新時期高校檔案利用服務工作初步研究

余群云 黃培清

摘?要：檔案利用工作對于高校建設、教學工作和管理工作具有重要的作用。近年，高校檔案管理工作已經有了一定的進步，但仍然存在發展上的問題。本文首先講述了高校檔案管理工作的重要性，然后分析了當前檔案管理工作存在的問題，最后給出了幾點促進檔案利用服務工作的措施。

關鍵詞：高校;檔案管理;服務工作

隨著人們需求的增長，紙質檔案逐漸被電子檔案代替，檔案利用服務工作效率提升，質量提高，高校的檔案利用工作水平取得了一定的發展進步。高校檔案不僅記載著學校的相關歷史，學校師生的教育教學活動，還有學校的基本職能活動的展現，從文字、圖表、聲像等不同形式展現本校的文化內涵。在新形勢下提高高校檔案管理利用服務工作水平，已經是當前研究的新課題。

一、促進高校檔案管理工作的重要意義

（一）是學校的教學總結

學校的檔案是學校建校開始就存在的，融合了學校從古至今的教學內容、研究成果，是學校成長所經歷的見證。學校檔案的內容總結對于高校今后的發展具有很好的借鑒作用，為學校新的建設發展提供方向。

（二）是高校的歷史載體

教育發展到今天，大部分高校都具有了至少十幾年的歷史，檔案從師資力量、校園文化、教學管理、科研成果、招生就業多方面匯集了真實資料，對學校的發展歷程進行了嚴格的記錄，是學校發展重要的信息渠道，對高校的教育改革具有重要的參考價值。……