新時期黨校檔案管理工作存在的問題及應對措施分析

邵丹丹

（中共延吉市委黨校，吉林 延吉 133000）

在信息技術快速發展的形勢下，電子政務得到廣泛的普及，對黨校檔案管理工作提出更多的挑戰，也給其帶來了發展的機遇。因此，應當高度重視黨校檔案管理工作，在分析其中面臨的問題基礎上積極探索有效的解決辦法，不斷地創新檔案管理模式，全面保障黨校檔案管理工作質量與效果。本文首先分析了加強黨校檔案管理工作的意義，隨后分析了其中存在的問題，文章最后重點探討了開展黨校檔案管理工作的措施，希望為有關專業人士帶來一定的參考與借鑒。以下主要圍繞著加強黨校檔案管理工作的重要意義展開簡單的分析與探討[1]。

1 加強黨校檔案管理工作重要意義

首先，檔案為黨校開展諸如教學研究活動提供了重要的文獻資料。眾所周知，檔案是對黨校開展的教學活動過程的記錄，包括了科研活動過程、研究成果與經驗等豐富的資料[2]。通過對檔案資料的應用，可以推進黨校的科學研究等活動的順利開展。

其次，檔案記錄了黨的發展歷史。正所謂“經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案。”由此足以看出檔案管理重要性，在全面推進小康社會建設新時代背景下，尤為要重視檔案管理工作，將其重要價值發揮出來。通常來說，可以將檔案作為一面鏡子，通過檔案資料可以清楚地看到黨的發展歷史，并以史為鑒對黨的今后發展方向進行科學的規劃。在信息時代背景下，在檔案管理工作中融入現代化信息技術，擺脫了歷史的時間界限，可以真切地感受歷史事件的時空變幻，更好地認識到歷史范圍與歷史空間[3]。

最后，檔案為黨校開展教學評估活動提供重要保障。通常來說，開展教學評估活動目的是強化黨校工作指導與管理，提升黨校綜合實力以及人才質量。在整個評估過程之中以檔案為重要參考依據，能夠真實、客觀地再現有關的背景材料，從而為教學評估的真實性以及可靠性提供了重要保障[4]。

總之，鑒于檔案管理具有上述服務功能，作為檔案管理人員應當做好黨校檔案管理工作，保持與教研部門的聯系，保證檔案資料整理、歸檔以及保管等各項工作有條不紊的進行，并歸納、整理以及編輯為系統化的編研成果，為今后開展各項科研工作提供重要的資料。

2 現階段黨校檔案管理工作存在的問題

1）檔案管理意識薄弱。各級黨校是黨委的重要部分，主要職責是培養黨員領導干部，而開展黨校檔案管理工作的意義在于為黨校進行行政管理與教學等提供重要參考資料，但是當前各級黨校并未在思想上對檔案管理工作有足夠的重視，具體表現為以下幾點內容：首先，無論是黨校個別領導，還是檔案管理人員對檔案管理工作的重視程度較低，檔案材料管理缺乏足夠的規范性，經常性出現檔案資料丟失等問題；其次，科研人員以及黨校教學人員等對檔案管理工作認識模糊，未按照規定時間上交各項科研與教學檔案，甚至有的人員非常地抵觸檔案歸檔[5]。

2）檔案管理制度不完善。就目前而言，許多地方黨校在進行檔案管理制度制定時，主要是對歸檔材料內容與項目等作出規定，而未對歸檔時間、要求與獎懲措施等方面作出規定，尤其是忽視了對檔案管理工作實施監督與檢查，難以保證檔案管理工作的質量與效果。由于缺乏完善的檔案管理制度，無法明確檔案管理工作程序與細則等，甚至部分單位忽視了設置設備檔案室，總之，種種因素的存在使得檔案收集、整理以及分類等工作難以有條不紊的進行。

3）黨校檔案管理經費投入不足。當前，大多數的黨校領導干部與工作人員在思想上并不重視檔案管理工作，加之由于辦公經費不足，對于檔案管理工作的投入非常少，影響了檔案管理工作的開展。此外，現階段，許多黨校在開展檔案管理工作中主要采用傳統方式，紙質檔案依舊是主流，忽視了對檔案數據庫的建立，難以提升檔案管理工作的質量與效率。

4）檔案管理人員不專業。檔案管理人員作為黨校檔案管理工作主要執行者與實施者，其專業水平與綜合素質高低，將會直接影響到工作質量與效果。但是從目前來看，絕大多數檔案管理人員在上崗之前并未接受過專業化與系統化的培訓，對于計算機技術掌握不夠熟練，在實際開展檔案管理工作中存在較大的盲目性與隨意性，不能夠及時地進行檔案資料的收集，且歸檔立卷也極為不規范，導致經常出現檔案丟失亦或者是資料堆積等問題。

3 提高黨校檔案管理工作的對策

1）強化檔案管理意識。為了全面提升黨校檔案管理工作的質量與水平，首要任務是引起黨校領導干部對檔案管理工作的重視，具體可以通過加大宣傳力度等方式，提高領導干部對檔案管理工作的認識。與此同時，通過設立獎罰制度，提高黨校教學人員與行政管理人員的檔案管理意識，使其在平時工作中認真負責的做好檔案收集、整理以及歸檔等方面工作。

2）健全檔案管理制度。在開展黨校檔案管理工作中，構建起完善的檔案管理制度以及明確責任分工是非常重要的。通過建立健全各項規章制度，明確檔案工作人員的職責，保證檔案收集、整理以及分類的科學性與規范性，使檔案朝著標準化與科學化方向發展。與此同時，作為黨校領導應當充分地發揮出自身作用，做好日常檔案管理工作監督檢查與指導工作。除此之外，要重視對檔案管理人員實施培訓，并構建起完善的獎懲制度與管理制度，確保檔案管理工作能夠有序的進行。

3）加大黨校檔案管理經費投入。充足的經費投入是保證黨校檔案管理順利進行的基礎，基于此，對于各級黨校領導而言，要重視強化對檔案管理工作的投入，完善檔案科室的基礎設施，為黨校檔案管理的順利開展夯實基礎。與此同時，要重視對最新的儀器設備的引進，為開展現代化檔案管理工作奠定堅實基礎。

4）提高黨校檔案管理人員素質。黨校檔案工作質量很大程度上受到了檔案管理人員的專業水平影響，針對當前的檔案管理人員整體素質不高這一問題，有必要對檔案管理人員實施專業化與系統化的培訓，全面提升檔案管理人員的業務技能水平。與此同時，要提供檔案管理人員一定的外出進修學習的機會，使其能夠接受最新的技能與信息，提高檔案管理人員的工作能力水平。此外，要重視提高檔案管理人員的信息素養，使其能夠利用現代化信息技術開展檔案管理工作，推進黨校檔案管理工作朝著數字化與信息化方向發展，從而進一步地提升檔案管理工作的質量與水平。

4 結語

綜上所述，在開展黨校檔案管理工作過程中，要重視提高檔案管理人員素質，并引進先進的設備儀器，以此充分地保障檔案管理工作的科學性與規范性，為黨校開展教育教學，行政管理以及科學研究等活動提供服務，充分地發揮出黨校檔案的價值，從而能夠為社會發展提供更為優質的服務。