VFP在人事工資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用研究

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【摘要】學(xué)會(huì)VFP的最終目的就是能夠開(kāi)發(fā)使用數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用體系，使用VFP開(kāi)發(fā)人事工資的管理體系，使得工作的結(jié)構(gòu)更加合理，功能更加的強(qiáng)大。本文下面的內(nèi)容系統(tǒng)介紹了設(shè)計(jì)的思路和功能以及特征。

【關(guān)鍵詞】人事工資管理系統(tǒng) ?VFP ?應(yīng)用研究

一、人事工資管理系統(tǒng)的功能

人事工資管理系統(tǒng)的主要任務(wù)就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行人事、工資信息一般管理，準(zhǔn)確及時(shí)的進(jìn)行人事工資的統(tǒng)計(jì)計(jì)算和匯總工作的執(zhí)行。人事工資管理系統(tǒng)包括下面的幾種功能：

（1）數(shù)據(jù)維護(hù)：數(shù)據(jù)維護(hù)功能主要用在人事的錄用、工資數(shù)據(jù)、以及修改和刪除等具體操作。

（2）查詢：能夠分門(mén)別類的進(jìn)行人事和工資信息的查詢。

（3）工資計(jì)算：工資數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)之后，就要進(jìn)行工資的計(jì)算。

（4）報(bào)表打印：打印在職人員的人事信息的報(bào)表、職工的工資報(bào)表、職工的工資表等，按照多種種類進(jìn)行人事和信息的信息輸出和打印。

（5）人事信息的統(tǒng)計(jì)：按照類型進(jìn)行人事信息的信息統(tǒng)計(jì)。

二、數(shù)據(jù)庫(kù)的建立

（一）表的建立

建立五個(gè)表格，表明及部分結(jié)構(gòu)如下：表1-人事表：主要包括：姓名、性別、出生日期、工作日期、部門(mén)、職稱、婚姻狀況、簡(jiǎn)歷。表2-工資表：基本工資、崗位津貼、應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資。表3-部門(mén)表-部門(mén)名稱。表4-職稱表：職稱代碼、職稱名稱。表5-年份表、年份名稱等。

（二）數(shù)據(jù)庫(kù)的建立

建立一個(gè)人事工資管理，把上面的五個(gè)表格都加入進(jìn)去，加強(qiáng)表與表之間的聯(lián)系。人事信心數(shù)據(jù)維護(hù)包括數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢、瀏覽、保存、打印等。在制作表格的時(shí)候要盡量做的簡(jiǎn)潔清晰，方便以后的工作。人事數(shù)據(jù)查詢就是利用數(shù)據(jù)表格顯示人事表中的查詢數(shù)據(jù)，可以在表格中設(shè)置打印按鈕，可以分為查詢打印和按部門(mén)打印進(jìn)行劃分，按照部門(mén)打印就是按照部門(mén)的不同進(jìn)行分部門(mén)的打印，人事信息統(tǒng)計(jì)就是按照選擇相應(yīng)的人事表格中的字段和操作進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，然后查詢出滿足有關(guān)的條件記錄，通過(guò)表格的形式顯示出來(lái)。

（三）工資管理

（1）工資月初初始化就是從人事表中插入員工編號(hào)到工資表中，生成本月工資的員工名單，然后再把上月工資數(shù)據(jù)中的固定工資部分導(dǎo)入到工資表中，用戶只是需要輸入工資數(shù)據(jù)項(xiàng)中的變動(dòng)項(xiàng)目，這就可以有效的減少用戶的數(shù)據(jù)輸入情況。月初始化后，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)保存當(dāng)月的工資數(shù)據(jù)。

（2）工資數(shù)據(jù)維護(hù)主要功能就是輸入、修改工資數(shù)據(jù)。工資數(shù)據(jù)的輸入界面需要表格的實(shí)現(xiàn)，初始化之后就可以錄入和修改數(shù)據(jù)了。

（3）工資查詢就是用來(lái)查詢顯示的數(shù)據(jù)，然后輸入數(shù)據(jù)的年份和月份之后，就可以指示選擇滿足條件的數(shù)據(jù)。

（4）工資報(bào)表主要用于打印員工的工資明細(xì)表格和工資條，具有查詢和打印的功能。

三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

（一）系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)

利用事業(yè)單位的工資管理系統(tǒng)，使得工資管理更加的規(guī)范化和系統(tǒng)化進(jìn)而達(dá)到提高事業(yè)單位的管理效率的目的。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)就是可以使得辦公人員可以輕松快捷的完成工資管理任務(wù)。

（二）面向?qū)ο笙到y(tǒng)開(kāi)發(fā)辦法

面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)開(kāi)發(fā)辦法在最近幾年中受到了廣泛的關(guān)注。面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)開(kāi)發(fā)辦法的基本思想就是把客觀世界抽象的看成由若干的相互聯(lián)系對(duì)象，進(jìn)而按照對(duì)象的辦法和特征所研制出的一種有效的辦法，進(jìn)而使得計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)模型結(jié)構(gòu)和進(jìn)程能夠更快的運(yùn)行，從而實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。

（三）開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)思想

盡可能的使用事業(yè)現(xiàn)有的硬件環(huán)境，利用先進(jìn)的系統(tǒng)管理的辦法，進(jìn)而達(dá)到充分利用最先進(jìn)的資源，提高系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的使用效果。系統(tǒng)應(yīng)該符合事業(yè)工資管理的規(guī)定，滿足事業(yè)相關(guān)人員的平常使用規(guī)定，進(jìn)而達(dá)到在操作的過(guò)程中更加方便快捷的效果。

四、系統(tǒng)打包

系統(tǒng)打包主要涉及到數(shù)據(jù)單、報(bào)表、系統(tǒng)研制的最為重要的工作就是把數(shù)據(jù)庫(kù)表中及其文件，經(jīng)過(guò)編譯成可以執(zhí)行的文件。然后再利用工具菜單中的安裝向?qū)В谱鞒沙Ｓ玫牟僮飨到y(tǒng)，可以脫離VFP的工作環(huán)境，直接在常用的系統(tǒng)下學(xué)習(xí)。

五、總結(jié)

人事工資系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，首先從問(wèn)題的定義開(kāi)始，確定了要解決的問(wèn)題之后，就要進(jìn)行必要的調(diào)查取證，然后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，之后對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行需求分析，總結(jié)出系統(tǒng)的何種結(jié)構(gòu)圖、各種功能模塊、最后進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用程序設(shè)計(jì)。跟其他的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)比較來(lái)看，用VFP開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)系統(tǒng)更加注重要求結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理性、功能的完善性、方便用戶的使用等。具體的編寫(xiě)代碼方面的工作量并不是很大，設(shè)計(jì)上更加的科學(xué)和合理，并且操作的界面和更加清楚操作更加的方便，在工作中能夠收到更好的效果。

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