張燕
摘? 要:互聯網技術與信息技術高速發展,推動我國進入信息化時代。企業的生產經營方式和公司的組織形式也發生了巨大變化。虛擬公司以一種新的生產經營方式進入企業,給傳統會計帶來新的挑戰。
關鍵詞:虛擬公司;傳統會計;挑戰
改革開放以來,我國互聯網技術與信息技術高速發展,我國也慢慢步入新的時代――信息時代。在信息時代發展的推動下,我們的生活有了很大的變化,大部分的事情工作都可以通過互聯網進行,當然企業也會有巨大的變化,尤其是生產經營方式和公司的組織形式。因此,虛擬公司以一種新的生產經營方式進入了企業,是新時代的產物。虛擬公司逐漸被企業所應用,給傳統的會計帶來新的挑戰以及一些新科技的引用,與之形成對比。
一、虛擬公司與傳統會計理論上的挑戰
(一)傳統會計從字面上來講就是比較傳統的記賬方式,歷史總結的,對過去所發生的經濟活動進行管理,它包括成本會計、管理會計等等一系列與會計有關的經濟活動,它的性質有技術性、社會性、雙重性,并且它有著六項職能反應,監督、控制、分析、預測、參與。會計以貨幣為主要計量單位,反映的是過去已經發生的經濟活動。傳統會計涉及每一個工作的過程,乃至每一個細節都要人為去整理,比較容易出現錯誤。
(二)相反虛擬公司是通過互聯網信息來工作的,以無線網操控著環球范圍的工作業務,并且不限制每一個工作人員的工作地方,這樣CEO就可以直接通過互聯網進行每個地區的工作事情,進行工作業務的匯總,例如,財會決策實訓,它就是運用電腦信息來運營公司。虛擬公司的目的主要是能及時有效的供給消費者產品和服務,對于我們購買者而言,我們不會去刨根問底的尋找或者思考買到的產品是由何而來,什么時候出生的。我們購買者需要的只是最終的產品和耐心友好的服務,只要商品的材料好,用的好就行了。從“上帝”的角度來看,虛擬公司的服務是怎樣提供的,怎么出現最終的產品的過程都是看不見的,就像它的說法一樣它是虛擬的沒有實體形態,消費者完全看不到。虛擬公司沒有特定的工作地方,只要有網絡就可以展開工作,實現共享服務中心,在服務中心可以進行各個賬目以及會計任務的傳送,與每個不同職位的同事在不同的地點相互交流。
二、虛擬公司與傳統會計比較的優勢
(一)成本的減少,相對于傳統的會計,虛擬公司在很大的程度上減少了管理人員費用的問題,組織上可以大量的引用外部人力資源,進而減輕了內部人力的壓力,減少了相應的開銷,如員工的辦公費用和出差費用,隨時隨地可以直接在網上辦公。
(二)信息傳達速度快,刪減了傳統紙張似的發票,大部分小規模的發票直接可在電腦上填寫,一個小小的按鈕就可以將副聯給下一個執行者傳過去,虛擬公司成員來自全球各地,他們擁有著不同的知識和資源,信息更加廣泛。同時,工作人員可以全方位的收集各地顧客的相關信息,整理出顧客的需求,并且可以及時的解決顧客的問題,從而可以周全地了解顧客的需求,有利于虛擬公司機構盡快設計和研發出滿足顧客需求的產品和服務,建立起良好的顧客關系。
(三)工作時間減少,即短時間高效率。相對于傳統會計來講,例如在月末時,需要大量的票據添加、填寫,數據進行紙質總和,然而虛擬公司可以通過互聯網信息從各地進行數據匯總,即數據容易整理電腦直接合成所需要的數據,工作人員可以通過網絡軟件來傳遞任務,在月末時直接用計算機合成數據進行記賬,減少相互之間的溝通時間,而且還避免了數據算錯的問題,更加準確、完整的完成工作任務。
(四)競爭的優勢,可通過網絡信息,知識共享,服務共享率先了解職員的能力,從而選出出色的職工,以及招聘那些優秀的員工,虛擬公司還可以通過網絡的競爭,比較全面的率先了解顧客的需要,進行提前的生產預算,根據走勢圖了解未來產品的走勢和市場產品價格的走勢,來決定生產和規劃多少以及該如何運營。
(五)視圖清晰,虛擬公司在網上進行,它不會因為紙質版的書面文字看不清楚,或者看不懂,一個頁面可包含多種賬目,查找票據比較容易,并不像傳統會計那樣煩瑣。
三、兩種方式目標挑戰
傳統會計目標很明確的指出了它的目的,它表明了對過去經濟活動的管理,具體而言,會計目標就是對會計自身提供經濟信息的內容、種類、時間、方式、及質量等方面的要求。傳統會計隨著時間的推移也有很多事物影響著它,社會的環境等,同時它的內容也會受到人們主觀想法的影響,所以會計的目標不可以脫離我們的現實生活。
虛擬公司則是由傳統會計進一步創新而來,在現在信息技術發展的條件下。一旦有業務,立馬就可以進行處理,迅速有效率,保留會計的目標,并在一定程度進行了改變和發展,時間上不受限制,空間上也沒有任何限制,只要用戶打開虛擬公司系統就可以進行業務的工作,用戶可以在共享中心進行資源的溝通,擁有共有的信息和資源,虛擬公司將知識作為了主要的投資要素,但決策有用觀和經營責任觀都無法很好的顯示出虛擬公司這一會計目標理論,因此傳統會計目標理論受到了虛擬公司強有力的挑戰。
四、虛擬公司對會計假設的挑戰
傳統的會計主體假設將會計系統限制在操作上或經濟上具有相對穩定性及相對獨立性的一個單位以內,所以表示會計主體具有一定的實體性。
虛擬企業改變了以往會計工作的地區限制,擴大了傳統會計工作的地方,它擁有網絡信息上的空間,還有現實空間。在虛擬的網絡空間早已跨出了現實生活中的地域的范圍,并且,虛擬企業可以根據不同地方的需求來分開不一樣的產品,從而使會計具有了變化性,更加適應消費者也就是我們的生活狀態,及時提供其想要的產品以及服務。虛擬公司的現實空間包含的是傳統會計的理論基礎,使其傳統會計的基本內容沒有改變,而是相對的較為方便快捷。
所以,虛擬企業與傳統的會計主體相比,具有非常大的不穩定性,沒有很好地確定性,它是多變的,極大地改變了會計主體的存在方式,是一種讓人感到眼前一亮新的“相對會計主體”,是由虛擬公司所有成員構成的網絡體系。虛擬公司這種相對會計主體拓展了傳統有形會計主體假設的范圍和其他會計假設的方式,對各協作企業在虛擬企業中的股東權益和公司利潤等給予計量的方法都適合于這類特別的會計主體。
以上為虛擬公司對傳統會計的部分挑戰,傳統會計大多數都是手動會計,傳統會計已經越來越不適應社會環境的變化,在經濟愈演愈烈的發展下露出明顯的不足,不能滿足工作者任務工作的速度,時間的安排,不能保證新的會計職能履行的需要,虛擬公司逐漸被企業所采用,在會計方面進行進一步的創新,以信息的方式走進我們當下的生活,虛擬公司逐漸的摸索我們的需要。
虛擬公司的應用雖然對傳統的會計有很大的挑戰,但是它保留了傳統會計的基本理念,在操作上進行改變,讓其打破傳統會計的缺點,大大縮減了工作的時間,當然傳統會計對虛擬公司來說也是要與時俱進。在這個電子科技的時代,不論什么領域都需要有創新,每一個創新都更好的為我國做出貢獻。