檔案管理信息化的科學(xué)發(fā)展路徑與探究

丁潤(rùn)峰 石 丹 吳 瓊

（1.河北省滄州中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院，河北 滄州 061001；2.滄州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河北 滄州 061001）

在檔案管理信息化發(fā)展中，制約檔案管理信息化與科學(xué)化發(fā)展的因素有很多，這對(duì)促進(jìn)檔案管理創(chuàng)新性增強(qiáng)產(chǎn)生不利影響。其中科學(xué)化發(fā)展問(wèn)題體現(xiàn)在很多方面，這也需要具有針對(duì)性的結(jié)合問(wèn)題，加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作的重視，提升科學(xué)化管理水平。

1 檔案管理信息化的科學(xué)發(fā)展存在的問(wèn)題

其一，缺乏對(duì)信息化發(fā)展與工作的認(rèn)識(shí)。在當(dāng)前檔案管理工作中，雖然實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，但是未能結(jié)合新時(shí)期背景下檔案信息化管理工作的實(shí)際需求，加強(qiáng)傳統(tǒng)相關(guān)工作的創(chuàng)新，未能提升對(duì)信息化管理工作的重視，并且認(rèn)為采用檔案管理信息化發(fā)展方式，可能對(duì)檔案管理安全方面帶來(lái)隱患，缺乏對(duì)檔案管理工作的正確認(rèn)識(shí)，這對(duì)推動(dòng)檔案管理事業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不利影響，也會(huì)降低信息化發(fā)展水平和科學(xué)化發(fā)展的工作效率。在信息化管理與發(fā)展中，依然處于信息化的探索和發(fā)展階段，依然存在需要解決的問(wèn)題和不足，如果缺乏對(duì)信息化管理工作的重視，以及缺少對(duì)檔案管理信息化建設(shè)和投入力度，那么不利于更好快速解決檔案管理信息化的科學(xué)發(fā)展問(wèn)題，甚至還會(huì)降低檔案快速查詢(xún)和安全管理方面的有效性，影響檔案管理信息化的與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展。

其二，缺乏高水平檔案管理的隊(duì)伍。在檔案管理信息化的科學(xué)發(fā)展中，雖然很多單位通過(guò)優(yōu)化檔案管理工作模式的方法，達(dá)到信息化與科學(xué)化發(fā)展目標(biāo)，但是部分單位仍然存在工作隊(duì)伍整體素質(zhì)有待提高的問(wèn)題。并且相關(guān)單位也沒(méi)有采用創(chuàng)建高水平檔案管理工作隊(duì)伍的方式，合理拓寬檔案管理信息化的適用范圍，實(shí)現(xiàn)檔案管理在信息化背景下的資源共享。在檔案管理工作隊(duì)伍中，仍然存在各部分檔案管理工作部門(mén)和隊(duì)伍處于分散狀態(tài)的問(wèn)題，未能通過(guò)構(gòu)建規(guī)范化的工作體系和科學(xué)體系等方式，加快檔案管理工作的創(chuàng)新步伐，從而制約檔案管理信息化管理效率提升。并且在信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下，如果缺乏專(zhuān)業(yè)化的檔案管理隊(duì)伍人才，那么也會(huì)導(dǎo)致檔案管理信息化處于被動(dòng)變化和發(fā)展階段，不能更好地發(fā)揮人才創(chuàng)新能力和探索能力，提升檔案管理信息化的科學(xué)發(fā)展效率，導(dǎo)致相關(guān)工作缺乏時(shí)效性，而且如果相關(guān)工作缺乏時(shí)效性，那么也會(huì)影響檔案管理工作后續(xù)發(fā)展和進(jìn)行。

其三，缺乏完整的檔案管理信息化制度。在各項(xiàng)工作的科學(xué)發(fā)展中，對(duì)于電子政務(wù)和相關(guān)管理工作提出新的挑戰(zhàn)和要求，強(qiáng)調(diào)在檔案管理信息化發(fā)展中，要構(gòu)建完善的信息化管理制度，樹(shù)立正確的發(fā)展目標(biāo)，并且履行各項(xiàng)管理工作中的相關(guān)政府職能和責(zé)任，進(jìn)而才能更好地推動(dòng)信息化管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，當(dāng)前在科學(xué)發(fā)展與信息化發(fā)展中，部分單位的檔案管理工作仍然存在制度不完善的問(wèn)題，未能結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展要求，加強(qiáng)檔案管理信息化制度的建立與完善，也沒(méi)有通過(guò)優(yōu)化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和平臺(tái)等對(duì)策，實(shí)現(xiàn)相關(guān)工作的創(chuàng)新發(fā)展，而且與之前的檔案管理工作相比，信息化的檔案管理工作，還存在信息系統(tǒng)和制度不健全的問(wèn)題，從而對(duì)檔案管理工作的開(kāi)展水平提升產(chǎn)生不利影響。

2 檔案管理信息化的科學(xué)發(fā)展策略

2.1 強(qiáng)化信息化管理的認(rèn)知程度

為解決信息化與科學(xué)化發(fā)展的問(wèn)題，需要提升對(duì)信息化管理與科學(xué)化發(fā)展工作的重視，部分管理者還要提升對(duì)信息化方法使用工作的認(rèn)識(shí)，充分發(fā)揮模范帶頭作用，對(duì)檔案管理信息化的科學(xué)發(fā)展理念進(jìn)行宣傳，還可以通過(guò)落實(shí)檔案管理信息化工作等對(duì)策，潛移默化地增強(qiáng)員工對(duì)于檔案管理信息化的重視，進(jìn)而才能合理將相關(guān)工作落實(shí)到位。同時(shí)，要引導(dǎo)工作人員，堅(jiān)持正確的檔案信息意識(shí)，明確檔案管理信息化有優(yōu)勢(shì)也有弊端，還需要充分發(fā)揮自身的社會(huì)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，參與到信息化管理工作中，進(jìn)而才能推動(dòng)檔案管理信息化進(jìn)程的有效加快。在信息化管理重視程度提升中，檔案管理工作還要加大信息化工作方面的投入力度，提升相關(guān)工作人員的主動(dòng)性，不斷增強(qiáng)管理人員在工作中的責(zé)任心和使命感，并且對(duì)相關(guān)工作體系進(jìn)行完善，讓更多人參與到信息化發(fā)展的建設(shè)中，營(yíng)造良好的內(nèi)部發(fā)展環(huán)境，從而推動(dòng)信息化與科學(xué)化管理工作的健全發(fā)展。

2.2 建立專(zhuān)業(yè)化檔案管理的隊(duì)伍

在創(chuàng)新檔案信息化管理工作期間，需要充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)人才的作用和優(yōu)勢(shì)，積極解決專(zhuān)業(yè)人才資源匱乏的問(wèn)題。在解決問(wèn)題的過(guò)程中，可以構(gòu)建高水平檔案管理的隊(duì)伍，積極挖掘高素質(zhì)、高水平檔案管理人才的工作能力，還要提升檔案管理人才在大量檔案信息處理與分析方面的能力，進(jìn)而才能合理地參與到信息化管理工作中，新時(shí)代背景下，專(zhuān)業(yè)化的各項(xiàng)管理工作隊(duì)伍必須具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)和生產(chǎn)能力，合理挖掘信息化管理中的檔案信息內(nèi)容，還要有一定的安全維護(hù)和管理意識(shí)，從而推動(dòng)檔案管理信息化工作的開(kāi)展。另外，在加強(qiáng)人才建設(shè)的過(guò)程中，相關(guān)單位可以通過(guò)引進(jìn)綜合性專(zhuān)業(yè)人才的方式，提升對(duì)綜合性專(zhuān)業(yè)人才的后續(xù)培訓(xùn)工作效率，還可以通過(guò)為人才提供交流學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)等方式，讓其了解更多與信息化和科學(xué)化管理工作有關(guān)的方法和內(nèi)容。

2.3 更新檔案管理的信息化制度

為促進(jìn)相關(guān)信息化建設(shè)工作的可持續(xù)化發(fā)展，還需要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理的信息化制度，合理改善與升級(jí)軟硬件設(shè)施，并且積極優(yōu)化檔案和信息化管理方面的資源，不斷推動(dòng)檔案管理的科學(xué)發(fā)展，并且為相關(guān)工作效率提升提供保障。一方面，可以結(jié)合具體工作的實(shí)際情況，加強(qiáng)規(guī)章制度的完善，也可以根據(jù)檔案信息化管理工作需求，強(qiáng)調(diào)相關(guān)人員能夠在管理過(guò)程中，達(dá)到互相約束的工作目標(biāo)，防止出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)斷專(zhuān)行的工作狀態(tài)，進(jìn)而降低員工工作的積極性。同時(shí)，在檔案管理信息化制度建立中，可以采用獎(jiǎng)懲結(jié)合的方式，做到有功必獎(jiǎng)、有錯(cuò)必罰，全面提升檔案信息化管理制度的權(quán)威性和公正性，全面挖掘個(gè)人的工作能力。另一方面，在檔案信息化資源整合中，可以積極對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行進(jìn)行探索，然后采用將檔案網(wǎng)絡(luò)資源與信息化管理資源有機(jī)融合的方式，方便相關(guān)人員進(jìn)行資料的探索和整合，提升工作 水平。

3 結(jié)語(yǔ)

在新時(shí)期背景下，為強(qiáng)化信息化管理工作水平，需要積極對(duì)網(wǎng)絡(luò)化的資源進(jìn)行整合，還要提升檔案管理信息化在管理方式方面的設(shè)計(jì)力度，通過(guò)挖掘網(wǎng)絡(luò)化檔案管理內(nèi)容，將相關(guān)管理工作有效落實(shí)，提升檔案管理水平。