淺談檔案管理在婦幼保健計劃生育服務中心管理中的作用

郭營

【摘 要】 本文首先表明了一些縣區婦幼保健中心檔案管理過程中經常遇到的問題，其次對做好縣區婦幼保健中心檔案信息管理的措施從各個方面做了詳細分析，最后闡述了檔案管理在縣區婦幼保健計劃生育服務中心管理中的作用，目的是為了給縣區婦幼保健計劃生育服務中心相關工作人員提供參考意見，以促進其發展。

【關鍵詞】 檔案管理;婦幼保健計劃生育服務中心;作用

【中圖分類號】R172?? 【文獻標志碼】B?? 【文章編號】1005-0019（2020）03-274-01

隨著現代化時代的發展創新，各行各業的技術發展都在與時俱進，縣區婦幼保健計劃生育服務中心檔案管理工作自然也不例外。作為國家檔案不可或缺的組成部分，即使其在工作的進行過程中面臨多方面的考驗，也絕對不能落后。因此，相關部門積極探索檔案管理在縣區婦幼保健計劃生育中心管理中的作用，變得刻不容緩。

1 縣區婦幼保健計劃生育服務中心檔案管理過程中普遍面臨的問題

1.1 部分單位管理制度不健全

由于一些縣區單位沒有明確的發展目標，沒有研究發展的策略，在目前的發展階段也沒有健全的管理制度，使得婦幼保健計劃生育檔案管理工作不能順利進行，甚至還出現了許多權責不清、拖延、推諉的現象。有些婦幼保健中心在檔案管理過程中，相關部門的工作人員不重視資料的整合，把相關資料都交給不能全面了解情況的檔案采集者進行處理，以致于出現部分檔案遺漏，缺失的狀況，降低了后期查閱資料信息的效率和質量。

1.2 檔案管理沒有集中處理

部分縣區婦幼保健中心沒有設立專門的檔案管理部門，把檔案資料交給各個科室處理，使得檔案資料不集中，這樣不僅整合起來非常麻煩，還可能因為資料的缺失而影響檔案管理的效果，白白浪費了人力和物力。

1.3 不能全面了解縣區婦幼保健計劃生育檔案資料的內容

電子信息技術的進步促使婦幼保健資料已經由傳統的手寫模式轉換為電子版的模式，加快了檔案管理的效率，并且在逐步擴大婦幼保健檔案管理的范圍。但由于某些縣區婦幼保健中心并沒有對歸檔制度設立健全的規定，導致一些資料，信息等不能順利歸檔，甚至于造成檔案管理資料的丟失。

1.4 沒有充分利用信息技術的優勢進行檔案管理

目前來說，我國婦幼保健單位在婦幼保健計劃生育服務中心檔案管理工作中普遍存在信息化管理水平低下的狀態，不能充分利用電子信息技術，以致于檔案管理工作缺少健全完善的信息系統，檔案安全系統，檔案信息管理庫等相關的配套設施，阻礙了檔案管理信息化的發展。

2 加強縣區婦幼保健計劃生育服務中心檔案管理工作的策略

2.1 設立完善的檔案管理工作制度

針對縣區婦幼保健計劃生育服務中心檔案管理工作而言，設立完善的檔案管理制度很有必要。在此基礎之上，婦幼保健中心需要結合實際詳情，建立相應的檔案管理規章制度，此外，相關管理部門也應該加強對婦幼保健中心的監督工作，為檔案管理工作的準確性、合理性提供保障，從而促進檔案管理工作越來越規范、標準。

2.2 促進縣區婦幼保健計劃生育服務中心檔案管理人員的認知

想要做好檔案管理工作，必須提高每位管理人員的檔案管理認知，全面推進縣區婦幼保健中心檔案管理工作的實施，從而促使其有效落實。目前婦幼保健中心檔案資料整合起來比較困難，并非是因為檔案本身繁多且復雜，而是因為在這些檔案資料中摻雜著許多分散的，毫無價值的內容。所以，相關部門應該把檔案管理工作與日常管理工作相結合，并加強宣傳其重要性，以此促進婦幼保健中心相關工作人員對檔案管理的認知，有效開展檔案管理工作。

2.3 著重培養縣區婦幼保健計劃生育服務中心檔案管理人才

縣區婦幼保健中心檔案管理工作的順利有效進行離不開專業人才，人才作為檔案管理工作的核心之一，必須受到重視。婦幼保健中心可以完善檔案管理工作崗位的待遇，以此吸引具有良好素質，創新思維，并且工作態度認真負責的專業人才。此外，還要加強對已經在檔案管理工作崗位上的工作人員進行有質量的培訓，保證婦幼保健中心檔案管理工作有足夠負責的人擔任。

2.4 加強檔案管理資料的保密性

檔案資料的電子化能夠提升其共享資源的效率，但由于一些檔案資料的特殊性，負責檔案管理的工作人員要按照規定對檔案資料進行加密或者限制，從多方面對加密檔案資料進行保護，同時必須制定嚴格規定，若有泄露保密資料的人員，應對其進行嚴厲的批評和處罰。

3 檔案管理在縣區婦幼保健計劃生育服務中心管理中的作用

3.1 推進縣區婦幼保健計劃生育服務中心的文化建設

縣區婦幼保健中心的文化建設必須與社會主義價值觀保持一致，才能為社會主義的和諧發展貢獻一份力量。其工作人員對待自己的分內事應本著嚴謹，主動，負責的態度，才能讓婦幼保健中心獲得一個良好的社會形象。檔案管理工作的進行，可以較為明顯地看出婦幼保健中心所有工作人員的綜合素質，從而促進醫務人員形成更為良好的三觀。

3.2 幫助縣區婦幼保健計劃生育服務中心管理人員樹立良好的決策

縣區婦幼保健中心應當自身設立健全的數據信息，病例檔案等醫療制度的規定，從而提高管理人員對其不同科室及部門工作情況的了解，方便其及時掌握資料信息，并對號入座制定相應的措施，還可以讓管理人員便捷快速地深入統計醫療費用、質量的變化情況。因此，檔案管理是婦幼保健服務中心規范有序發展的基礎。

3.3 更好地開展縣區婦幼保健計劃生育服務中心的后勤工作

由于基礎建設是婦幼保健中心各部分管理工作極為關鍵的一個環節，檔案管理作為婦幼保健中心實行管理規劃建設的主要依據，是基礎建設的鋪墊。并且檔案管理也可以為各類醫療事故提供相應資料的查閱，方便及時有效地解決問題，對婦幼保健中心后勤工作的健康運營具有重要的促進作用。

結束語

綜上所述，科學的、規范的、全面的檔案管理制度是縣區婦幼保健計劃生育服務中心實施檔案管理工作的前提條件，它能提高婦幼保健中心全方位管理的質量，促進并指導縣區婦幼保健中心未來的發展。因此，縣區婦幼保健中心應當加強完善檔案管理制度，應用電子科學技術讓檔案管理變得更加智能化，同時也不能忽視對檔案管理專業人才的培養，以此來促進檔案管理工作持續順利地進行。

參考文獻

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