王寅(江蘇省揚州技師學院)
經濟管理是企業管理體系中重要的組成部分,其根本目標在于利用經濟管理的系統性思維與方法發現、分析、解決企業經營管理中存在的問題,繼而為企業創造經濟價值。隨著我國經濟體制改革進程的推進,我國市場經濟迸發出強勁的活力,一方面促進我國經濟可持續發展,另一方面也引發各行業市場的深刻變革。財務會計作為實行經濟監督、成本控制重要職責的財務工作,在企業經濟管理中發揮著不可替代的作用,大數據、人工智能、移動網絡、云計算等技術的發展與普及改變了企業的商業模式、經營流程,傳統的財務會計也向管理會計靠攏,企業亟需通過財務會計的轉型升級加強財務會計對經濟管理的決策支持能力,并通過對企業經營數據的全面收集與分析識別并防控內外部風險、促進企業戰略目標的實現,繼而為企業經濟管理蓄勢賦能。下文將以制造企業為例闡釋有效發揮財務會計在企業經濟管理中作用的策略。
隨著經濟市場化的發展,制造業市場競爭激烈,企業利潤空間收窄,經營壓力持續增大,財務會計具有控制企業資金流向、提高企業經濟活動有效性、降低企業經營成本的作用,能夠從側面擴大企業的經濟效益。同時,在“大智移云”時代, 數據及信息的價值與重要性凸顯,數據及信息不僅是記錄企業發展歷程及日常經濟活動的載體,更是企業經濟管理決策的依據來源。作為企業的核心工作之一—財務會計,如財務核算、財務管理、財務分析等在數據互聯互通下呈現出融合的趨勢,財務工作的內容有所拓展,不僅能根據新會計準則編制、審核會計報表,還能夠融合數據思維及數據挖掘、分析、計算等技術,從海量的企業財務、會計數據中提取出有助于企業發展、有利于管理決策的信息。在此背景下,財務會計被賦予“管理”“決策支持”“服務業務”“風險控制”等多元化職能,可以有效提高企業經濟管理決策的科學。
財務會計具有監督企業資金流向、控制經營成本的作用。以制造企業生產環節為例,其中涉及諸多能夠產生經營成本的工序,例如原材料的采購、生產材料的領用、生產工藝的選擇、生產流程的設計等,財務會計通過深入企業生產一線實時獲取生產數據,并借助現代會計核算基數、成本控制理念、成本控制方法核算企業成產成本,并將成產成本歸集到每一工序、每一臺設備上,可實現對成本的經濟化管控。同時,企業管理層人員通過分析財務會計提供的成本歸集報告發現企業生產中唱本消耗性較大但經濟創收能力薄弱的環節,通過對該環節進行技術整改、人工效率提升或引入職能生產設備等實現降本增效,繼而全面提高企業生產經濟效益。不僅如此,財務會計與企業設備管理、銷售等業務相融合,能夠構建全面化成本控制體系,不僅可提高企業員工成本意識,還可提高企業盈利能力。
風險防范是企業經濟管理的要點之一。企業財務風險的基本特征為:其一,客觀性。即企業財務風險是客觀、普遍存在的,不會因人為因素而消除,是企業經營與發展過程中必然會面臨的困境。其二,全面性。財務風險貫穿于企業的全業務范圍及全經營過程中,具有全面性和普遍性的特征其三,不確定性。財務風險產生的時間、財務風險可能引發的不良后果等都不是能完全預測的,即具有極強的不確定性。其四是與收益的共存性,風險與收益呈正向相關關系,通常情況下,風險越高的項目及業務,收益回報率也隨之升高,反之亦然。對于企業來說,全面識別、有效管理及防范財務風險對企業穩定發展具有重要意義。財務會計能夠將財務管理及控制作用延伸至企業經濟管理的各個層面,通過現金的管理、技術等手段應對風險,是企業防范多元化風險的必然選擇。
要想充分發揮財務會計對企業經濟管理的作用,就需要將財務會計的監督、成本控制等職能滲透至企業各項業務中,通過財務管理理念、技術方法等提升業務決策的科學性、控制業務開展中的費用支出、提高業務開展的有效性。首先,企業需要打通財務部門與業務部門的數據鏈路,通過改造財務系統與業務系統數據接口實現財務信息及業務信息的共建、共享,并促進財務部門與業務部門相互配合、相互協調,繼而提高企業綜合管理能力;其次,財務會計人員要深度參與企業業務,根據企業資產運營結構、效率、承載的用戶價值及整體效益產出情況及特點,利用“波士頓矩陣”模型對各項業務效益進行合理分類及甄別分析,剔除或改善問題業務,以有效控制業務資金的使用,并且有效防范業務風險;最后,企業要以會計全要素為數據支撐,針對業務的決策、開展、評估三項相互間銜接的工作內容建立全面的成本管控體系,以充分發揮財務會計的降本增效作用。
全面預算會計體系主要針對各部門費用的支出核算與控制。在全面預算管理理念下,企業各部門費用支出需要“有跡可循”,才能避免資金浪費、挪用資金等現象。為此,建議企業實行全面預算管理并構建集中支付系統。在該系統中設置有單一的支出賬戶,財務會計人員結合上一年各部門費用支出情況、各部門業務實際開展情況等科學制定各部門費用預算定額標準。同時,在于各部門良好溝通的基礎上督促各部門按照預算編制規則每年初編制部門預算,財務會計人員審核后交給管理人員批準。部門預算編制完成并實施后,財務會計人員每月定期檢查各部門預算執行情況,如果發現部門預算額度消耗過大,則需要及時了解部門費用支出明細。此外,如果有部門預算定額使用完畢但還未到結算階段,財務會計人員需要結合上級管理部門的指導與建議對部門預算進行重新評估,再確定是否為該部門增加額度。以集中支付系統為核心的全面預算會計管理能夠有效約束各部門費用支出行為,并可通過分析實際支出與預算之間的差距發現部門費用支出問題,繼而為企業部門財務管理提供決策支持。
標準成本法以產品成本為核心,通過預先制定標準成本、監督及管理標準成本執行情況、考核產品實際生產成本、分析實際成本與標準成本的偏差實現對產品生產成本的精細化、動態化、跟蹤式、全過程式管理與控制。企業在經濟管理中引入標準成本法的同時可推行PDCA 循環圈,具體管理方式為:(1)制定標準成本(Plan),財務會計人員利用大數據技術預測行業市場發展趨勢、訂單需求,以此為基礎確定產品標準數量范圍,結合企業實際生產水平、人工效率等設置具有一定挑戰性但能夠實現的標準數量。同時,相關部門根據標準數量,通過特定的公式、模型計算標準成本。(2)執行標準成本(Do),對料、工、費的標準成本制定完成后,就需要采取一系列方法、手段來執行。如在直接材料價格方面,可采取健全采購制度等方法來控制材料價格;在直接材料用量方面,施行限額領料制度以及控制生產環節的材料用量等。(3)分析實際成本與標準成本間差異的產生原因(Check),各部配合財務會計級人員整合生產成本數據并進行分攤,如實向會計人員反饋采購與生產情況,財務會計人員基于此發展成本差異產生的真實原因,并指導各部門進行整改。(4)成本責任考核(Action),一是要制定獎勵機制,對于執行標準成本制度情況較好的部門給予一定的物質獎勵;二是要制定追責與懲罰機制,將高成本部門的責任落實到個人,對個人進行適當地懲戒,避免錯誤再次發生。
通過引入標準成本法及實行PDCA 管理循環圈可以保證財務會計職能下沉至生產一線,并通過事前、事中、事后全面成本控制提高一線生產員工成本控制意識,繼而有效降低企業成產成本、擴大企業經濟效益。
在企業經濟管理中,財務會計能夠提高經濟管理決策科學性、降低企業經營成本、有效防范企業多元化財務風險。為此,企業要促進財務會計與業務環節的深度融合,充分發揮財務會計的監督與控制職能;同時,要構建全面預算會計體系,利用財務會計約束各部門費用支出行為;此外,要在生產管理環節引入標準成本法并實行PDCA 循環圈,在提高生產效益的同時提高一線生產人員成本控制意識,繼而實現企業經濟管理降本增效的目標。