變革，傳統的財務人員也應做出相應的轉型。而隨著我國經濟市場的不斷完善，企業也在競相快速發展，財務共享服務及相關的應用也在愈發快速、全面的發展，希望本文對相關人士和企業提供有效的借鑒，幫助企業的財務部門完成更好的轉型。

參考文獻：

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