■王 雪
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隨著我國社會經濟的轉型、變革,行政也迎來了新的文化建設浪潮,走向了更加人性化、科技化、多元化的文化空間,我國普遍上的行政文化建設都在價值觀念、新時代思維模式上得以改進,使得行政管理工作也開始了創新反思,行政文化作為企業單位不可或缺的一部分,指引著行政管理的行動路線,行政文化應拓寬思路,減少對行政管理的制約,幫助行政管理完成決策、更為順利的執行,使得文化建設滲透入管理創新當中去,提升行政工作的存在價值。
想要開展文化建設,構建行政管理創新體系,就需要摸清兩者之間的關系,使得文化與管理創新思路互相融合,消除文化建設與管理創新之間的矛盾,使得兩者彼此互相依存,能夠不斷的激起企業單位的生機活力。兩者之間的聯系應從直接影響、理念影響、人才影響的角度進行思考[1]。
傳統行政文化極盡嚴格、甚至可以稱之為嚴苛,構建的文化氣氛比較嚴肅,封閉化的文化宣傳思路中,使得員工在文化的氣氛影響下思維僵硬,且整個企業單位也在文化氛圍的束縛下,難以掙脫文化造成的直接影響,產生一些剛愎自用、“走后門”“抱大腿”“抱團排擠”“爭功勞推卸責任”等系列的問題,而這些問題在企業單位內部逐漸的發酵,領導忽視不見,不僅不反思反而帶頭展現“表面功夫”,導致企業單位的內部管理十分糟粕、混亂,新時期行政文化迎來了變革,尤其針對90后的新生代青年思想,開展了民主、人性、多元的文化宣傳,使得企業單位中不再“暗流涌動”,一切擺上臺面來,看重業績、看重能力,而不是看重交際能力、交往能力,最直接的表現就是,以前企業單位一些上班“磨洋工”,下班假裝加班“假努力”的現象減少了,員工上班直接工作積極,憑實力與結果說話的情況增多了,在這樣你追我趕,互相學習,免于“穿小鞋”“假客套”的文化氣氛下,管理更加輕松,員工具備足夠的自我管理能力,且能夠自我處理相應問題,無須企業單位多余管理干預,使得員工之間的關系變得簡單,領導層與基層員工之間的距離縮短,員工的干勁十足,為企業單位的降本增效奠定了基礎[2]。
企業單位的管理理念歷久彌新,多數企業單位都能夠不忘初心,結合企業單位最早建立的理念與思想,不斷的調試,既能夠適應新的時代,又不忘本,行政文化的改變,能夠堅定企業單位正確的理念,摒棄企業單位錯誤的理念,使得企業單位的經營理念取其精華、融合新意,有助于企業單位在管理中形成市場影響力,企業單位文化潛移默化的熏陶著員工,上行下效的促使員工的人生信仰、生活習慣、工作思維發生著改變,文化的建設可促使行政管理創新中,更深入的結合企業單位理念而構建管理框架,使得企業單位的管理理念更加凸顯,當代企業單位更融合了綠色、環保等文化宣傳內容,也使得管理理念更加環保、綠色,文化建設與管理理念之間有著銜接關系,管理創新思考中,若是文化建設不完善,管理的創新依據少,管理起來也面對很多的問題,而若是文化建設比較現代化,與企業單位管理理念更加緊密,則管理創新的思路上,也必然會融合企業單位經營理念、人才培育理念等,實現多創新的整合[3]。
傳統的行政文化已經深入了一些老員工的思想,他們已經形成了某種習慣,如利用模棱兩可的話術推卸責任,在文化的建設與創新上,應幫助老員工意識到這些方式是行不通的,而在招賢納士,加入青年力量后,也要及時做好培訓工作,不能出現老員工派遣新員工做勞力的事情,既要幫助老員工體現出自己的經驗價值,又要凸顯出青年員工的技術能力,形成文化的建設,可以使得管理創新思路被開發,基于員工的行為、工作難題、工作矛盾等出發,使得管理更能夠符合不同層次的員工需求,調動員工的積極性,基于管理強化文化影響,基于文化影響帶給管理創新啟示,形成良性循環[4]。
基于上述對于行政文化建設與管理創新的關系分析,整理有關的思路,分別從文化建設的目標確定;文化宣傳教育等不同的角度進行了思考。
企業單位在文化的建設中,應明確目標,而不是隨意的進行建設活動,也不是結合企業單位已經形成的文化氛圍做無用功,文化建設應基于企業單位的轉型思路、經營模式、未來發展前景展開,還應展望同類性的企業單位,結合其他企業單位的文化優勢進行自我的反思,如我國比較有名的“阿里巴巴”集團就結合企業單位的使命、愿景、價值觀構建了企業單位文化,文化建設目標與企業單位的使命、經營目的息息相關,不僅圍繞網絡貿易而展開文化總結,還從網絡的整體市場領域出發,構建了文化的層次轉變體系,如阿里巴巴企業單位最早的企業單位文化是“可信、親切、簡單”,我們可以從現代企業單位中看到很多類似的文化身影,而到了轉型階段,阿里巴巴企業單位就結合企業單位的經營目標,分別的構建了“獨孤九劍(創新、激情、開放、教學相長;群策群力、質量、專注、服務與尊重)六脈神劍(客戶第一、團隊合作、擁抱變化、激情、誠信、敬業)”的企業單位文化,我們可以從這兩個看似戲稱的文化總結詞看出,企業單位的文化轉變始終與企業單位的經營思路是融合的,可以說“獨孤九劍、六脈神劍”即是阿里巴巴的企業單位文化思想,同時也是阿里巴巴的行政管理創新思路。對文化的深刻解讀,正好就是管理的創新內容,如客戶第一,是文化建設中的一部分,同時細化解讀后變為管理的重點,管理中要求員工微笑服務、體現出尊重、誠意、應選擇客戶喜歡的方式去交流,當前很多企業單位仍舊停留在文化建設的初期狀態,不能隨著企業單位的轉型而構建新型文化,建設新的文化標準,使得行政管理創新的思路也比較狹窄[5]。
行政文化在建設的過程中,存在很多的矛盾,其中比較明顯的有老員工思想與新員工思想的矛盾,領導思想與基層員工思想的矛盾,企業單位經營與市場環境的矛盾,細致來說,老員工多希望文化建設中看重人才經驗,習慣比較嚴肅的文化氛圍,而新員工希望形成輕松自由的文化氣氛,更看重創新,領導希望形成少薪多活的文化氛圍,既希望員工“一個頂倆”又不想額外提供經濟支持,如加班費等,基層員工希望文化建設中,不僅給予足夠的經濟保障,還應從績效考核等層面給予獎勵,并在生日等活動中獲得企業單位的心理安慰,企業單位經營中期待與市場的整體文化建設理念相融,而實際的市場環境復雜多變,無法與企業單位的文化建設實際上契合。行政文化建設宣傳階段,由于種種的內部矛盾與外部矛盾,導致文化氣氛不協調,文化建設難以推進,企業單位在管理創新上,應注意人才組織構架的創新、工作績效考核的創新、工作任務量分配與人員合作協調的創新,改變企業單位存在的“等級”“官本位”等思想,使得上下一心,員工與領導共同為企業單位的發展而努力,既要讓員工有自我價值的實現滿足感,形成對企業單位的歸屬心,又要讓領導認可員工的行動力,構建適應市場的動態經營法則,應在文化建設中,通過集體宣傳與培訓教育的形式,使得管理創新的路徑更為通暢,員工均參與到管理創新中來,提供意見。
行政文化建設與行政管理有著密不可分的關系,只有充分的了解兩者的關系與矛盾,才能夠更好的探究文化建設的思路、管理創新的法門,除了本文的概述內容,還可以從互聯網、法律等角度進行文化建設,使得企業單位始終圍繞國家政策方針進行文化建設,管理創新思路不脫離正軌。