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大數據時代事業單位人力資源管理變革的探討

2020-02-27 07:11:26李小林
經濟管理文摘 2020年22期
關鍵詞:事業單位管理

■李小林

(臨邑縣人力資源和社會保障局)

引 言

人們日趨重視信息在各個領域的應用以及信息技術的突破,在以往的各行各業產業發展來看,信息技術能夠更好地幫助各行各業的轉型升級,提升生產效率以及管理能力,使得傳統產業在擁有原有特征的同時,又融合了新時代的技術新特點,大數據技術就是在這新一代信息技術領域發展起來的一項數據處理技術,它推動了我國的經濟發展,使得各行業的業務水平達到質的飛躍。

1 大數據管理下人力資源管理的問題

人力資源管理是包括了組織管理與領導團隊的整個過程,是為企業發展提供有力支撐的根本保障,事業單位由不同職責、不同角色和不同專業人員所構成,如何能夠不斷地獲得人力資源,整合到單位整個組織架構當中,使其與單位的成長融為一體,保持人員的一個忠誠和積極性,使每個員工的工作績效和他們的工作驅動力實現最大化,同時在對其作出相應的調整后,依然能夠發揮員工的潛能,從而支持項目實現的活動。但是從目前的事業單位的管理情況來看,還有很多需要我們思考的地方。在以前,人力資源管理都是由事業單位分配并落實到個人進行完成,管理效率低下,工作任務繁雜,如果結合大數據技術,在大數據技術幫助的前期下,能夠更好的提升事業單位的工作效率,極大的減輕在人力資源管理上面的人力、物力、財力。

思想決定著高度。在人力資源管理上,由于事業單位和員工在思想存在著一定的束縛和缺陷,這主要是指對新技術的不了解和無法與時俱進的理念,同時事業單位還沒有完全適應于信息化新技術,在大數據時代背景下進行人力資源領域的深度融合能力不足,造成新技術與傳統領域的革新只停留在表層的局面,無法深度進行改造和使用,進而無法將大數據和人力資源管理兩個領域進行深度融合。

這里面還臨著一項巨大的機遇和挑戰,那就是管理人員要對大數據系統進行一個深度的認知,對操作的一些技術進行深度的學習,掌握大數據技術的基本操作以及基本知識,知道如何能夠更好的利用關鍵字進行篩查,準確及時的找到需要找到的信息,只有做到這樣,才能夠將大數據應用到人力資源管理上面,極大地提升管理效能。但是在大部分的人力資源管理職能組織機構當中,項目人力資源部門沒有完全的進行一個信息化的調整,在大數據的使用上面還沒有進行普及,甚至說有的人還沒有使用到大數據技術。所以思想和觀念落后導致了辦公效率低下,使得管理無從下手,從而阻礙了行業的發展,以及事業單位在人力資源管理上面的轉型和優化,造成人員的統籌工作在監督和管理之中效率低下。不使用大數據就會錯失人力資源管理能力的提升,因為現如今科技發展十分迅速,在科技的幫助下,我們要緊跟時代的發展,有力地將時代的新技術融合到傳統產業當中來,積極地將新技術、新科技、新思想進行深度融合,這也是我們現代化社會主義建設的基本要求。

2 大數據促進人力資源管理發展的措施

大數據應用一系列的軟件來進行數據捕捉管理和處理,采用大數據集合更好的處理業務數據,具有較強的決策力、洞察發現力和流程優化的能力,使海量、高增長和多樣化的數據信息能夠在數據操作當中進行深度的融合和歸檔,為科學技術的發展奠定了一個基礎。同時在人力資源的管理上面也產生了一個巨大的推動力,但在目前來看,人力資源管理上仍存在著許多的漏洞和不足,需要進行深度的優化,所以結合大數據時代背景,爭取能夠探索并找到問題的解決方案。大數據時代下,要融合大數據技術與項目人力資源管理首先第一點就是要創新發展理念和管理理念,在事業單位人力資源管理上,要充分的調動人員之間的管理思想以及新的創新觀點,并學會利用新時代新技術下的大數據技術進行人力資源管理的統籌兼顧,保障員工對大數據技術的應用能夠擁有一個積極的向上心態,規范整個工作計劃,能夠充分學習新的數據,緊跟時代技術的腳步,同時對管理人員開展線下和線上O2O模式的大數據平臺學習管理資源培訓,使得大數據技術能夠應用到人力資源管理當中。

在人力資源管理工作當中,要使得大數據技術發光發熱,增強員工工作的效率以及人力資源管理的能力,就要想方設法提升事業單位的大數據專業技術人員,在管理人員的過程當中,龐大的數據處理需要每一個員工能夠不斷的進行學習,結合人力資源管理工作進行一個整體的融合學習。同時在創新的理念的驅使下,我們一定要保證數據的安全。在人力資源管理的過程當中,往往會涉及到多樣的、大量的數據需要處理,事業單位崗位種類繁雜,同時規章和相關的職能部門也是各不相同,所以要定期進行數據處理結果的檢查,保障人員對待工作的積極性和大數據技術使用的規范性,對管理人員進行一個合理的整體督查,必要時可以進行輪流上崗操作,在相互監督的情況下保障數據操作的安全、規范、合理,從而盡最大努力將人力資源管理進一步落實到位,同時人力資源管理在使用大數據相關技術處理數據信息的時候一定要養成保存大數據篩選結果以及數據處理操作備份的習慣,這樣才能夠及時的止損,進而保證數據的安全性,避免由于失誤造成無法挽回的數據泄露事件的發生。

大量培養專業技術型員工。培養專業技術型員工是為了更好的提升對大數據技術的使用,學會利用大數據進行數據篩查,使大數據技術能夠充分的融合到事業單位的人力資源管理上來,在對員工進行專業培訓的同時,事業單位的應聘環節也要增加相應的大數據技術要求標準,招聘能夠從事大數據、學習大數據、熱愛大數據的專業型計算機人才,從事業單位的人員輸入中來探尋技術專業人員,從而使得未來的工作能夠更好的推進,同時也可以將新招聘的具有一定技術能力的專業人員作為事業單位未來的儲備資源,批量學習大數據技術,形成一個技術運維中心,用來應對技術在發展過程中所出現的多種技術和操作要點,更好地應對時代的發展和日后新時代和新技術的革新,這樣才能夠為單位不斷地涌入專業型技術型人才,不斷的提升技術創新能力,保障事業單位能夠在人力資源管理和其他管理方面的管理效能,進而提升管理的質量和成效,進一步實現事業單位的高質量發展。

3 大數據在人力資源管理中的應用

大數據具有大量、高速、多樣、價值密度和真實性的特點,在人力資源管理當中,應該充分地引用大數據方面的人才將大量的數據進行多維度數據分析,同時向技術和業務雙領域進行融合,保障管理的專業技術能力。及時的進行充分的專業性人員管控,保障多樣性數據能夠得到相關分類和標識,從而歸屬到各個部門領域當中,進而能夠高效地提升數據的處理能力。在人力資源管理當中,避免由于人工的信息篩查浪費大量的時間成本,在企業管理和招聘的時候一定要進行一個專業技術人員和大數據領域人才的篩選,減少事業單位在新技術領域上工作的技能空缺。利用大數據在日后的人才優化和組織革新以及人才選聘,大數據技術能夠為我們進行充分分析,結合單位的需要,有針對性的進行人員的綜合性篩查,保證事業單位能夠在第一時間挑選到目前急需的人才,進而與投簡歷的人才的綜合能力相互對應,從而更好地了解招聘者的知識內涵,從而能夠更好地進行分類,提高和擴展人力資源的一個工作效能,使得招聘更加清晰,更加節省時間。

利用大數據技術來管理員工的資料和文檔是最好的一個應用領域,因為事業單位文檔信息涉及到人員信息比較復雜,同時,在技術領域上面也具有深度的可操作性和數據處理便捷性,從而使得員工的資料管理能夠得到一個很好的晉升,既方便了查找,也方便了以后對文檔資料的整理。同時5G技術也將迎來巨大的突破口,大數據結合5G技術能夠更加高速、便捷的篩選出人力資源所需要的信息,使管理方式進一步得到優化,管理效能更加高效,從而為單位帶來更好、更高、更有效的工作成果。

在人力資源管理過程當中,我們可以充分的利用大數據技術來處理員工的績效信息,使員工的工作結果能夠擁有一個整體的數據化展現,運用大數據綜合處理數據技術,使得績效信息更加的清晰明了,使得員工自身的工作責任更加的明確,利用多維數據分析的技術進行大數據圖形化數據處理,減少工作量,提升員工的績效信息明細,更加直觀合理的對資料進行備份,使得資料文檔在后期能夠有一個比較強大的信息處理能力和保管區域,能夠更好的保障資料不出錯,不犯錯,從而在操作的過程中減少故障和錯誤率,提高外部互聯網技術與業務的綜合的能力,為企業帶來更好的管理效能和便利。

4 結 語

總而言之,在大數據技術的推動下,事業單位的人力資源管理的道路依然漫長且需要不斷的革新,事業單位人力資源管理結合大數據技術能夠提高工作效率,但是可能也存在著一些優化的方向,需要在時代的演變當中進行不斷的學習和探索,利用創新的能力提升員工的思想意識形態,使得大數據背景下的技術能夠應用在各個領域和行業當中,使得新技術的應用能夠促使我國經濟的發展,提高事業單位管理效能,使人力資源管理更加的合理化、高效化、便捷化,為人們在未來享受更先進的生活奠定基礎。

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