大型建筑企業財務共享模式研究

■郭 云

（中國核工業建設股份有限公司）

借助新型城鎮化建設和一帶一路的快速推進，建筑施工行業迎來了發展機遇。為了能夠保障企業經濟的可持續發展，并在這個基礎上提高企業的市場競爭能力及地位，企業應當充分意識到財務共享模式的應用優勢，積極加大資金投入，構建網絡工作平臺。

1 分析大型建筑企業開展財務共享模式的實際價值

企業在項目經營過程中必須要順應時代的發展潮流，而財務共享模式就是時代發展背景下的產物，對于優化財務管理模式，提高管理工作質量及效率，有著較高的應用價值，可以推動企業經濟的穩步發展。

1.1 符合時代發展需求

財務共享模式是符合時代發展需求的必然選擇，可以將企業的財務管理工作經驗通過信息技術傳遞出來，方便共同推動我國的經濟可持續健康發展。同時，通過財務共享模式，還可以積極借鑒其他企業的經濟管理模式，合理優化企業內部的經濟管理方法，降低經濟安全風險問題的發生幾率。

1.2 減輕企業工作壓力

新時期大型建筑企業的發展規模也在不斷擴大，集團總公司需要與分公司建立有效的聯系，除了要進行集中的項目運行管控工作之外，還應當利用信息共享模式進行財務數據的及時傳遞，方便管理人員進行統一的管理。這可以在一定程度上減輕財務管理工作的壓力，降低數據處理工作的難度。因此，財務共享模式在目前已經成為企業經濟發展過程中的主要工作形式之一，有著良好的應用前景。此外，財務共享服務中心的建立，有利于減少一定數量的崗位，充分發揮每個崗位的最大價值，避免不必要的崗位閑置，節省了一部分人力資源成本。

2 目前建筑企業進行財務共享工作時存在的不足之處

在大型建筑企業新時期實際進行財務共享工作時，目前還存在一些難點問題需要解決，具體包括以下幾個方面。

2.1 重要性的認識問題

現階段大多數建筑企業在實際推行財務共享模式時，存在的主要問題就是財務管理人員對共享工作的重要性認識不足。同時，其他部門的工作人員片面的認為財務管理工作是財務部門的基本工作任務，與自己所在的部門無關。因此，沒有按時將工作過程中產生的經濟數據信息傳遞出去，導致財務管理工作出現了滯后性的問題，容易引發經濟安全風險隱患，給企業帶來經濟損失，這是目前建筑企業需要關注的根本問題。另外，企業沒有定期對財務管理人員進行思想教育和技能培訓工作，影響著財務共享模式應用價值的充分發揮。

2.2 共享平臺建設問題

財務共享工作需要依靠信息技術手段才能發揮作用，因此，企業應當及時構建網絡工作平臺，這還涉及前期成本投入的環節。為了避免企業出現資金周轉不通的情況，還需要合理擬定經濟預算方案，但大多數企業都沒有重視起這個環節的重要作用，就容易影響員工的工作態度。而且，大部分建筑施工企業實施財務共享服務后，只是實現了財務會計核算系統自動化，未將財務與業務系統進行關聯，導致財務與業務系統相互獨立。無法發揮出財務共享模式的應用優勢，影響著企業經濟發展的科學性和合理性，需要企業積極研究相應的處理方案。

2.3 信息管理工作問題

由于財務共享工作需要應用信息技術手段來完成，而網絡環境當中存在一定的安全風險因素，尤其是數據信息的真假性難辨的問題，是影響企業經濟可持續發展的關鍵所在。需要財務管理人員能夠具備辨別信息真假性的能力，科學開展信息的收集、整理和分類等工作。另外，網絡環境當中還潛在一些病毒因素，會導致系統平臺癱瘓，進而造成財務數據的丟失和泄漏。這些都是大型建筑企業在財務共享模式的建設環節中，需要解決的基本工作難題之一。

3 新時期合理優化財務共享工作模式的可行措施

通常情況下，在開展財務共享模式時，企業應當積極為內部各個部門、為總公司和子公司建立有效的聯系。并注重于將財務會計向管理會計轉型，配合科學的管理制度，對經濟收支情況進行全面的管理。

3.1 組織結構的優化建設

通常在進行財務共享管理工作時，大型建筑企業必須要在內部完善組織結構的建設和管理流程再造工作。首先，從職業教育的角度，結合自身的企業文化，增強員工的文化認同感，讓員工意識到協同的重要作用，并將這種協同合作的精神融入日常工作環節當中，為財務數據信息的有序傳遞提供基礎保障。同時，企業應當著重引導員工樹立與企業發展目標相一致的個人工作目標，以此來提高員工工作的積極性。另外，財務共享模式還需要從企業總部和子公司之間的管控關系展開研究，發掘影響企業內部管理效率的關鍵點和關鍵環節，兼顧管控和共享服務，讓子公司意識到財務共享模式對企業經濟發展起到的重要作用，引導其積極響應總部所推行的共享活動，進而形成共享的合力。

3.2 管理會計工作模式

在新時期財務管理工作內容及形式不斷優化創新的發展背景下，傳統財務管理工作模式的弊端也逐漸突顯出來。在這種情況下，建筑企業應當積極將財務會計工作模式向管理會計的方向轉移，充分利用管理會計工具，在項目運行前期做好經濟預算工作。在項目運行的整個過程中，完成對經濟收支情況的及時管理。這是符合企業新時期發展需求的一種新型管理模式，對財務管理人員的專業工作能力有著較高的要求。因此，想要有序完成財務共享管理工作，還需要企業積極對財務管理團隊展開教育培訓。通過考核的方式，了解員工的實際工作能力，合理安排專家為員工傳授新時期的財務管理經驗，也可以面向社會招收高技術的管理人才，以此來提高財務管理團隊的工作質量及效率，解決新時期的建筑企業財務管理工作難題，降低經濟安全風險問題的發生概率。

3.3 完善財務管理制度

企業在構建財務共享服務模式時，除了要加大資金投入，構建完善的網絡工作平臺之外。還應當將財務管理工作與內部的管控機制有機融合起來，為財務管理工作的順利開展提供基礎保障。尤其要側重于對數據信息安全性的管理，可以安裝安全防御軟件，定期對系統進行優化升級，并從人員管理角度，設置責任監督機制，將財務信息的運行安全與員工的工資績效聯系起來，以提高員工工作的主動性，端正員工的工作態度，避免由于人為因素造成的經濟浪費問題。另外，新時期的管理工作要遵循人性化的設置原則。可以設置獎勵激勵模式，定期對工作能力較強的員工提出表揚，為其他員工樹立學習的榜樣，營造良好的內部財務管理工作氛圍。此外，企業在創新財務管理模式時，要充分結合國家相關法律管理規定進行合理設置。

3.4 系統功能的合理融合

在研究如何構建財務共享服務模式時，大型建筑企業應當充分意識到，實現業務與財務兩大系統的有效融合，有利于建筑施工企業準確及時地掌握自身經營情況，改變財務部門與業務部門互相獨立的關系。財務共享服務通過“集中記賬、分部查詢”的方式，實現對各分支機構財務管理的實時監控；同時，通過業務數據自動導入財務系統，完成了業務系統與財務系統的集成對接。并應當及時利用信息技術，收集市場上的建筑材料價格變動情況，合理調整施工方案，節約經濟成本。這就需要企業引導工作人員提高自身的創新工作意識及能力，從以往的財務共享工作模式當中分析出工作優勢及不足，研究合理優化財務管理工作流程，完善計算機系統功能的可行措施，最終推動企業各項工作的可持續發展。

結 語

在大型建筑企業設置財務共享服務模式時，必須要進行組織結構的優化建設工作，為內部各個部門、企業總部及分公司之間建立溝通交流的渠道，并通過文化建設的方式，對員工進行職業教育，提升文化認同感和工作積極性。同時，應當結合時代發展需求，及時對會計工作模式進行轉型升級，并根據企業發展需求完善內部的管理制度，將財務管理工作與內部管控機制有機結合，約束員工的工作行為。最后，積極展開創新研究，完善系統功能，真正優化財務管理工作流程，促進企業的健康發展。