余群云 黃培清
摘?要:檔案利用工作對于高校建設、教學工作和管理工作具有重要的作用。近年,高校檔案管理工作已經有了一定的進步,但仍然存在發展上的問題。本文首先講述了高校檔案管理工作的重要性,然后分析了當前檔案管理工作存在的問題,最后給出了幾點促進檔案利用服務工作的措施。
關鍵詞:高校;檔案管理;服務工作
隨著人們需求的增長,紙質檔案逐漸被電子檔案代替,檔案利用服務工作效率提升,質量提高,高校的檔案利用工作水平取得了一定的發展進步。高校檔案不僅記載著學校的相關歷史,學校師生的教育教學活動,還有學校的基本職能活動的展現,從文字、圖表、聲像等不同形式展現本校的文化內涵。在新形勢下提高高校檔案管理利用服務工作水平,已經是當前研究的新課題。
一、促進高校檔案管理工作的重要意義
(一)是學校的教學總結
學校的檔案是學校建校開始就存在的,融合了學校從古至今的教學內容、研究成果,是學校成長所經歷的見證。學校檔案的內容總結對于高校今后的發展具有很好的借鑒作用,為學校新的建設發展提供方向。
(二)是高校的歷史載體
教育發展到今天,大部分高校都具有了至少十幾年的歷史,檔案從師資力量、校園文化、教學管理、科研成果、招生就業多方面匯集了真實資料,對學校的發展歷程進行了嚴格的記錄,是學校發展重要的信息渠道,對高校的教育改革具有重要的參考價值。……