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淺析企業如何做好95后新生代員工的管理

2020-02-27 07:11:26王正春
經濟管理文摘 2020年22期
關鍵詞:價值企業

■王正春

(中國圖書進出口(集團)有限公司)

引 言

伴隨著社會的快速發展,年輕人成長的環境也發生著巨大的變化,95后員工所擁有的鮮明個性、創新想法、新銳的價值取向,沖擊著現有的管理模式,對人力資源管理也提出了新的挑戰。

1 95后員工的特征

中國95后是伴隨著互聯網興起而成長的,他們的生活方式和思維習慣不同程度的受網絡文化的影響,家庭生活條件比那些職場前輩要好很多,從小接受的教育和接觸的新事物較多,塑造了他們如下的典型個性特征:

1.1 興趣為先的擇業理念

智聯招聘2020年發布的一份調查數據顯示,有9.8%的應屆畢業生選擇“慢就業”,原因主要是“找不到滿意的工作”、“理性尋找發展方向,不愿意在沒有找到方向前被具體工作束縛”、“準備自己創業”、“要考研”等。很多90后乃至80后“敢想沒敢做的”“從事感興趣”的工作,在95后身上實現了。

1.2 更加注重工作體驗

作為衣食無憂的一代人,他們更看重工作帶給他們的獲得感,比如舒適的工作環境、合拍的工作伙伴、有凝聚力的領導,甚至美味可口的午餐和高速暢通的網絡都是他們比較在意的。

1.3 更希望被尊重和理解、在意公平公開的工作氛圍

因為生長環境的不同,他們首要的需求已經不是物質層面的,而是更渴望被別人尊重和理解。因為處在信息獲取多元化的時代,他們更希望處在一種公開透明的工作環境中[1]。

1.4 希望有主動權,不愿意“被管教”

由于受網絡文化的影響,他們更需要在不同的場合保有話語權,能夠充分表達自己的觀點,重視參與感,不愿意被動的接受;比如更樂于自發加班,不希望被安排;更希望主動參與活動,不樂意隨大流等。

1.5 樂于創新,接受挑戰

他們在成長中見證了中國突飛猛進的發展,他們獲取信息便捷、知識面寬,學習能力強,最能夠接受新事物,對于一些新興行業、新興職業的接納度很高。本身富有創新思維,也能夠直面挑戰。

1.6 更在意個人發展的空間,目標是實現自我

高薪很必要,但成長更重要。對他們來說,工作不僅僅是為了生存,更重要的是實現自我。希望以自己的方式高質量完成工作,迎接挑戰,未來的他們有能力成為時代的主力軍。

95后的這些鮮明的特征,也是所有職場人內心的渴求,只不過他們具備了天時地利人和,這些特征才更加凸顯。

企業要想吸引并留住95后員工、提升他們的工作積極性,就必須需要優化工作環境、改善管理工具、調整員工管理和溝通的方式、給予他們創新的空間等。那么,如何在恰當的時機,采取最有效的措施,挖掘他們的潛在價值就是我們要進一步分析和探討的。

2 員工價值生命周期

一個新員工在一個企業里某一崗位上的價值可按照6個月為一個周期,共分為4個階段。

第一階段:學習投入階段,一般是員工入職起的6個月。這個階段員工基本不創造明顯的價值。公司要投入相應的人員、時間和費用對其進行培養。

第二階段:價值形成階段,一般從第7個月到第12個月。 這時候對員工最好的激勵就是對他工作成績的認可。

第三階段:能力發揮階段,一般從員工入職12個月到第18個月。這個階段,企業應著重挖掘員工在各方面的能力。

第四階段:價值提升階段,一般是從第19個月起至第24個月。這一階段與第三階段是相互關聯的,如果員工在第三階段表現出色,能力出眾,本階段要重點評估員工是否還有其他的潛能,通過培養,使其能夠得到充分挖掘和利用。

3 對95后員工的管理

將員工價值生命周期理論應用到95后員工的管理中,通過分析員工價值生命周期各階段的特征,對員工進行動態追蹤管理,可以幫助企業有效解決員工的使用、培養和去留問題。

3.1 學習投入階段

本階段的新入職員工,隨著入職時間的變化,需求也逐步升級。

(1)招聘起到入職前后10天,新員工需要感到自己是受公司歡迎的。他們想要獲取相關信息、得到相關的情況介紹、擁有個人的辦公空間及辦公用物品。

員工獲取企業信息,從招聘期就開始了。在企業發布招聘需求時,要善于利用新技術和新手段,如95后經常光顧的微博、微信、小視頻、直播等渠道,吸引求職者。在發布招聘信息的同時,發布多種溝通渠道,以方便應聘者隨時溝通。求職者如果獲取到足夠的公司信息,就能初步判斷是否對公司和職位感興趣,增加到面率的同時,也能加深企業的正面形象。從接觸到求職者起就要做好信息的搜集和記錄,為后期的管理和數據分析積累資料[2]。

面對更加注重工作體驗和希望被接納和尊重的95后,HR們更應該用心做好新員工入職前的準備工作,讓員工一入職就感覺自己是受歡迎和被重視的。在這個階段,注意征求新員工入職后的需求、感受和建議,提升改進員工的入職體驗。

(2)入職30天,要讓新員工感覺到他們得到了完成工作所需的支持和幫助。如果1個月內沒有得到滿足,他們可能會感覺到迷茫無助和壓力。

根據新員工的個性喜好,為他們選定適合的入職導師。從入職當天,新員工就由入職導師接引,熟悉新環境,了解新工作,為他們介紹其他同事,在公司中非正式地建立人際網。這些有助于新員工了解公司的整體情況,并盡快融入公司。此外,部門主管必須要定期與員工溝通,明確工作任務并做出指導,同時了解員工的表現和需求,讓新員工感覺被關心和支持。HR在此過程中,要定期追蹤員工的行為表現,評估員工是否能夠順利融入團隊,進入工作狀態。

(3)入職3個月,新員工需要感覺到自己與公司、部門主管和同事之間緊密相連,否則他們會感覺自己是被孤立的。

有句話說得好“輿論的陣地,你不去占領,自然敵人會占領”。除了傳統的溝通渠道外,公司還要利用新媒體和社交平臺建立方便快捷暢通的渠道,營造溝通共享的企業文化氛圍,強化公司在員工眼中的積極正面的形象,避免員工通過非正式渠道獲取信息,受到有偏差的引導。溝通策略和信息傳遞方式必須令人信服,旨在傳遞信息、樹立意識、增加興趣、彼此激勵和提高參與度。正面溝通也能促進員工與企業之間的緊密聯系。公開透明的信息共享機制,平等和諧的工作氛圍,隨時可以獲得的支持和幫助,會讓新員工有強融入感。同時,還要讓員工知道公司對他有什么要求,什么對公司最重要,如何獲取和運用公司資源,如何高效完成工作任務并得到認可。如果每個人都能準確的找到自己的位置,他們就會感覺自己和和公司是一體的,有共同的目標和使命。

(4)入職6個月,新員工要感覺他們是勝任的,有能力的,自信的。在工作中能夠不斷得到提升,并對未來充滿信心。

有研究表明,員工初到公司時的正能量和工作熱情,會在6個月內逐漸消退。為確保員工獲得良好的入職體驗,每月定期追蹤分析他們的表現非常有必要,通過分析解決潛在問題,協調企業和員工雙方就目標和愿景達成一致。

企業用心發展健全的入職活動將增加員工的滿意度及忠誠度,促進員工更快地為企業創造價值,縮短學習投入階段,增強他們留下的動力和意愿,盡快過渡到下一階段。

一個正確的開始不一定能夠延長95后員工的留任期,但是一個錯誤的開始則注定會讓95后員工轉身離去。對于那些95后員工來說,他們從來不擔心失去,更在意能夠得到什么,及時止損對他們來說更重要。同樣的,在這個階段,那些不能融入并被公司接納的員工,也會被準確地識別并淘汰。所以把握住學習投入階段對雙方來說都至關重要。

3.2 價值形成階段

在為期1年的時間里,要不間斷的對員工進行追蹤管理,用以分析員工的業務能力、個人素養、工作生活的平衡狀態、工作滿意度、同事關系、個人成長、企業文化認可等,以衡量員工的價值貢獻和敬業度。

員工敬業度是在給員工創造良好的環境,發揮他的優勢的基礎上,使每個員工產生一種歸屬感。敬業度高的員工會心甘情愿自發努力,對公司有著較高的信任度,認為企業對待自己是公平的、尊重的,并且付出也會得到相應的回報,自己對未來信心滿滿。

要提升員工的敬業度,公司就要讓95后員工感到有參與感并被認可。采納他們的建議,會讓他們感覺自己與公司息息相關。盡可能向員工公開展示,公司很需要并且非常重視他們的意見和建議,增加員工對企業的關注度。公司也可以通過公開的評優活動,對新員工進行表彰,鼓勵他們的付出,認可他們的價值。一個敬業的員工是幸福、熱情并充滿動力的,更樂于接受有挑戰的工作。

3.3 能力發揮階段

員工是公司最重要的資產,特別是關鍵崗位的員工,其質量決定企業的核心競爭力。能夠正確的識別和、評估員工的能力,給他們提供平臺和機會,高質量的員工才是企業成敗的關健。95后員工,因其對實現自我的需求,加之他們富有的創新精神和樂于接受挑戰的特性,最有潛力快速成長為公司的中堅力量。

為了準確識別公司中潛在的中堅力量,需要對員工的各方面的表現做持續的追蹤,綜合的進行分析和評估,讓那些優秀人才能夠脫穎而出,充分展現其價值,進一步培養和開發他們的潛能。

3.4 價值提升階段

在價值發揮階段脫穎而出的優秀人才,可以順利進入公司特殊的培養池,根據不同崗位的培養需求,設立內部崗位輪換,專家導師制、領導助理制、項目制等等,讓有能力的人才得到培養和價值提升,從崗位和職業路徑上為他們做長遠的規劃和培養。

4 結 語

95后新生代員工將會是公司未來發展的生力軍,對新生代員工按著價值生命周期進行動態的管理,能夠充分挖掘并發揮他們的最大價值,幫助企業準確識別并留住優秀人才,為企業發展提供有力的人才保障。

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