溫才福
【摘要】建筑工程是一個系統性的工程,因此其管理過程非常復雜,在成本控制的過程中也涉及到很多方面,很容易出現一系列的問題。當前工程核算和成本控制在工程建設的過程中占據著重要位置,應該加以重視。
【關鍵詞】工程核算;成本控制;問題;措施
我國目前很多企業在工程核算和成本控制方面關注較少,沒有對其有足夠的研究,缺乏相應的管理意識,從而導致在工程管理的過程中無法發揮其真正的作用,使工程核算和成本控制出現失誤,影響了企業的正常發展。所以建筑工程的工程核算和成本控制對建筑企業非常重要,能夠對建筑工程的質量和進度加以保障,提高建筑企業的經濟效益,從而促進我國建筑工程事業的發展。
一、工程核算與成本控制中常見的問題
(一)體系問題
當前我國大多數建筑企業存在自身管理體系方面的問題,并且缺乏相應的管理意識,在工程核算與成本控制方面沒有加以重視,從而導致管理力度不夠,沒有正確的管理方向,使企業在發展過程中存在嚴重的收益問題,影響企業的發展。很多企業在管理企業成本的過程中,僅僅采用對企業主要的成本部分進行管理,而忽略其他細枝末節的成本管理,而且對各個工作人員的管理職責不明確,分工不夠細致。這種情況很容易導致企業的管理體系和企業的發展目標相違背,使企業遠離自己想到達到的目標。在企業對工程核算管理體系進行制定時,只重視對施工成本的管理,沒有形成完整統一的管理體系,內容太過于空洞模糊,從而使企業在發展過程中不能夠提升自己的管理水平,不利于企業的成長。
(二)組織問題
目前我國大部分企業在發展過程中把大量精力花在盈利更多的錢,而忽視了對支出的控制,總認為必要的支出能夠帶來更多的收益。這些企業沒有完善的管理框架,無法在成本核算和管理上取得一定的成績,沒有科學合理的機構設定,對管理工作落實不到位,部門與部門之間沒有形成一股凝聚力,在工程建設過程中遇到問題時不能夠集合所有部門的力量解決問題,而是像一盤散沙,四處推卸責任。由于很多企業的成本管理分工不夠細致,使財務管理人員在開展財務工作的同時還要進行成本管理,降低了成本管理的效率和質量,使成本管理無法達到全面的效果。企業在發展過程中沒有專門的成本管理人員,導致成本管理過程缺乏專業性,無法形成專業的管理體制,從而使管理過程效率提下。企業部門與部門之間缺乏必要的交流,在進行交流的過程中信息溝通不順暢,導致信息傳達不準確,使成本核算和管理工作無法順利進行,影響了企業工程核算和成本控制的有效性。
(三)方式問題
項目成本核算存在方式上的問題,導致了項目成本核算無法發揮其應有的作用。第一,核算過程沒有按照應有步驟進行,出現疏忽和漏洞。在工程施工的分工過程中不夠細致,只進行了二級科目的劃分,導致在成本費用的核算過程中不夠嚴謹,影響了項目成本核算過程的進行。企業在核算成本的過程中為了省事,把所有部門的費用統一進行統計,無法體現各個部門在開展工程施工過程中的相互配合關系,無法真正起到成本核算的作用。第二,很多企業采用靜態核算的成本核算方式,沒有考慮建筑企業工程施工過程中的實際變化情況,在工程動態發展分析方面不足,因此導致工程施工過程中很多問題難以發現,無法對工程項目開展全方位的成本核算。
二、工程核算與成控制中常見問題的處理措施
(一)完善管理體系
第一,完善預算管理體系。企業在發展過程中需要通過預算管理來使成本管理得到控制。同時要加強全體員工對成本管理的正確認識,把成本管理融合到自己的工作過程中,從而在平時工作的每一個環節都能夠想到節約成本。第二,明確崗位職責體系。企業在進行部門及員工分工的時候要明確各個部門的分工合作體系,從而能夠用更加細致的成本管理措施來促進企業的成本管理,并且在每一個環節得到落實。對于成本控制的責任主體,要用科學的方式加以安排,使每個員工都能夠明確自身的職責,從而做好自身應該做的工作,加強對企業成本管理的控制。第三,在企業內部建設的過程中,應該加強對內部管理體系的完善,制定更好的評估機制,從而使企業內部控制能夠得到更好地發揮,為企業工程核算和成本控制創造良好的條件。
(二)優化組織結構
企業應該對財務部門進行重新設置,建立隸屬于財務部門的專門的成本管理機構,從而使成本管理能夠順利進行。成本管理機構即受財務部門管理,又受總經理的直接管理,從而保證了成本管理能夠貫穿于各個部門的工作過程中。企業財務部門要重視對人才的培育,讓財務人才能夠在企業工程項目的建設中發揮作用,從而能夠更好地開展成本控制,進而為企業帶來更大的收益。企業要充分調動起員工工作的熱情,制定科學的獎懲措施,使員工能夠為企業服務,充分發揮自己在企業中的價值,為企業創造出更多的利益。
(三)轉變核算方式
第一,工程在實際實施過程中,需要通過一定的成本控制來減少工程的支出,又需要通過增加一定的材料費用、人工費用以及各種獎懲措施來使工程得以順利進行,因此在工程核算的過程中需要參考實際的施工情況。第二,成本核算本身不是管理工作,但是從核算的結果能夠作為參考對工程施工的過程進行調整,使工程施工能夠更加順利地進行。因此,工程施工的過程應該能夠使用動態核算方式,而不是靜態核算方式,只有這樣才能夠對企業的成本加以控制,從而實現對企業發展過程的改革和優化,使工程項目的施工過程得以順利進行。
三、總結
建筑工程是一項復雜的系統工程,建筑企業應該培養員工主動參與預算管理的意識,養成預算管理的習慣,并主動為企業的預算管理過程提出更加優秀的建議,促進企業的預算管理體系朝著更加規范化的方向發展。通過建立完善的管理體系和完整的組織結構,采用科學的核算方式,能夠幫助建筑企業更好地開展工程核算和成本控制,從而幫助企業在工程建設過程中更加順利地進行。
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