■趙煜昕
(廣西廣播電視臺)
隨著社會經濟的不斷發展,我國綜合國力的提升以及互聯網的不斷發展,新媒體時代的到來促使我國廣播電視行業進入了一個新的發展時期,也導致廣播電視行業的競爭越來越激烈,為廣播電視臺的發展帶來新的機遇,同時也面臨著巨大的挑戰。在此背景下,廣播電視臺要想實現長期穩定發展,在激烈的市場中占據有利發展地位,那么就需要創新傳統管理模式,構建財務管理與業務工作一體化發展新局面[1]。本文主要通過分析目前廣播電視臺財務管理面臨的主要問題,探究如何做好廣播電視臺財務管理和業務工作的銜接。
在目前新環境下,由于多元化經營的需要和一些歷史遺留因素的影響,部分的廣播電視臺還存在著財務管理比較混亂、缺乏科學系統的財務管理現象。分析出現這一現象的根本原因,主要是由于廣播電視臺財務管理人員財務和業務融合意識較低所致的,也不利于廣播電視臺的長期發展。由于沒有轉變傳統思想,對于財務管理還停留在相對原始的階段,從思想根本上就沒有重視新形勢下的財務管理創新工作,和新政府會計制度改革的需要。
廣播電視臺的主要任務是傳播精神文明和主旋律文化,因此在財務管理方面可能沒有引起足夠的重視,缺乏科學健全的財務管理制度體系。廣播電視臺一旦遭遇財務風險,那么解決方案基本是依靠傳統經驗,這樣無法從根本上解決問題,可能導致風險的復發,形成惡性循環[2]。部分廣播電視臺雖然制定了相應的財務管理制度,但是由于考慮不夠周全,許多可能存在的干擾因素沒有考慮在內,導致財務管理監督工作不夠細致,這也是引發財務管理風險的原因之一。
廣播電視臺在進行財務管理人員的招聘和培訓過程中,沒有重視其專業能力的培養和綜合素質的提升。廣播電視臺在進行招聘工作時一般只關注應聘人員對于財務管理方面的專業素質,因此往往忽視財務人員的對本單位業務的了解;在進行人員培訓過程中,依然延續傳統的財務培訓辦法,因此很難調動起財務人員的積極性,無法真正發揮出財務人員在財務管理和業務管理工作中的真正能力與作用,更別說在此基礎上實現財務管理制度模式的創新了。
隨著新媒體時代的到來,傳統媒體市場競爭越來越激烈,廣播電視臺要想適應當前環境并且實現自身的穩定發展,那么就需要轉變傳統財務管理觀念,響應業務部門積極開拓新的市場,擴展新的服務渠道。在財務管理的過程中,改變傳統的與業務工作完全分離式的工作模式,形成開放的、綜合的以及互動性的管理模式新局面。廣播電視臺財務工作首先以資金管理為主要目的,對財務管理工作進行科學合理地計劃,將廣播電視臺內部的業務資源進行有效整合或者分類,結合業務發展目標與發展方向,實現內部管理與外部發展協同合作的目標[3]。在財務管理的過程中,還應該引導全體工作人員樹立風險意識,提升對于市場經濟發展的敏感程度,保障廣播電視臺業務的順利進行。
現階段,無論是哪個行業的信息技術都在不斷進步發展,這樣要求廣播電視臺必須實現財務管理與業務工作的一體化建設,將財務與業務實現深度結合,協同發展。舉例來說,廣播電視臺在某一項目的業務執行之前,就需要項目負責人員來財務部門進行項目立項,配合經辦會計在財務系統中錄入該業務的相關事先的立項資料和項目預算等,會計人員并對此進行信息儲存并實現財務部內信息共享。而與此同時,廣播電視臺的財務管理部門在財務系統中根據這一業務信息就能自動形成財務申請,在財務管理相關人員對這一業務實施進行確認以后,這一業務進行所使用的資金明細就會顯示在單位相關財務賬套之中,不需要其他人員進行重復的信息錄入工作,節省了時間與人力資源。此外,若條件允許,相關節目制作、外采業務工作、招投標等工作可以指派財務人員陪同參與,讓財務管理人員更多地參與到業務部門的工作去,能更好地實現業財融和。通過構建財務管理與業務工作協同發展模式,能夠減輕部分工作人員的工作負擔,利用科技數字化平臺,使信息更加透明,儲存更加方便高效,同時也促進了財務管理與業務工作間的緊密聯系。
在目前的發展形勢下,廣播電視臺的業務發展與市場之間的聯系越來越緊密,因此也將會面臨更多的市場競爭與風險,例如市場變化、疫情的影響帶來的導致收入下降、現金流量壓力的風險,或是相關政策的出臺的有利或不利影響等,這些都是廣播電視臺在市場化發展過程中不可避免的。所以廣播電視臺財務管理人員需要以積極的態度應對目前形勢與市場的變化,增強財務風險意識,并對市場發展趨勢進行預估和分析,結合自身發展實際制定風險防范政策,提升自身應對隨時可能到來的財務風險的能力[4]。除此之外,在財務管理與業務工作協同發展模式下,財務管理工作人員還要提升自身實力,能夠對財務工作作出科學合理地判斷,創新傳統的財務分析方法,以實際業務工作的各項需求為分析目標,實時監督管理廣播電視臺的各項業務數據,并且能夠通過業務數據來分析未來的發展趨勢,保障各項業務的順利開展以及管理決策的具體實施過程。比如在創收分析中加入廣告創收數和廣告合同播量對比數據圖表,創收數的行業柱形圖等,更好地實現財務和業務的融合分析。通過科學合理地財務分析不僅能夠為業務的開展提供足夠的信息支持,還能夠幫助領導決策提供信息支持,充分發揮出財務管理對于業務工作進行的統籌分析作用。
廣播電視臺的財務管理工作需要適應當下新形勢的影響,根據自身發展實際不斷進行自我改革與創新,同時加強內部財務管理的監督力度,不斷規范財務管理工作,營造良好的財務管理環境,打造與發展規律相符的財務管理與業務工作協同發展模式,改革傳統財務管理體制。在進行財務制度模式與制度的改革過程中,財務管理工作人員需要主動遵守各項規章制度,真實反映廣播電視臺的各項資金流動情況。首先,加強財務管理工作規則體系的建設,與廣播電視臺的各項業務的開展相適應;其次,加強內部的管理控制工作,形成符合新形勢市場下的財務管理體系。這樣不僅能夠實現內部的財務管理工作的規范化進行,還能夠為業務的順利開展提供強有力的保障。
無論在哪個單位或是企業,人才都是財務管理工作順利開展的前提基礎[5]。因此在廣播電視臺,首先要加強對于財務管理人員的素質建設,提升財務管理人員的專業素養,轉變其財務管理觀念,增強對財務管理與業務工作協同發展模式的認識;其次,在進行人才選拔的過程中就對財務管理人員的素質與能力進行把關,選拔高素質的專業人才并且必須具備相關的從業經驗,這樣才能更快更好地適應工作要求;除此之外,在對工作人員進行培訓的過程中,不只是要重視起財務業務能力的培養,還要引導其不斷關注廣播電視臺內部各項業務經營運行的模式和特點,只有做到這些才能真正實現財務管理與業務工作協同發展模式建設與發展。
總而言之,廣播電視臺要想適應新時代社會發展要求,提升現階段財務管理現狀,創新財務管理與業務工作制度模式,那么就需要樹立新形勢下的財務管理工作意識,提升財務管理工作人員素質,積極與業務工作進行合作,構建財務和業務一體化發展的新局面,為廣播電視臺的財務管理工作開辟出一條新的發展途徑,有利于廣播電視臺實現持續健康的發展。