探析如何實現檔案管理創新工作

徐 吉

（吉林省長白山保護開發區水資源管理服務中心，吉林 延邊 133000）

創新是檔案事業發展的必然要求。新世紀、新階段對檔案工作提出了更高要求，檔案工作要適應這個要求，必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想，破除因循守舊觀念；要與時俱進，樹立大服務理念，要擺正位置，在發展文化事業的大環境中發展自己。檔案管理的好壞往往要通過對管理水平的評價來確定。

1 檔案管理工作創新內容概述

1.1 檔案管理創新的含義

事實上，同創新相掛鉤的內容有很多，它幾乎涵蓋了社會中所有領域的探索工作，其中主要包括了技術創新、制度創新以及管理創新等等。其中的管理創新也包含了理論創新、模式創新、方法創新以及理念創新的內容，繼而對企業原有的管理內容開展全面的改革，創造出一個嶄新的經營局面。重點檔案管理工作是國家企事業單位日常工作中的重中之重，那么如何才能夠進一步的改進單位的工作效率，提高服務水平是和諧社會中對機關事業單位所提出的更高要求。基于此，管理創新工作的加入不僅能夠為檔案管理帶來正面的促進性作用，同時還可以有效的樹立事業性單位在社會公眾面前的正面形象，達到提高公益服務質量的最終目的。

1.2 檔案管理創新的內容

將檔案管理工作的創新內容主要總結成了如下的幾個方面：首先，是管理機制上的創新，構建出一個科學且可行性高的管理機制是檔案工作創新的最基礎保證。其不僅能夠對傳統檔案管理工作中的一些漏洞進行彌補，繼而讓檔案管理工作可以開展的更加順利；其次，是管理方式上的創新，伴隨著近年來國內各個機關單位都紛紛的加入到了管理創新的隊伍當中，所以在技術的革新上也有了一些各種各樣的經驗；最后，是管理理念上的創新，通過對傳統檔案管理的思想進行改變能夠有效的提高內部員工的工作積極性與服務水平，繼而在日常的檔案管理工作中加入一些新的觀念與想法，在不斷的探索與進步當中拓寬自身的業務范圍。

2 檔案管理創新工作問題

通過上文的介紹可知，創新工作的順利開展不僅能夠讓企業得到更快的進步，同時還關乎到社會與國家的未來發展。而檔案事業的管理工作更加需要緊跟時代發展腳步，積極的加入到創新的隊伍之中。然而就我國當前的單位檔案管理創新工作的現況來看，由于缺少了一些實際的運行經驗與正確的創新方法，從而讓檔案管理的創新工作出現了一些諸多的問題。

2.1 設備老化與經費不足

在檔案管理的工作當中最為重要的兩個方面即為物力和財力，這兩種十分主要的資源是整個管理機制的基礎運行保證。近年來，我國的信息技術水準雖然已經有了顯著的提高，但是在實際的應用過程中仍然因各種客觀因素而導致問題不斷。其中最主要的一個原因就是單位中的先進設備不足以及可用于創新工作之用的投入經費過少，繼而讓檔案失密的可能性得到了大幅度的提高。

2.2 管理人員素質較低

企業的發展與進步同其所擁有工作人員的綜合素質水平是息息相關的，尤其對于帶有秘密性質的檔案管理工作來說，工作者更加需要在具備超高專業素質的同時不斷的增強自身的工作責任心，時刻在工作當中提醒自己需要用一個嚴謹且真誠的態度來完成自己的使命。

2.3 檔案利用率不高

檔案管理具有非常重要的作用，從單位管理者的角度來看，如果能夠對檔案中記錄的信息資源進行妥善利用，不僅能夠為單位帶來更多的創收，同時還可以為單位在激烈的競爭環境中達到增加核心競爭能力的作用。然而，大部分的單位都存在著檔案利用率低下的情況，并且很多檔案管理部門也只是擺擺樣子，缺少實際價值。

3 理論知識創新是檔案管理活力的源泉

當今時代是知識經濟時代，也是信息時代。在這個時代中，各行各業都發生著日新月異的變化。檔案管理工作只有不斷進行理論知識方面的創新，才能適應時代發展的要求，跟上時代發展的步伐，新形勢下檔案工作創新有著廣闊的創造空間。比如，以多種經濟成分出現為標志的經濟領域充滿了活力，如何在這塊新天地寫就檔案工作的華彩篇章，是整個檔案部門都應考慮和實踐的大問題。另外，隨著我國社會主義市場經濟體制的建立和完善，政府職能以及行政管理模式必然隨之變化。對檔案工作來講，涉及的問題會越來越多，工作也會越來越繁重。新問題、新挑戰迫切需要廣大檔案工作者既要在思想上高度重視，又要在行動上主動探索，更要在實踐上進行積極創新。只有這樣，才能使檔案工作跟上形勢的發展，實現其應有的促進和推動 作用。

理論創新離不開一支高素質的工作隊伍。這就要求我們積極促進檔案管理人員素質的提高，建立一支學習型的工作團隊。在信息技術日新月異的今天，檔案干部一定要有過硬的專業水平和運用現代技術的能力。建設學習型工作團隊是適應全球化、信息化和新經濟的迫切需要。檔案管理者對學習型組織的管理理念加以借鑒和吸收，營造終身學習的組織環境，使學習成為一種經常化、普遍化的行為，促進職工積極學習，努力掌握檔案工作所需的知識和技能，爭取成為學習型個體和創新型干部，成為復合型人才。

要實現理論知識方面的創新，還要尊重知識，尊重人才。創新是一項科學性的活動，因此創新的關鍵在于擁有一大批具有知識的人才。知識是創新的載體，人才是創新的主體。因此，檔案部門要搞好創新，就必須高度重視人才，大力開發檔案人才資源，加強專業人才培養，為創新提供人才保證。為使檔案專業人才快速成長，須建立激勵機制，以創建一個良好的工作環境。一個融洽和諧的工作環境，可以使創新人員互相支持、相互配合、團結協作、心情舒暢、精神振奮、減少內耗、增強合力并發揮各自優勢，促進創新活動的順利 開展。

4 實現檔案管理工作的創新措施

4.1 創新管理資金資源運用

資金是檔案管理創新工作運行的基礎保證，單位管理者應從兩方面著手來對資金進行創新管理：首先要增加發展資金，在進一步強化檔案部門服務意識的同時來將其所擁有的價值激發出來，同時讓企業能夠看得到由檔案部門所帶來的成績；其次需要更好的利用現有資金，盡可能的實現用最少的錢來辦最大的事兒，繼而利用單位現有的有限條件來創造出更多的無限可能。

4.2 創新人力資源隊伍建設

檔案管理人員是整個創新機制的核心所在，人力資源隊伍素質的高低能夠直接影響到單位檔案管理的創新成果。為此，單位領導一方面，需要加大對檔案管理人才的培養力度，盡可能的利用單位資源來為他們創造出更多的深造與學習機會；另一方面，還應該構建出一套公平合理的獎勵機制，繼而從根本上提升檔案管理人員的工作積 極性。

4.3 創新檔案資源利用方式

目前，很多單位中的檔案管理部門雖然都難以拿出更多的資金來同投入到檔案管理的創新工作中，但是通過合理有效的資源利用方案卻能夠很好的彌補這點不足。長此以往，伴隨著檔案事業的不斷進步與發展，整個單位的現代化發展速度會越來越快，繼而能夠在行業市場中為自己爭得更多的市場份額。