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大數據時代下建筑企業會計信息化風險及風險防范措施探討

2020-02-28 11:02:45尚世英
經濟管理文摘 2020年11期
關鍵詞:時代信息化建筑

■尚世英

(中鐵建設集團有限公司)

大數據時代下建筑企業會計信息化發展是時代進步的必然產物,大數據時代下將更加先進的信息處理技術融入到現有的會計信息化管理中,更加有利于建筑企業會計工作的進步,提高工作效率,從而增強企業的競爭力。目前我國的會計信息化發展形勢較好,信息化理念初步形成,但是大數據時代的到來對建筑企業會計信息化中有利有弊,企業管理水平參差不齊,目前因信息技術的不完全成熟,導致建筑企業會計信息化在大數據時代下存在一定的風險及問題,應及時采取相應的措施進行風險防范,才可以充分發揮會計信息化優勢[1]。

1 建筑企業建立會計信息化的意義

1.1 建筑企業建立會計信息化可優化工作效率,提高準確性

會計信息化是以管理會計為基礎,借助先進的計算機技術,實現會計信息集中化的處理方式,確保財務核算更加準確、迅速,及時準確地提供有效會計信息資源。大數據時代下,會計信息化作為一種新型處理財務模式,通過會計信息化應用,由計算機完成工作,可有效提高工作效率,節省會計人員的時間,激發員工的積極性。在會計信息化處理過程中可有效避免獲取信息時的不安全性,確保信息安全有效,更加利于控制企業成本,提高企業利潤,為企業提質增效,提高資源使用效率等方面起到很大作用。

1.2 會計信息化更加利于實現企業管理目標

會計信息化是一種新的會計處理模式,會計企業可有效利用網絡信息系統,實現會計信息的標準化處理,從而完成各部門之間的信息交流及傳遞,實現共享信息資源,幫助企業管理人員能在第一時間掌握財務信息,若有問題能及時提出整改措施,促進企業有效的調控能力和財務管理的安全性,推動企業財務管理的理進行,利于實現企業管理目標[2]。

2 大數據時代下建筑企業會計信息化的風險分析

隨著我國互聯網活動的逐步深入,大數據技術已經在影響著人們的生活,并被廣泛應用到各個領域中。建筑企業會計信息化給企業的會計工作帶來了便利,提高了工作效率,但同時在應用過程中存在的風險問題也是應該引起重視的。

2.1 建筑企業會計信息化戰略目標不清晰

目前從長遠來看,建筑企業中部分企業并未考慮今后的長遠發展,只是將眼光放在當前的利益中,以致沒有明確的未來計劃戰略目標;還有部分企業雖制定了會計信息化戰略目標,但并未真正的結合自身實際情況,目標設置過高過大,并不符合當前形勢需要。建筑企業雖重視財務會計工作,但并不能意識到會計信息化給建筑企業帶來的有利效益,仍然將企業業務管理與會計信息化獨立執行。然而,在實際工作中,會計信息化與企業業務管理是相輔相成的,若將兩者分開,必將使會計信息化實際效率降低[3]。

2.2 建筑企業會計信息化共享平臺及軟件系統不完善

大數據時代各項技術中應用最廣泛的一項為信息共享,然而在目前工作中,大數據技術水平仍然有待提高。只有將會計學和計算機學知識相結合,理論和實踐相結合,才能開發出高效的企業管理系統。這方面的不足就會使得建筑企業會計信息化并不能在企業中廣泛使用,尤其在一些小型企業中,由于缺乏資金,會計工作仍以人工形式為主,信息化技術發展受限,會計信息化共享平臺也因此受到限制。而且還有部分建筑企業雖然對會計信息化系統實施積累了豐富的建設和經驗,但還有部分企業并未做好會計信息化設立等工作,這些因素導致建筑行業信息化共享平臺的發展緩慢[4]。

傳統信息化與會計信息化在一定程度上存在較大的差異,大數據會計信息化的應運在使用過程中,消除了人工核算的過程,會計核算內容基本上實現軟件處理。相較于發達國家,我國信息化技術發展開始較晚,在建筑企業使用的軟件中存在一些漏洞和缺陷,軟件的開發與利用只是進行簡單的模仿,因此在實施過程中存在一定的漏洞。建筑企業在企業發展中的重點在于工程項目及施工等方面,往往忽視對會計工作的支持,企業雖有專門的會計部門,但是從資金及企業未來發展角度來講,建筑企業不會選擇自主研發的專業會計信息化系統,大部分企業使用的軟件均來自專業軟件公司定制的符合建筑企業的軟件。這些軟件雖說量身定制,但并不能完全了解建筑企業會計信息化的工作程序,使得軟件在使用過程中存在一定的缺陷。大部分已安裝會計軟件系統的,在軟件系統開始運行時,需要聯網進行網絡共享,容易遭受黑客攻擊致使會計工作無法照常進行[5]。

2.3 對會計信息化缺乏正確認識

大數據時代下的建筑企業會計信息化對財務操作者要求更高,會計財務人員不僅需要具備相關財務知識,懂得建筑行業專業知識,還應具備一定水平的計算機能力。但目前形勢來看,很多建筑企業財務會計人員仍然對會計信息化存在片面認識,缺乏用計算機技術與傳統會計知識相結合的理念,缺乏對現代化管理的思想認知和重視程度?,F有人員的自身綜合素質跟不上會計信息化的發展速度,建筑企業嚴重缺乏專業操作會計信息化技術的工作人員。而且,建筑企業在日常工作中,財務任務繁重,導致財務人員沒有時間去自主充電,難以提升自身的知識水平及知識結構,導致建筑企業會計信息化技術開展緩慢。

3 大數據時代下建筑企業會計信息化風險防范措施

3.1 制定切實可行的戰略目標

傳統財務管理觀念在當今競爭激烈的建筑企業中難以滿足發展需要,所以,企業更加應根據自身情況制定合理的戰略目標。在制定戰略目標時要評估企業各方面資源,要與競爭企業進行相應的對比,只有這樣,才能使企業的戰略目標具有實用性及差異性,制定完成后應積極推進實行,不能半途而廢。會計信息化的發展需要完善的管理制度為基礎,管理制度一定要根據自身情況進行定制,向發展良好的企業借鑒相關管理制度,把好關卡,才能有效防范風險。

3.2 加強完善信息共享平臺

大數據時代下,應以高效、互聯共享為主體進行平臺共享。企業應結合實際情況,加快共享平臺的建設,加大對資源、政策等方面的力度,最大限度的提升建筑企業信息化水平,實現建筑企業間網絡數據共用、資源共享等。向有共享平臺建設完善的同行學習,加強互相之間的學習,達到預防風險的目的[6]。

3.3 提高會計人員的專業素養

會計信息化的順利開展離不開優秀的人才,因此企業管理人員應根據本單位會計人員要求,引進優秀的人才。借鑒國外大公司的管理模式,結合本公司實際情況,適當的進行獎勵制度,對優秀人選進行提拔,提高員工積極性,發揮員工的自身價值,提高招聘員工的質量,為今后的會計信息化儲備人才,獲得更好的管理體驗。提高自我學習能力,定期對員工進行技能培訓,增加考核項,注重理論實踐化,使會計人員能夠更加熟練掌握會計信息化技術,更好的適應會計信息化崗位的工作。

4 結 語

綜上所述,建筑企業不同于其他企業,其流動性較強,具有特殊性,企業各個項目間跨度較大,使得建筑企業在信息的存儲及傳送方面具有一定的難度。大數據時代下利用會計信息化能夠提供更全面、及時的會計信息,快速有效的提出解決方案,提高會計工作效率,從而促進企業財務管理工作的高效進行。

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