新時(shí)期高校教學(xué)管理信息化研究

馮 晨

（內(nèi)蒙古自治區(qū)團(tuán)校，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010000）

信息化是現(xiàn)階段時(shí)代發(fā)展的結(jié)果，信息化不僅僅能夠有效提高教學(xué)管理工作中的工作效率，還能夠規(guī)范和科學(xué)高校的決策，教學(xué)管理的信息化創(chuàng)建是非常重要的，信息化的重要性是用語(yǔ)言表達(dá)的。高校應(yīng)該把信息化的建設(shè)及時(shí)應(yīng)用，當(dāng)做日常工作的重要任務(wù)，緊跟時(shí)代的步伐。

1 信息化存在的問(wèn)題

1）觀念落后。信息化的管理在社會(huì)中已經(jīng)持續(xù)了一定時(shí)間了，但是很多高校還是會(huì)把重點(diǎn)放在硬件設(shè)施和建設(shè)平臺(tái)上，沒(méi)有對(duì)現(xiàn)代化和智能化加以重視。教學(xué)管理的工作人員并沒(méi)有從思想上去了解并接受現(xiàn)代化的教學(xué)管理，大腦里還是會(huì)深刻記住傳統(tǒng)的管理影響，并且還在使用老舊的管理方法，在實(shí)施管理的時(shí)候還是會(huì)用以前的經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行工作。學(xué)校的相關(guān)部門對(duì)信息化的也沒(méi)有完善，更沒(méi)有落實(shí)，對(duì)于建設(shè)管理制度不給予重視，信息制度不健全。

2）滯后的信息資源建設(shè)。信息資源的建設(shè)沒(méi)有跟上時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，主要體現(xiàn)在：第一，行政等部門并沒(méi)有有效進(jìn)行溝通，也沒(méi)有協(xié)調(diào)。第二，建設(shè)信息資源時(shí)不能建立學(xué)校之間合作力度小。第三，部門間沒(méi)有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)性，缺少溝通，因?yàn)槊總€(gè)崗位都是具有獨(dú)立性的，無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享資源，這就會(huì)導(dǎo)致一些工作重出現(xiàn)，數(shù)據(jù)也隨之缺少了準(zhǔn)確性。每個(gè)部門都有自己特定的管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)采集有很強(qiáng)的重復(fù)性，工作效率很低。

3）管理隊(duì)伍人員素質(zhì)低。學(xué)校中信息化的普及，對(duì)于管理人員的綜合素質(zhì)也有了更加嚴(yán)格的要求。管理人員不僅要有先進(jìn)的教學(xué)思想，還必須在管理上有一定的創(chuàng)新能力，并可以熟練掌握信息系統(tǒng)。然而在工作當(dāng)中，教學(xué)管理的隊(duì)伍人員的綜合素質(zhì)也必須有所提升，有些人員還是不能深刻的了解信息技術(shù)的使用，缺少先進(jìn)的教學(xué)思維。因此，高校不僅僅要增加硬軟件的配備，還要注重對(duì)培訓(xùn)管理人員，使人員的綜合素質(zhì)得以提升。

4）軟件開(kāi)發(fā)不成熟。教學(xué)的管理系統(tǒng)有很強(qiáng)的功能，能夠涉及很大的范圍，投資比較多，是比較復(fù)雜的工程。在開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的時(shí)候，必須要一些能夠熟練編程與編寫代碼的專業(yè)人員，并且還需要一些有教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)的人員。許多高校當(dāng)中，管理系統(tǒng)的軟件其實(shí)開(kāi)發(fā)的還不成熟，并沒(méi)有按照本學(xué)校的實(shí)際情況，缺少管理特點(diǎn)。

2 信息化的作用

多媒體技術(shù)的普及，使大眾生活產(chǎn)生了翻天覆地的變化，能夠?qū)⑷藗兊纳钭兊酶迂S富，默默地改變?nèi)粘Ｉ钪械亩喾蕉嗝妫軌蛴行嵘藗児ぷ鲿r(shí)的效率。高校在教學(xué)管理中的應(yīng)用信息化技術(shù)，可以有效將老師教學(xué)的管理水平進(jìn)行提升，牢牢掌握教學(xué)管理的基礎(chǔ)，在現(xiàn)在社會(huì)的發(fā)展與深層次的改革過(guò)程中，信息化的應(yīng)用是非常關(guān)鍵的。

1）提升教學(xué)管理的效率與工作質(zhì)量。近些年高效的教育政策已經(jīng)逐漸變得寬松，高校在招收學(xué)生的人數(shù)也在快速增加，招收人數(shù)越來(lái)越多給學(xué)校的管理方面產(chǎn)生了很多挑戰(zhàn)，并且教學(xué)管理具有很系統(tǒng)并且很復(fù)雜的性質(zhì)，這之中不僅僅有打理日常事務(wù)，還必須要對(duì)學(xué)校的老師和學(xué)生進(jìn)行服務(wù)，數(shù)量極少的管理人員不能滿足學(xué)校中老師和學(xué)生的需要，然而，信息化的使用能夠解決因?yàn)閷W(xué)生人數(shù)的變多給管理帶來(lái)的困難，能夠高效提升教學(xué)管理的工作效率，還能夠使教學(xué)管理的整體質(zhì)量逐漸上升，可以解除時(shí)間與空間的限制，共同分享信息，充分滿足學(xué)校老師和學(xué)生的需要。教學(xué)管理的信息化技術(shù)能夠使人力與物力大量節(jié)約，以免對(duì)資源進(jìn)行浪費(fèi)，這樣可以讓教學(xué)資源能夠充分被利用。

2）使教學(xué)管理規(guī)范并標(biāo)準(zhǔn)。構(gòu)建信息化平臺(tái)，能夠?qū)⒔虒W(xué)管理的工作逐漸標(biāo)準(zhǔn)化并且越來(lái)越規(guī)范化，還可以增加教學(xué)管理的科學(xué)化，能有使偷笑提高工作人員的綜合素質(zhì)。信息化能夠確保教學(xué)工作能夠更加高校平穩(wěn)的進(jìn)行，以防出現(xiàn)以前教學(xué)中的隨意現(xiàn)象。

3 信息化策略

1）樹立創(chuàng)新理念。信息化的快速發(fā)展，對(duì)培養(yǎng)人才的方式提出了更嚴(yán)格的要求。學(xué)校中的領(lǐng)導(dǎo)與老師，乃至學(xué)生都要了解時(shí)代的發(fā)展，和信息化的教學(xué)中的重要性，必須對(duì)信息化管理的積極作用有充分認(rèn)識(shí)，使全校師生都能參與到信息化的建設(shè)中來(lái)。伴隨高效的規(guī)模逐漸擴(kuò)大，學(xué)生也越來(lái)越多，學(xué)校資源相對(duì)緊張，加大了教學(xué)管理難度。這就促使高校必須廣泛應(yīng)用信息技術(shù)，改進(jìn)自己的教學(xué)方法，建立屬于高效的系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)信息化的建設(shè)，這是必然的發(fā)展趨勢(shì)。管理人員必須更新自己的理念，運(yùn)用全體人員的智慧，提高自身創(chuàng)新力，用新的管理思想進(jìn)行信息化建設(shè)強(qiáng)化信息與數(shù)據(jù)共享，在完成信息化平臺(tái)的建立之后，必須要重視信息化的使用。

2）改變管理模式。信息技術(shù)的不斷發(fā)展，必須對(duì)改進(jìn)之前的管理模式，從而適應(yīng)信息化的需求。必須從有局限性的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)殚_(kāi)放性的管理模式，綜合管理。管理人員要廣泛應(yīng)用信息技術(shù)，探究與創(chuàng)新教學(xué)方法，用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)管理教學(xué)信息與計(jì)劃，還必須充分利用查詢以及保存的工作，參照先進(jìn)的思想與模式，來(lái)進(jìn)行高效的教學(xué)管理。

3）提高人員綜合素質(zhì)。將管理人員的素質(zhì)提升，用先進(jìn)的理念，分析教學(xué)規(guī)律，組織人員進(jìn)行教學(xué)研究。對(duì)課程體系進(jìn)一步優(yōu)化，改進(jìn)設(shè)置科目的方法，對(duì)教學(xué)體系進(jìn)行創(chuàng)新，創(chuàng)建高效的管理體制，必須職責(zé)分明，發(fā)揮出管理員自身的主觀能動(dòng)性。與此同時(shí)還要選拔管理人員，用激勵(lì)與約束的機(jī)制來(lái)協(xié)調(diào)管理隊(duì)伍。多多開(kāi)展對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行，來(lái)提升管理人員的操作能力。

4）建立完善的管理體系。技術(shù)和資源是管理體系中最重要的部分。從信息技術(shù)方面來(lái)說(shuō)，設(shè)計(jì)信息化平臺(tái)符合高校自身的實(shí)際情況，全方位掌握學(xué)校的情況，獲得的信息和數(shù)據(jù)是具有真實(shí)性的，只有這樣才能讓信息化的平臺(tái)順利進(jìn)行。必須要嚴(yán)格監(jiān)督技術(shù)開(kāi)發(fā)的整個(gè)過(guò)程，這其中包括前期的開(kāi)發(fā)以及后期的開(kāi)發(fā)等，對(duì)在平臺(tái)中遇到的多種問(wèn)題都要進(jìn)行及時(shí)的解決與改善，確保平臺(tái)能夠順利進(jìn)行，要用先進(jìn)的教學(xué)理念來(lái)當(dāng)做指導(dǎo)思想，確保數(shù)據(jù)具有科學(xué)性與準(zhǔn)確性，完成資源共享和交流，最后能夠有效提升信息化水平。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，建立教學(xué)管理的信息化是一項(xiàng)非常漫長(zhǎng)而又復(fù)雜的工作，高效對(duì)信息化的建立要把先進(jìn)的教學(xué)理念作為導(dǎo)向，再加上信息技術(shù)的支持，來(lái)對(duì)教學(xué)管理進(jìn)行優(yōu)化，用大數(shù)據(jù)來(lái)建設(shè)一體化的校園，全方位提高學(xué)校的信息化水平。所以，每所高校都要對(duì)信息化建設(shè)中所出現(xiàn)的多種問(wèn)題進(jìn)行全方位的掌握與了解，并且還要與自身實(shí)際相結(jié)合，提升對(duì)信息化重要性的了解與認(rèn)識(shí)，提高教學(xué)管理人員隊(duì)伍建設(shè)，將管理人員的素養(yǎng)進(jìn)行提升，并且要健全科學(xué)的管理體系，加大信息化建設(shè)的步伐，確保信息化具有科學(xué)性與實(shí)用性，這樣才能讓高校的教學(xué)水平明顯提升，符合現(xiàn)在的教學(xué)改革，跟上時(shí)代步伐。