郭建敏
摘要:合理的企業全面預算管理能夠大大提升企業的辦事效率,給企業未來發展提供一個參考,在企業應對財務風險時,做出更加合理的選擇。同時可以有效監測企業不合理開支,降低企業運行成本。但是目前來說,很多企業尤其是中小企業,企業全面預算管理工作還存在很多缺陷,有諸多方面需要完善。
關鍵詞:預算管理;重要性;存在問題;解決實施
企業全面預算管理在現在的市場中占據著越來越重要的地位,在企業預算管理中完善的工作流程和計劃能夠使企業在市場競爭中占據有利位置,增強自身競爭力。企業全面預算管理可以實現資源的合理分配,大大提高企業管理水平和運轉效率,因此,企業可以在原基礎上生產更多的經濟價值。在面對金融風險時,企業全面預算管理還能夠提前進行預防,規避企業卷入金融危機中,降低企業財政危機,幫助企業快速高效地運轉。
一、全面預算管理概念
企業全面預算管理指的是企業以自身發展模式為基礎,制定一系列戰略目標、發展計劃和經營策略,在企業內部各環節進行傳達實施,通過嚴密的科學指標分析來確立合理的預算、控制、考評管理系統,在此基礎上將企業整體發展目標和企業內部各環節之間的工作目標實現緊密結合,從而達到對經濟活動全過程的管理和控制。
二、企業全面預算管理的主要要求
企業全面預算管理與企業發展息息相關,做好企業全面預算管理,對完善企業制度,提高綜合競爭力與辨識度,擴大市場影響力具有重要意義。完善的預算管理體系能夠為企業發展開辟道路,增強企業生命力。做好企業全面預算管理,需做到以下幾點要求。
首先,預算的科學性。在進行預算編制、具體的預算實施和預算應用環節,首先都應該充分挖掘相關材料,最大限度地利用現有的相關材料做出科學的、高水平的預測。在企業財產管理制度下,要設有單獨的管理部門來對企業運營進行預算管理,不斷完善企業管理制度,做到科學化,效率化管理,為企業健康運營提供必要的基礎。同時,通過預算對資產進行評估是有效規避風險的必要條件,更是企業運營的風向標。
其次,配套的制度支持。企業全面預算管理是一個復雜的過程。在這個過程中需要制定合理的制度體系,構建完善的組織架構對其進行輔助支撐。也就是說,即使預算做的足夠科學合理,沒有嚴格的執行和科學的落實,其作用也很難得到充分的發揮。在企業全面預算管理的整個實施過程當中,科學的、合理的配套管理制度是極其重要的,也是達成預定的企業全面預算管理目標的重要保證。
最后,預算的靈活性。具體來講,預算編制、預算執行、預算調控、預算考評等步驟構成了企業全面預算管理的主體內容。在全面預算管理的實行過程中,針對預算目標的要求科學合理地對企業內部各資源進行規劃,預算管理部門在此過程中,應當發揮各自的作用,來幫助企業達成企業預算目標。預算調控從某個角度來說是作為預算執行的補充,預算調控的最終目的也是為了更好的幫助企業達成預算目標。在預算過程中要留有適當的可調控的空間,從而更好的滿足并適應市場的發展需要。企業應當設定一個張弛有度的預算指標,保證企業在整體發展大方向正確的同時,能夠充分發揮預算管理本身所具有的宏觀調控功能。
三、目前企業全面預算管理中存在的主要問題
(一)企業全面預算管理意識不足
經濟的快速發展和市場的逐步擴大給企業的發展帶來了巨大的機遇,同時也給企業提出了新的挑戰,在如今競爭激烈的市場中要想能夠長久立足,提升自身市場競爭力,必須提高對企業全面預算管理的重視,完善的預算管理是公司正常運行的保證,企業運行過程中,資金鏈一旦斷了或發生問題將會造成不同程度的后果。但是,企業全面預算管理還沒有引起國內企業足夠的重視,尤其是我國大量的中小企業,對于企業全面預算管理缺乏具體的實施措施,導致對企業預算準備不足,缺乏長期有效的企業發展計劃,造成這個局面的原因也是多面的,一方面是中小企業領導層由于本身能力的局限性導致對全面預算管理不夠重視,或者有所想法但是缺乏實際執行的能力。另一方面是中小企業由于本身規模較小,而企業的重點也放在擴大生產和拓展業務上,缺乏對企業長遠發展的規劃,短階段內取得的可觀收益使企業忽略了對預算管理采取相關的措施,這也導致中小企業發展到一定階段就會進入瓶頸期。
(二)企業全面預算管理制度不完善
雖然企業全面預算管理這一概念逐漸引起人們重視,但是在實際操作的過程中情況并不是很樂觀,主要表現在執行上的滯后性。其原因主要在于,企業全面預算管理這一理論提出時間并不長,并沒有形成完備的構架結構,即使企業對全面預算管理足夠重視,但是實施起來沒有足夠多的案例來學習,最終也是摸著石頭過河。另外,企業缺乏一定的執行力,尤其是中小企業,很多都是由家族式成立的,礙于人情關系,管理起來不能完全按照規章制度來,制定的規章制度得不到實施,最終導致員工執行力差,企業發展受阻。
(三)員工素質存在差異
企業全面預算管理作為新提出不久的概念,其操作起來具有一定難度,需要從業人員具有較高的專業素養。但是目前大部分企業從事預算的人員專業技能還比較薄弱,對于這一新興領域接觸不多,而且傳統企業經營模式延續了幾十年,打破其模式需要一定的創新精神,目前企業管理人員還存在思想守舊,不愿打破傳統模式的情況,因此操作起來具有很大的滯后性。而且企業全面預算管理還在不斷發展中,從業人員需要保持一顆進取心,不斷學習新發展出來的理論,實時更新并靈活運用到實踐中。
四、關于如何實施企業全面預算管理
(一)企業領導層需引起足夠多的重視
在企業發展中,尤其是中小企業,領導層的決策直接關乎著企業的命運。在如今經濟大發展的背景下,不創新隨時都會被市場所拋棄,因此,作為決策者的領導層必須緊跟時代步伐,接觸新事物,必須加強對企業全面預算管理的重視程度,從自身做起,在企業內從上到下形成規范執行的氛圍,通過采取科學的制度體系來加強對預算的管理。
(二)提高員工專業技能水平
無論決策者提出了多么完善的發展規劃,制定了怎樣制度體系,最終結果都是取決于員工的執行情況。鑒于目前從事企業全面預算管理的人員業務水平參差不齊且整體性基礎薄弱的狀況,企業必須加強對員工業務水平的培訓,不斷接觸理論更新的最新成果,其中,企業管理者應起到模范帶頭作用。
(三)降低企業全面預算管理成本
企業發展離不開收益的增加和業務的拓展,但是也不能忽視了對成本的控制。首先,企業應該成立專業的預算管理部門,使預算管理工作科學規范地運行。其次,縮減不必要的企業開支,對不合理支出查清原因及去向,及時進行調整。例如,管理層應該對不同流程所需成本足夠了解,并根據生產情況隨時進行調整,使生產過程彈性有效。財務管理部門應該加強對企業資金流向的監控力度,對每一筆資金都有清晰的記錄。借此提升企業全面預算管理的作用,為企業降低成本提供一個有效的參考。此外,企業應利用現代計算機技術和網絡技術豐富企業處理預算的方式,不斷優化企業結構,使企業預算成本降至最低。
五、總結
總的來說,企業全面預算管理是現代化企業運行的重要內容之一,合理完善的企業全面預算管理不但能夠對企業未來發展方向提供一個參考,還可以對金融風險進行規避。企業在不斷升級預算管理時,應始終遵守國家法律規定,不得超出法律規定的范圍,幫助企業不斷發展,使企業運行更加科學化、規范化。只有這樣,企業在大發展的時代背景下才能一直保持發展活力,在激烈的市場競爭中占有一席之地。
參考文獻:
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