論如何加強醫院會計信息化在醫院核算中的管理

●張 瑩

一、進行醫院會計信息化工作的必然性

（一）實施醫院會計信息化工作有利于推動醫院良好運行

在醫院運行期間，會計系統是不可缺少的一部分，其被稱之為核心模塊，此種類型的模塊是經由會計系統自身屬性所決定的，具體表現為多個方面：

1.醫院會計系統有著一定的完善性和健全性，會計信息體現在醫院全部業務和管理流程方面，通常來講，涉及到的系統為兩方面，分別是財務會計和管理會計。財務會計的工作內容是整理報表、核算工資、計算固定資產以及收入支出等。

2.當對醫院進行管理期間，離不開精準數據的支撐。從中得出，醫院會計信息化除了是改進和創新傳統記賬模式的一種方式之外，同時還可以全面改變整體會計行業，緩解會計人員的工作壓力，促使醫院穩定運行。

（二）重要性

對于醫院來講，實施會計信息化工作有利于對醫院核算管理體系進行有效地改革和創新，進一步加深各個部門之間的聯系性，在達到數據共享目的的基礎上開展各項工作，通過提升競爭水平來幫助醫院有效開展。

在當前醫院運行期間，需要結合實際情況引進最佳的管理方式，這是醫院制定有關政策的良好依據。會計信息化除了能夠為醫院工作的實施提供準確數據之外，還有利于對各項法律法規政策進行改善，創新管理模式，進而制定出最佳的管理體系。另外，醫院會計信息化工作還能夠降低醫院人員的工作壓力，在保質保量的基礎上加快工作開展的進度。

二、對于醫院會計信息化在醫院核算管理中相關問題的分析

（一）無法有效地共享會計信息，會計管理信息較弱

在醫院核算管理期間實施會計信息化的過程中，離不開新型技術的支持，只有引進操作性強和安全性高的財務軟件，才有利于促進會計信息化建設工作的安全開展。不過從當前情況來看，因為大多數醫院的會計意識較弱，根本沒有了解到會計信息化的重要性和必然性，因此使得應用的財務軟件難以和醫院中的財務管理系統全面連接到一起，導致醫院管理系統的優勢難以有效發揮出來。具體表現為：醫院保險軟件、收費軟件以及物資管理軟件。這些軟件都無法和財務軟件相互聯系到一起。信息共享不到位也從一定程度上加劇了會計工作的管理難度。完全弱化了會計信息化的整體效果。除此之外，醫療行業和其他類型的行業還有著諸多的不同之處，其中，醫療行業的專業性更高一些。受該種特征的影響，使得醫院運行期間醫療部門逐漸演變成了主導性部門。對于醫院中的所有工作來講，全部都是依照該項部門來實施工作的，長時間下來的話，醫院中的管理人員完全忽略了會計信息化產生的作用，一般是將會計信息化簡單地當成對財務進行管理的一種形式。相對來講，會計信息化產生的作用是極高的，其不僅可以有效提高醫院財務管理效率，同時還可以與其他部門的管理系統相互連接到一起，進而在一定程度上促使醫院穩定運行。從中來看，這些信息化除了屬于新型的財務管理模式之外，更為關鍵的一方面是，還能夠為醫院持續發展提供充足的動力，最終達到醫院現代化建設的目的。

（二）相關財務軟件沒有得到創新，和軟件規范性要求不一致

對于財務中使用的軟件來講，雖然是經由相關操作人員進行操作的，可是因為相關人員的安全意識較弱，部分醫院甚至根本沒有實施操作人員的權限限制，各項操作人員之間能夠互相進行操作，這種現象的發生為后期工作的開展埋下了極大的隱患，甚至有的情況下還會入侵病毒，威脅到醫院系統的整體功能發揮。產生這一現象的實質性原因，是因為沒有對相關財務軟件進行創新，導致不符合提出的規范性要求。

（三）沒有結合實際情況來制定健全的會計信息化管理體系

現階段，大多數醫院雖然已經制定了有關的會計信息化管理體系，可是從具體現狀來看，相關的體系依舊不具備健全性，相關醫院還沒有結合實際情況對會計信息化管理體系進行制定，受此種現象的影響，使得醫院會計管理系統的功能逐漸降低，有的情況下還會受到黑客的惡意攻擊。另外，會計基礎工作不明確，使得各項工作也存在著極為嚴重的隱患，會計人員的工作量隨之增加，面臨著巨大的工作壓力。

（四）會計人員的計算機操作能力和專業素養有待提升

從醫院開展情況來看，以往會計工作人員大部分都是以手工制作方式為主，經由該種傳統的方式逐漸演變為了計算機操作模式，如此一來，使得會計人員的計算機操作能力較低，本身也不夠了解會計信息化，相關人員雖然經過了計算機培訓工作，可是具體的操作能力依舊較低，完全不符合專業性要求。

三、加強醫院會計信息化在醫院核算管理中的基本對策

醫院會計信息化產生的作用是極高的，其逐漸替換了以往單一的手工會計記賬模式，緩解了諸多醫務會計人員的工作壓力，提升了醫院財務管理水平，逐漸朝著更為專業的趨勢邁進。而且會計信息化還有利于增強醫院的整體競爭水平，促使醫院穩定運行。

（一）定期培訓會計人員，提升人員的專業能力和計算機操作水平

在醫院運行期間還存在著諸多的問題，其中最為明顯的一種現象是會計人員沒有熟練操作計算機，水平處于較低的狀態，這種現象使得醫院信息化工作在核算環節內無法有效開展。基于此，必須要加大對醫院財務人員的培訓力度，做好重要人員的長時間脫產教育工作，提升會計人員操作計算機的水平，對于有關崗位的工作人員來講，也必須開展一定的培訓工作，除此之外，醫院還可以和當地區域的學校聯合到一起，從學校中選取和培養一批專業性能力強的高校人才，進一步增加醫院信息化管理的人員數目，從而幫助醫院會計工作得到良好開展。

（二）做好財務會計檔案的儲存工作，定期對其進行檢查，確保完善性

實施財務會計信息和核算工作，除了是醫院穩定運行的必然要求之外，與此同時，其還和醫院稅務以及國家財政收入等方面有著密切性的聯系。基于此，就需要做好財務會計檔案的保存和管理工作，定期對其進行檢查，實行備份處理，具體表現為：保存好非常重要的會計檔案，將其儲存于云計算和數據庫內，遵循規范性要求儲存檔案，并且做好紙質文件的數字化備份，檔案的防火防潮工作也是必須重點關注的。這樣的話，就可以從一定程度上保障醫院會計檔案的安全性和完善性。

（三）樹立正確的思想意識

對于醫院管理人員來講，必須明確了解到信息技術在會計工作中的作用，認識到該項技術在會計工作中產生的必然性，動態性的監督和管理醫院各項部門的財務運行現狀，構建相對規范和完善的平臺，實時監督醫院財務資金的支出和流入情況。這樣一來，有利于合理的使用資源，降低資源過度消耗現象的發生。所以，醫院管理層需要積極地和開發公司相互聯系和溝通，多加了解和掌握科技在財務工作中的意義，借助各項技術統一管理各部門的財務資金流動情況。

（四）對醫院核算管理目標進行合理的優化和改善

在醫院運行期間，對于內部財務管理工作的重視程度較低，該項工作也存在著相對混亂的現象，矛盾重重。因此，要想有效解決此種情況，就需要對醫院財務核算工作制度進行規范，引進科學合理的信息化技術，將財務會計工作的有序性和規范性體現出來，以此進一步提升會計工作效率和水平。從以往醫院會計工作實際開展情況來看，工作人員均是將提升經濟效益放在第一位，不過自從進入了新時期以后，為了和社會發展要求相一致，相關人員在加快醫院運行進程的基礎上，還應當加大對內部財務管理工作的重視程度。最為關鍵的一方面便是對會計核算工作目標加以改善和優化。制定相關目標的過程，務必和醫院具體工作現狀相一致，只有這樣才可以有效提升醫院的運行效率，對于醫院來講，本身屬于相對特殊的單位組織，自身具備的較強的特殊性，所以在對相關目標進行制定的過程中，必須以兩方面利益為主，分別是自身發展利益和社會效益，這兩者都需要同時兼顧，保持均衡性。

（五）完善財務監督體系

在醫院運行期間，財務部門通常和各項部門都有所接觸，并且還會和非常重要以及核心的業務相接觸，所以對醫院內部管理體系加以健全和改善是很有必要的，這樣有利于降低違規亂紀行為的出現，為醫院穩定運行構建良好的工作氛圍。通過制定完善的財務監督體系、網絡防火墻和預警制度，能夠在一定程度上避免病毒對醫院計算機系統造成損害，確定醫院財務管理人員的基本工作流程和操作規范性要求，進而防止醫院經濟受損。

四、結語

從以上論述來看，在計算機技術和網絡技術不斷改進和創新的背景下，實施醫院會計信息化建設工作也成為了一項主流趨勢，其除了是滿足醫院管理現代化和會計改革要求的基本方式之外，同時還是推動時代發展的主要產物。通過相關實踐探究表明，在醫院財務會計工作開展期間，會計信息化產生的效果是極高的。所以，就需要科學合理地使用會計信息化，結合實際情況來制定健全完善的內部控制制度以及監督體系，抑制一直對會計信息化發展產生影響的不良因素。通過對醫院會計信息系統進行改進和創新的方式來促使醫院良好運行。