事業單位人事檔案管理信息化建設分析

許 堯

（臨沂市公路事業發展中心蘭山區中心，山東 臨沂 276000）

檔案對每個公民來說都非常重要，檔案中詳細記錄了個人的學歷、受教育程度、婚姻狀況、家庭狀況等等，可以說檔案詳細記錄了一個人的生活、工作，對一個人的人生發展有重要的意義。事業單位人事檔案中詳細記錄了每一位職工的個人履歷，對職稱評定、崗位晉升、社保等都是重要的參考依據和憑證，所以必須要妥善保管好人事檔案。雖然檔案在原則上都是紙質文件，但隨著科學技術的發展，檔案資料可以通過利用計算機保存到電腦當中，這樣既可以節省空間，又可以提高檔案管理效率。但在很多事業單位中，人事檔案管理信息化過程中仍然存在一些問題，信息化運用程度沒有達到理想狀態，比較形式化和隨意化。

1 人事檔案信息化管理對事業單位運行的重要性

首先：人事檔案實現信息化管理發展，是事業單位檔案管理工作發展到一定階段的必然選擇，是對傳統人事檔案管理的創新，體現了我國政府勇于創新的發展精神。不僅克服了傳統人事檔案管理中時間、空間局限的問題，方便檔案管理與調動，更是創新了檔案存儲方式，讓檔案工作可以通過線上來實現。其次：事業單位雖然是政府職能機構，但與企業相同，同樣要服務于員工，信息化的人事檔案管理，更有利于事業單位做好對職工的服務工作，作為政府單位，體現以人為本的服務精神更為重要，這是確保我黨先進性和科學性的客觀要求，通過信息化檔案管理更好地給單位職工進行檔案管理與服務則體現了這一精神。最后：信息化人事檔案管理，也有利于社會人力資源的整合，中國發展建設，對人才的依賴在不斷加強，人才強國發展戰略越來越重要。事業單位通過對人事檔案實施信息化管理便是對人力資源進行整合這樣一個過程，為事業單位人力資源管理提供了更好地保證。

2 事業單位人事檔案管理信息化建設中遇到的阻力有哪些

1）部分事業單位對人事檔案管理信息化認識與重視程度不高。事業單位發展中，工作環節較多，工作部門也比較多，所以總會有側重點，一般來說，人事檔案管理工作往往得不到單位領導和職工的認可與重視，這是當前事業單位人事檔案管理信息化建設中最容易被忽視，也是最大的一個阻礙我認為。不重視，往往就無法對這項工作有一個客觀的認知，所以在實際發展中就抓不住工作重心與工作重點，對人事檔案信息化建設就容易出問題。此外，由于單位領導的不重視與不理解，導致人事檔案信息化建設中無論是在資金保障，還是在人才搭建、平臺構建上都存在滯后性，降低了建設效率。

2）事業單位人事檔案管理的信息化體系仍需完善。首先：部分事業單位雖然已經開始實施人事檔案管理的信息化辦公，但執行效果不佳，很難落實到實際工作當中，使得很多事業單位的人事檔案信息化管理形式化作風盛行，在加上部分單位中人事檔案管理人員年齡結構層次不合理，老職工較多，他們對新事物的接受程度要遠低于年輕人，這與事業單位人資結構長期不合理有直接的關系，需要格外注意這一點。其次：事業單位人事檔案管理信息化系統仍需完善，有的事業單位的人事檔案管理信息化系統覆蓋面不夠，沒有將單位的各個部門的人事信息及時錄入到系統當中，還有的事業單位的人事檔案管理信息化系統安全性不高，極易遭受外部攻擊與入侵，事業單位人事檔案中記錄了每一位職工的個人信息，如果丟失或者被盜取，很容易帶來嚴重的后果。

3）事業單位人事檔案管理從業人員能力水平需要提高。前很多事業的那位的人事檔案管理人員都達不到工作要求，造成這一結果的原因有很多。首先：部分事業單位長期忽視對人事檔案管理人員的培養與考核，沒有構建完備的人事檔案管理培訓機制與考核機制，使得事業單位人事檔案管理人員的能力始終原地踏步，很難得到提升，尤其是隨著信息化人事檔案管理工作對從業人員的能力要求進一步提高的背景下，事業單位人事檔案管理隊伍能力上的不足逐漸被放大了。其次：近幾年，我國對事業單位編制進行了相應的改革與調整，使得事業單位的編制有所縮減，這就導致事業單位某些工作崗位可能會出現捉襟見肘的情況。此外，很多事業單位職工的工作態度與認識有一定的問題，存在所謂的鐵飯碗認識偏差，所以在工作當中容易有所懈怠，缺少上進精神與奉獻精神等，表現在工作中就是工作不積極。

3 建設對策

1）提高重視。事業單位想要做好人事檔案管理的信息化建設，必須要提高對信息化技術及信息化應用的重視。首先：事業單位領導，作為單位發展的領頭人，其一舉一動、一言一行，都會影響到事業單位職工工作態度與工作表現，所以事業單位領導要從自身做起，加強對人事檔案管理工作的重視，積極引領事業單位各部門職工參與到人事檔案管理的信息化建設中來。其次：建立良好的發展氛圍與溝通機制，這就要求事業單位要多組織在職職工學習檔案管理知識、培養在職職工檔案意識，讓單位的各個部門職工都能夠有效的參與到人事檔案信息化管理交流、學習當中，提高單位整體的檔案管理意識與氛圍。

2）夯實事業單位人事檔案管理隊伍。首先：事業單位要根據信息化人事檔案管理的需要，進一步完善人事檔案管理培訓機制，制定符合單位檔案管理需要及信息化發展需要的培訓計劃，增強培訓的針對性與效率性，從而不斷提高事業單位人事檔案管理隊伍的能力水平，尤其要注重對其的信息化運用能力培訓。其次：事業單位人事檔案管理人員一定要建立科學的工作態度與工作認識，剔除不好的工作理念與行為，積極投身到人事檔案管理的信息化建設工作中去，在實踐中不斷提高自身的信息化水平與檔案管理水平。

3）構建完備的事業單位人事檔案管理信息化體系。首先：落實信息化檔案管理工作，肯定信息化檔案管理對單位建設的重要性與價值，積極促成單位人事檔案信息化管理平臺的落成，要組織專人嚴抓此項工作，必須要發揮黨員干部帶頭精神、實踐精神、落實人事檔案信息化體系搭建工作。其次：信息化技術的運用雖然有很多益處，但風險卻是無法回避的一個話題，要客觀的對待信息化風險，加強人事檔案信息系統中的安全防御能力，對各種殺毒軟件、攔截軟件等要定期的及時更新，做好系統的維護，從而提高單位人事檔案信息系統的安全性，防止人事檔案信息丟失，捍衛每一位單位職工的合法權益。

4 結語

人事檔案管理的信息化建設是事業單位人事檔案管理工作發展到一定階段的必然選擇，也是推動事業單位檔案管理進步的科學手段，所以事業單位必須要重視這項工作建設。