■陳慧玉
(甘肅省鹽務管理局)
企業財務審計對于企業的重要性不言而喻,企業必須重視財務審計工作,不斷提升財務審計工作的能力,只有這樣才能幫助企業提升自身的競爭能力。信息技術的進步已經打破了原有的工作模式,使得原有的財務審計模式無法適應時代發展的趨勢,因此企業需要利用現代信息技術改造原有的財務審計工作,從而使財務審計工作的效率和準確度更高。只有這樣企業才能夠更好地完成財務審計工作,從而使企業的經營管理能力得到進一步的提升。
(1)數據量的增大。現代社會的信息量成幾何形式增長,隨著信息量的增加,傳統的信息處理方式已經遠遠不能滿足人們的需求。同樣財務信息也是如此。隨著企業財務信息以及業務信息的不斷增加,通過傳統的人工方式進行財務審計工作不僅費時、費力,而且其準確度也難人令人滿意。這就需要引入大數據技術,提升財務審計工作的效率以及準確性。
(2)會計電算化。目前會計工作的電算化已經成為不可阻擋的趨勢,傳統的會計模式已經逐漸被電算化會計取代。會計工作的電算化使得財務信息被記錄在服務器中,同時會計工作必須在財務監督系統的監控之下進行,各種重要的財務憑證信息都被存儲在服務器端,這就促使財務審計工作也必須緊跟時代的潮流實現信息化,利用大數據技術對財務信息進行收集、整理和分析,只有這樣才能夠更好地完成財務審計工作。
(3)信息共享。企業財務信息的共享成為財務信息化的重要標志,但是隨著信息的共享,財務數據量同時也在不斷的增大,財務審計需要處理的信息量也越來越大,這就需要財務審計人員學會利用大數據技術,對海量的信息進行處理,只有這樣才能更好的體現大數據技術在財務審計中的作用。
在現代信息技術的不斷發展的背景下,大數據技術不斷的被應用到各個行業。在這樣的大背景之下,財務審計工作體現出了以下特點。
(1)共享化。大數據背景下的財務工作,具有了信息化的普遍特征就是共享度更高,財務工作人員可以通過高速網絡實現財務數據的共享,這樣財務審計人員就不必為了核實財務數據到每個部門調取財務信息,這就很大程度上提升了審計人員獲取信息的速度。同時相關的管理人員也可以及時的對信息進行核查,這樣就提高了財務信息的真實性。
(2)審計范圍擴大。在以往的審計工作中,由于受到條件的限制,審計的范圍相對比較小,然而大數據技術的廣泛應用,使得審計工作的范圍被大幅度的拓展。這樣企業可以對自身的財務情況有一個更加詳盡的了解,從而更好的提升企業的財務管理能力。
(3)及時性。財務審計的及時性一直都是財務工作的難點,由于過去的財務工作大都具有普遍的滯后性,當發現問題時,企業的損失已經十分巨大,這對于企業的發展十分的不利,大數據技術的廣泛應用,很好的解決了這一問題。財務人員可以利用大數據技術對財務信息進行及時的審計,使得財務數據的時效性大大增強,這樣可以幫助企業及時的了解財務問題,從而使企業能夠快速采取措施,避免損失的擴大。
(1)審計人員能力不足。大數據技術是非常前沿的一種計算機技術,然而財務審計人員大都是財務方面的人才,對于計算機技術的認知十分有限,這就造成了在運用大數據技術實現財務審計信息化的過程中,財務審計人員無法充分掌握大數據技術,給財務審計工作轉型帶來了不小的困難。大數據技術的難度較大,使得審計人員掌握起來非常的困難。這主要體現在以下幾點,首先由于通過大數據技術收集來的信息十分龐大,這就需要審計人員對數據進行篩選,由于審計人員對于大數據技術的不了解,很可能造成數據無法被正確的識別和運用。其次通過大數據技術收集來的信息非常多樣化,審計人員在進行數據分析的過程中,很難對這些數據進行精準的分析。最后,通過大數據技術進行處理的數據,這些數據需要審計人員進一步解讀,但是由于審計人員對于計算機知識的不了解,很難進行精準的解讀。
(2)利用率不足。盡管大數據技術能夠大大的提升財務審計的效率以及準確性,但是由于大數據技術進入財務審計領域的時間不長,財務審計人員對這項技術的認知度并不高,這就造成很多財務人員對于大數據技術的使用率并不高,使得大數據技術不能在財務審計領域充分發揮自身的優勢。
(3)創新意識不足。財務審計部門對于審計工作的創新意識嚴重不足。對財務審計工作的數字化沒有清晰的認知,目前財務工作大都采用無紙化的辦公,這樣的辦公方式,使得財務信息都是以數字化的方式存儲在服務器端,如何將這些數字化的財務信息轉變為真實有效的數據,這就成為了非常重要的一項工作,但是審計部門在這方面的認知嚴重不足,認為簡單的數字化就是大數據技術的核心,這就使得大數據技術的應用大大折扣。再者,由于財務審計工作受到多方面的影響使得審計人員往往缺乏創新意識,使得財務審計工作的創新嚴重滯后。
(4)復合型人才缺乏。由于大數據技術是非常前沿的計算機技術,這就對審計人員提出了非常高的要求,審計人員必須能夠熟練掌握審計知識和計算機知識。但是在實際工作中,審計人員往往具備十分扎實的審計知識,但是對于計算機方面的知識就顯得十分匱乏。而且在高校或者其他教育機構進行審計工作培訓和教學時,也往往集中于對審計知識的講解,對大數據技術相關的知識講解非常少,這也使得財務審計領域缺乏能夠熟練掌握計算機和審計兩種知識的人才。
(5)觀念落后。我國很多企業在觀念上明顯落后于時代的發展。我國企業普遍受到傳統審計工作的影響,很多企業不重視財務審計工作,認為財務審計工作就是給自己找麻煩,使得財務審計工作形同虛設。企業的管理人員同樣對財務審計工作不夠重視,這就導致很多企業的財務審計工作很難發揮作用。
(6)信息化程度不足。會計工作的電算化已經成為了企業的發展方向,很多企業都已經基本實現,大多數企業也只做到這一步,而要真正實現企業財務管理和審計的信息化,這樣遠遠不夠。只有實現真正意義上的信息化才能更好的發揮大數據技術的作用,提升企業財務審計工作的效率。
(1)加強相關知識的學習。我國的財務審計工作開展時間較短,審計人員的知識體系相對比較單一,這種知識體系結構的單一性,是無法適應未來財務審計工作的發展的。未來社會財務審計工作的信息化已經成為不可逆轉的潮流,因此作為審計人員要加強相關知識的學習,擴展自身的知識面。審計人員要對自身知識系統進行不斷地更新和擴充,尤其要加強自身信息技術以及大數據技術方面的知識量,這樣才能更好的將大數據技術運用到日常工作當中,將大數據技術與財務審計工作進行有效的融合,從而提升審計工作的效率以及準確率,進而提升企業的財務管理能力。
(2)分析數據信息。首先審計部門要對企業財務信息的來源以及渠道進行詳細的分析,這樣有助于審計人員對數據進行進一步的分析。其次,要充分了解企業的運營模式,經營范圍,以及其財務信息的特點,這樣可以幫助審計人員對數據進行分類整理,可以快速幫助審計人員定位企業的重點財務信息,以及可疑的財務信息,大大提升審計人員進行數據分析的效率。最后要確保企業數據的及時性,由于企業的業務是連續不間斷的,因此其財務數據的更新速度非常快,審計部門要及時對財務數據進行更新,這樣才能更好的反應企業真實的財務狀況。
(3)加強信息化建設。審計部門絕對不能停留在過去的思維模式中不思進取。審計部門應該聘請專家對審計人員的大數據知識進行專門的培訓,讓審計人員了解大數據技術對于審計工作的重要性,同時要加強對審計人員大數據技術的培訓,幫助審計人員能夠更好的在工作中運用大數據技術,這樣才能更好的提升大數據技術的利用率。審計部門還要著力進行平臺的開放,首先是部門內部的平臺開放,這樣可以更好地實現審計數據的內部共享,可以更加快速高效的完成審計工作。同時要進行審計部門之間的數據開放,這樣可以進一步提升企業財務數據的共享程度。加強審計系統的建設,要對相關的審計功能進行及時的更新,加強對審計系統的研發,使得審計系統更加智能化,進而更好的提升審計工作的信息化程度。
(4)提升獨立性。獨立性對于財務審計工作非常重要,喪失獨立性的財務審計工作其工作效果必然會大打折扣,甚至會嚴重影響整個財務審計工作的真實程度,更加無法實現對企業財務工作的監督作用。因此對于財務審計工作來說,獨立性是保證其工作效果的根本原則之一。只有保證其獨立性,才能更好的發揮這項工作的作用,進而更好的幫助企業監督資金的運用情況。首先將財務審計工作從其他企業工作中獨立出來,設立單獨的審核部門,不歸屬企業任何部門管理,從而更好的實現其工作目標。企業還可以讓第三方財務審計機構參與到企業財務審計工作中,這樣更能夠體現出這項工作的獨立性。
信息時代的到來給審計工作帶來的巨大的挑戰,審計部門應該順應時代的發展方向,積極采取科學的措施,將大數據技術與審計工作有效的融合,這樣才能更好地提升審計工作的效率和準確性,從而更好的幫助企業提升財務審計水平,進而使企業能夠適應未來的發展。