信息化時(shí)代企業(yè)提高人力資源管理有效性的思考

李倩倩

摘 要：人力資源管理，是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作。尤其是在當(dāng)前信息化時(shí)代，如何順應(yīng)信息化的發(fā)展趨勢(shì)，提高人力資源管理的有效性，這是一個(gè)非常現(xiàn)實(shí)的問題。鑒于此，就需要著眼于信息化時(shí)代的形勢(shì)，反思目前存在的低效問題，然后予以針對(duì)性的改進(jìn)，這樣便自然可以讓人力資源管理的有效性實(shí)現(xiàn)提升。本文首先就分析了企業(yè)人力資源管理在信息化環(huán)境下所存在的問題，然后就相應(yīng)的管理優(yōu)化策略，提出幾點(diǎn)建議，希望可以給業(yè)界同人一些參考幫助。

關(guān)鍵詞：信息化;企業(yè);人力資源管理;有效性;優(yōu)化策略

人力資源管理，包含了多方面的不同內(nèi)容，一般來說可以分為四大板塊，即招聘、培訓(xùn)、用人與留人。招聘的目的是為企業(yè)選拔人才，培訓(xùn)的目的是教給新員工一定的功能技能，使其盡快發(fā)揮作用。而用人，就是要把員工放到合適的崗位上，使其可以創(chuàng)造更大的價(jià)值。留人，則是要關(guān)注薪酬福利、制度待遇等方面的方面，確保員工可以長(zhǎng)期留在企業(yè)。在信息化時(shí)代，這些方面的工作都需要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新構(gòu)建，體現(xiàn)出信息化的特點(diǎn)，這樣才能讓人力資源管理更加有效。

一、信息化環(huán)境下企業(yè)人力資源管理存在的低效問題

從目前實(shí)際來講，企業(yè)人力資源管理工作，在信息化環(huán)境下還存在一些明顯的問題，這些問題直接降低了人力資源管理的有效性。具體來講，這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）管理重點(diǎn)不突出，沒有落實(shí)到關(guān)鍵點(diǎn)上

對(duì)于企業(yè)的人力資源管理來講，有些工作比較重要，而有的工作相對(duì)而言重要性要低一些。在信息化時(shí)代，應(yīng)該在管理中抓住重點(diǎn)，針對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)用力，這樣才能取得良好的效果。然而，目前部分企業(yè)在的人力資源管理工作，對(duì)于重點(diǎn)環(huán)節(jié)的把握并不到位，從而導(dǎo)致管理效果不佳。

（二）過度依賴信息手段

在當(dāng)前時(shí)代，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，已經(jīng)成為企業(yè)的共識(shí)，很多企業(yè)都在積極構(gòu)建信息化的管理體系。然而，從實(shí)際來講，卻存在信息化過度依賴的問題。在人力資源管理方面，有的企業(yè)構(gòu)建了過多信息化渠道，反而降低了效率。比如微信群，已經(jīng)成為很多其他通知事情的平臺(tái)。但是在人力資源管理方面，很多時(shí)候微信群創(chuàng)設(shè)過多，反而會(huì)讓管理工作產(chǎn)生混亂。

（三）基層員工缺乏參與

隨著時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)管理更加強(qiáng)調(diào)人性化與基層化，也就是要讓基層員工參與管理，發(fā)揮出自身的作用，成為企業(yè)的一分子。在人力資源管理中，也需要引導(dǎo)企業(yè)員工參與進(jìn)來，發(fā)揮出他們的聰明才智，實(shí)現(xiàn)雙向反饋和互動(dòng)，這樣才能使人力資源管理達(dá)到一個(gè)更高的水平。

二、信息化時(shí)代企業(yè)人力資源管理的有效策略

（一）抓住重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)針對(duì)性管理

人力資源管理工作的內(nèi)容豐富，要想提高管理的有效性，就需要抓住重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)針對(duì)性的管理，這樣才能確保人力資源管理取得理想的效果。首先，要抓好招聘，除了傳統(tǒng)的校招和招聘網(wǎng)站招聘之外，還需要結(jié)合當(dāng)前的新媒體平臺(tái)，基于微信、微博、抖音等渠道，構(gòu)建起招聘宣傳渠道，由此吸引求職者，提高招聘效果。其次，構(gòu)建持續(xù)性教育培訓(xùn)體系。對(duì)于企業(yè)員工，需要著眼于企業(yè)的發(fā)展，對(duì)員工進(jìn)行持續(xù)性教育培訓(xùn)，使其可以掌握最新的工作知識(shí)和技能。再次，要做好調(diào)崗管理。每個(gè)人的特長(zhǎng)不一樣，適應(yīng)的崗位也會(huì)存在差別。對(duì)于企業(yè)員工要合理進(jìn)行評(píng)估，考核他們能力與崗位表現(xiàn)，然后合理調(diào)整部分員工的崗位，使其在適合的崗位上發(fā)揮作用。最后，要關(guān)注薪酬和福利管理，貼近員工崗位實(shí)際設(shè)計(jì)差異化的薪酬，讓員工付出與回報(bào)成正比，這樣可以增加員工對(duì)企業(yè)的信賴。

（二）適度使用信息技術(shù)輔助管理

在信息化時(shí)代，人力資源管理需要對(duì)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)有效的運(yùn)用，以此輔助管理工作的開展。不過，需要注意的是，對(duì)于信息手段的使用，要適當(dāng)適量，不能存在欠缺，也不能過度依賴。數(shù)據(jù)信息平臺(tái)的建立需要依托軟件，并通過軟件實(shí)現(xiàn)信息處理。政府要引進(jìn)先進(jìn)的人力資源管理軟件，并根據(jù)需要對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)，完善軟件的相關(guān)功能。另外，人力資源管理部門要完善軟件管理系統(tǒng)，對(duì)人力資源的發(fā)展?fàn)顩r、存在的問題等進(jìn)行分析，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理，加強(qiáng)對(duì)人力資源的掌控力度。人力資源管理部門要增強(qiáng)對(duì)軟件的應(yīng)用效率，提高軟件應(yīng)用技術(shù)，發(fā)揮軟件應(yīng)用價(jià)值。人力資源管理的數(shù)據(jù)較多，需要人力資源管理部門進(jìn)行集中處理，先整合信息，將需要處理的信息進(jìn)行分類與統(tǒng)計(jì)，進(jìn)而篩選有效信息，剔除無效信息，做好信息處理的準(zhǔn)備，省略不必要的步驟，節(jié)省信息管理時(shí)間。另外，人力資源管理部門要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的測(cè)評(píng)，在評(píng)估數(shù)據(jù)真實(shí)性的基礎(chǔ)上，確保數(shù)據(jù)信息可控，與業(yè)務(wù)管理要求達(dá)成一致。人力資源部門要優(yōu)化管理方法，制定完備的管理方案，著力提高管理效率。

（三）引導(dǎo)各級(jí)員工參與管理

對(duì)于企業(yè)而言，人力資源管理需要充分調(diào)動(dòng)起各級(jí)員工的積極性，發(fā)揮出他們各自的優(yōu)勢(shì)與特長(zhǎng)，為人力資源管理注入更強(qiáng)勁的動(dòng)力。首先，可以構(gòu)建起信息反饋渠道，以微信、微博等平臺(tái)，給員工創(chuàng)設(shè)匿名信息反饋渠道，讓他們可以將自己的意見看法提出來。其次，要構(gòu)建起民主決策。針對(duì)人力資源管理中的問題，比如制度構(gòu)建、薪酬改革等等，要讓廣大員工參與進(jìn)來，集體決策，這樣可以最大限度地減少人力資源管理面臨的阻力，從而達(dá)到更高的水平。

結(jié)束語：

隨著時(shí)代的發(fā)展，人力資源管理得到了廣大企業(yè)的重視。尤其是在信息化時(shí)代，企業(yè)更加需要反思人力資源管理存在的短板不足，然后通過合理的手段對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，使其可以成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。

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