新時代檔案征集工作的實踐與探索

■亓鳳蘭

（臨沂人民公園）

引 言

在新時代的背景下，從檔案征集的工作來看，仍然存在著一些問題，主要體現在檔案征集范圍狹窄、檔案征集工作業界合作不足、檔案征集工作流程中沒有涉及檔案利用環節等多個方面。這就需要領導重視并大力支持、相關管理人員積極配合。通過建立有效的征集網絡、注重媒體宣傳、在檔案征集知識的儲備等多個環節加大新時代檔案征集工作的實踐力度。同時，針對目前新時代檔案征集工作的探索，實行征集工作程序化、征集檔案整理方法的規范化及征集檔案的監督管理的正規化，不斷來完善新時代檔案征集工作的實踐與探索體系。

1 新時代檔案征集工作的難點問題

1.1 檔案征集范圍局限

現階段，檔案已成我國發展的重要依據，所以對于檔案征集工程不斷加大，很多散落在民間及境外的具有保存意義的檔案也逐漸被加入檔案征集的范圍之內。但是在實際的檔案征集過程中，諸多檔案館并沒有對征集力度有所強化，甚至存在個別工作人員充耳不聞，征集檔案的范圍依然是局限在傳統的檔案收集的式樣，這也不符合新時代檔案事業的發展規劃。

1.2 檔案征集工作流程沒有涉及檔案利用環節

檔案征集是為了更好的了解史料、研究歷史、并且挖掘歷史，基于此務必要把檔案利用環節放在檔案征集的重要歷程，以避免資源和信息的浪費。新時代下，存在相關部門對于此還未引起高度重視，部分檔案管理者基于檔案所有權及隱私權的問題，沒有對檔案利用環節提供相應的支持和服務，大多數收集來的檔案被置若罔聞，一方面檔案本身的價值被忽略，另外也降低了對檔案征集工作的宣傳力度。

1.3 檔案征集工作業界合作不足

在現階段，我國檔案征集工作仍處于初級階段，檔案征集環節中的管理體系也沒有得到一定的完善，大部分檔案征集單位僅把目光局限在了檔案征集基本工作上，墨守成規，缺乏業界之間的交流學習及創新，亦沒有形成健全的檔案征集方案，由此影響著其他機構對檔案征集工作的學習和了解。

2 新時代檔案征集工作的實踐

2.1 重視征集工作

首先管理者要擺脫傳統思維觀念的束縛，要知道征集工作不僅僅只是局限于收集歷史資料、抑或是其中人力、物力的投入，而是需要被各界人士重視，明確征集工作的意義。這就要求相關的征集人員不怕煩瑣，加強自身的文化素養，樹立正確的檔案征集觀，不斷完善檔案征集制度，既不要過于挑剔征集檔案的種類，又要保證所征集檔案的質量，以便于更加順利的完成檔案征集工作。

2.2 建立有效征集網絡

在新時代下，伴隨著大數據的應用及互聯網技術的普及，各行各業中都應用互聯網技術、協同辦公，在檔案征集工作中也應廣泛加以應用，建立有效的征集網絡。首先，可以將全市的檔案管理者聯合起來，作為征集網絡的基礎備份，另外可以聘請一些歷史經驗豐富且熱衷于檔案事業的征集愛好者，通過開展有成效網絡征集活動，對于檔案征集工作深入挖掘。如：1945年的南城門老照片，水乳交融、生死與共的沂蒙精神，新時代楷模趙志全等有價值的檔案資料。

2.3 注重媒體宣傳

在新時代的背景下，檔案征集及相關管理人員要借用媒體的力量，從而提高檔案征集工作的實踐力度。通過加大媒體的宣傳力度，讓大家認識到這項工作關系到國家的發展與進步，使廣大群眾熱心的參與進來，從而加強檔案征集的廣度，提高捐贈者的歷史認同感，也容易引起社會各界人士廣泛關注。近年來，我國對于近代史料逐漸加以重視，相關檔案館則可以結合這個背景，通過和媒體相配合，加大近代史料的收集力度，也可以培養現代人對于家國文化的認知，從而更具體的了解本國近代史，加強愛國教育。例如“抗日名將張靈甫將軍的鄉愁”“羅炳輝烈士逝世70周年后人到烈士陵園悼念”等采訪報道，從而對于抗戰時期的歷史資料進行深度的挖掘。幫助我們對于老區抗戰的歷史文化進一步了解。

2.4 征集工作與業務工作相配合

征集工作與業務工作要有效的融合，更容易擴展征集材料，并且能夠大力度的加強業務人員的工作交流。據了解，往往熟悉的人更能夠提高工作效率，也更容易對檔案征集線索加大挖掘力度。因此在實際工作中，管理人員要將征集工作和業務工作融會貫通，并且切實處理征集與業務之間的有關聯系。

2.5 加強檔案征集的知識儲備

“術業有專攻”，可以理解為專業的人從事專業的事，在檔案征集工作中，這條至理名言也絕對受用。相關檔案征集人員首先要強化自身的知識儲備，尤其是對于文史資料以及分析理解能力方面都要有一個豐富的知識積累。例如，在征集侵華日軍的檔案資料時，首先就要對于我國近代史有一定的基礎掌握，就主要發生的戰役，要有一個清楚的了解。這就要求檔案征集者要加強閱讀量、知識量、訪問量，并且能夠學以致用。

2.6 征集工作與專業部門相配合

檔案征集具有一定的嚴謹性、專業性，在實際工作中，檔案征集部門需要一定的獲得專業知識的渠道，因此就需要征集工作與專業部門進行一定協調，以來加強征集檔案的寬度，方便于征集人員快速掌握所征集物品的基本認知。

3 新時代檔案征集工作的探索

3.1 加強征集工作監管體系

近年來，了解到社會上有些不法人員私自收集散落在民間的珍貴檔案，非法轉賣謀取利益。我們應該大力加強對于征集工作的監管體系。可以通過以下兩點：第一，完善征集管理的制度，建立聯合征集的政府性文件。第二，就是通過加強地方政府人員的聯系和配合，制定健全的征集措施，征集和監管有機的結合在一起，確保珍貴集料的征集，減少流失。

3.2 征集檔案整理方法的規范化

隨著新時代檔案征集標準的不斷深化，相關人員也對所征集的物品加大了審查要求。征集檔案過程過于煩瑣和復雜，而且所征集到的種類也是相對較多，因此需要制定一套具體完善的征集及驗證方案。在征集過程中，還會遇到各式各樣的資料，如一些口述史史料、老照片老物件等等，這就需要工作人員在具體工作中，對于征集物品進行必要的專業鑒定的，以便于能夠仔細研究進館物品的價值。

3.3 擴大征集檔案范圍

基于上文，我們了解到在以往的檔案征集環節中，相關人員依然局限所征集的范圍，這對征集工作是不利的，也嚴重阻礙了所征集檔案的多樣性、豐富性。我們要知道，檔案征集工作不僅僅局限于公共活動，由于各種歷史因素，散落在民間的檔案更具有研究價值，因此相關工作人員要大力度加強對于民間檔案的征集，對于集體、家族、個人所形成的檔案，都要經過深入探索。例如，民間存在大量的藝術，如二柳琴戲、剪紙、繡花、柳編等等，這些對于研究當地的文化發展具有深刻的意義。再如：對于疫情防控期間支援湖北的逆行者的感人事跡，帶著對對抗疫英雄的深厚感情和深深敬意，嚴謹細致、千方百計的做好整理、收集，確保檔案實體與信息的絕對安全。因此，征集人員在具體工作環節，就不要拘泥于以往征集活動的束縛，將眼界、目光都要放長遠。

結 語

綜上所述，在新時代下，隨著我國不斷強化檔案資源體系，檔案征集工作也逐漸被廣大檔案管理人員所重視，為了使新時代檔案征集工作更加完善和提高，相關檔案館及領導人員，可以通過加強檔案征集的資金投入、擴大征集隊伍建設規模、加強媒體宣傳力度、提高檔案征集人員的知識儲備等多個方面，來實行對檔案征集工作的實踐與探索優化力度。意在從諸多角度出發，針對我國新時代檔案征集工作的不足之處，加大分析力度，尋找解決方案，并制定科學合理的實踐及探索方式，要以對歷史負責、為現實服務、替未來著想強烈事業心和責任感做好檔案征集工作，從而使檔案征集工作科學有序的進行，促進我國檔案管理事業的良性發展。