會計信息化共享平臺存在的問題及對策

楊西熒

（南華大學，湖南 衡陽421001）

一、研究背景

（一）“會計信息孤島”問題

在會計信息處理發展的進程中，會計信息系統的出現，改變了傳統的會計模式，會計處理的各個環節都向自動化邁進。 如今，各種生產要素之間清晰的空間分隔、明確的專業分工、相對剛性的組織機構設置、以職能區分的各個部門，相對穩定的運轉狀態，為企業管理所普遍采用的信息系統建立了基礎。 自頂向下、逐級分解的自動化模式可以在這樣的組織架構下順利進行。

雖然傳統會計處理模式的演變能夠適應企業生產經營的需求，但在傳統會計信息系統下，分工明確且相對固定，信息的傳遞和共享，既缺乏效率，也缺乏渠道。 系統各個組塊間、各種信息流間存在隔閡，不夠暢通，產生了“會計信息孤島”的問題①。這個問題的存在，使得經由會計信息系統處理提供的信息不能滿足使用者的決策需求，使得會計信息系統作為企業管理系統的重要組成部分，對內協助管理和對外輔助決策時，都未真正滿足充分協同協作、即時反饋信息、智能調整方案等企業生產經營活動需求， 這會使得企業的經營管理效率大打折扣。 要想適應復雜而多變的經濟環境，企業不僅要掌控、管理好自身的經營活動，而且要能對外部環境迅速作出恰當的反應。 因此，“會計信息孤島”這一現象應當引起我們的注意，與之相關的信息共享性問題也應加以研究討論。 解決了會計信息孤島問題，才能以更“強健的身體”應對“商海風云”中的種種危機。

（二）會計信息化成本高

會計信息化與傳統紙質會計記賬方式在成本構成上有顯著的區別，現今的多數企業已經從傳統紙質記賬過渡到會計信息化，在此過程中，必然新增成本，且無可避免地產生后續維護支出。

會計信息化解決方案相對過去的紙質記賬，對企業基礎設施提出了更高的要求。 比如機房和機房所需配備的空調、網絡、電源等；除基礎設施的新增投入外，選擇、定制、購買信息化方案，選購、調整、適應會計軟件，建設、維護數據庫，升級維護軟硬件等的各項費用支出，林林總總，可算是不菲的開支。在這些開支中，軟件的投資相對較大，不僅在初期直接購買或定制會計軟件時產生成本費用，在后期的維護、升級和二次開發中，還需要多次追加相關成本費用②。 因此，傳統的會計處理轉型方式，對于一些中小企業而言，可謂成本頗高。 自行購置安裝建設會計信息系統的高成本以及持續追加的維護支出，使得一些互聯網企業開始為“財力不濟”的中小型企業謀求其他解決方案。 為滿足企業降低成本的需求和解決日益突出的會計信息孤島問題，許多企業將目光投向了新的會計信息系統模式——會計信息化共享平臺。

（三）會計信息化共享平臺的積極效果

互聯網的廣泛應用使得企業不得不提升自己快速響應能力來滿足眾多客戶的各種需求。 在傳統的會計信息系統中，企業根據部門、地理位置或管理層次進行組織機構劃分和設置的方式，使得企業的響應速度難以有效提升。 而在會計信息化共享平臺的機制下，企業的組織層級更有彈性，各個專業職能之間的界限淡化，呈現融合協作的趨勢，會計信息孤島問題得到一定程度的緩解。

中小企業通過選擇會計信息化共享平臺在一定程度上解決了傳統會計信息高成本的問題。 前期的硬件投入與后期的長期維護可以被以資源使用量和使用時長等為標準計費的設備租金和服務費替代，這樣的成本模式對于企業而言，很可能是一個“更具性價比”的選擇。 而且，“以租代買”的投資方式， 使得企業不必考慮相關的資產折舊費用，也能夠依靠平臺，在軟硬件方面滿足需求，享受最新科技和穩定的系統， 所需投入的時間成本大大減少，不需要自行考慮建設過程的種種采購、聘用、維護、管理等事宜，可以將節約的時間成本用于規劃和完成企業的戰略性建設， 提升企業的核心競爭力，應對日愈激烈的競爭環境。

二、會計信息化共享平臺在發展中存在的主要問題

針對“會計信息孤島”問題和傳統會計信息系統的高成本帶來的種種局限性，會計信息化共享平臺應運而生。 但并不是有了會計信息化共享平臺就可以“高枕無憂”了，目前已有的會計信息化共享平臺有許多不完善之處，需要解決、改善。

（一）平臺建設滯后于需求增長

會計信息化共享平臺如今已非新鮮事物，但在技術上，國外的一些云計算平臺如谷歌、微軟、亞馬孫領先于我國的大部分云計算平臺。 而我國大多數企業又由于商業機密等種種原因不愿意選擇這些較為成熟的境外云計算平臺。 在本國的平臺建設過程中，由于共享平臺需要具備靈活性和普遍適用性來滿足各行業各類型企業不同的具體需求，平臺建設所需具備的技術條件、資金條件、推廣投入都不易達到，相對于快速增長的需求，平臺的建設相對滯后。 此外，一旦會計信息化共享平臺出現維護管理不及時甚至供應商瀕臨倒閉的情況，將對相關企業的正常運營造成巨大影響，這樣的風險又極易在平臺發展建設的初期出現。 因此，作為一套針對原有的企業自建會計信息系統模式的局限提出的解決方案，會計信息化共享平臺的滯后，將使我國會計信息系統的推廣與發展受到影響。

（二）平臺安全性建設不到位

據調查統計結果顯示，我國超過半數的企業拒絕將本企業的會計數據等經濟管理信息存儲在會計信息平臺上，其原因往往是對企業自身信息安全性的擔憂。

在平臺安全系統建設過程中， 最常見的安全隱患有二：一是身份認證信息的失竊。身份認證環節的存在主要是為了確保只有被授權的人員能夠訪問已授權信息，避免企業隱私被泄露，商業機密被有心之人竊取和利用。用戶名、密碼、動態口令牌、生物識別技術等都是常用的身份認證方式。 目前會計信息系統應用軟件常用用戶名密碼的身份認證方式， 但這種方式較易被黑客攻破， 尤其是當部分用戶在設置密碼時缺乏安全防范意識， 簡單隨意地使用自己或家人的生日加姓名縮寫、電話號碼作為密碼，在這種情況下， 企業存儲在平臺中的一些信息將“岌岌可危”。 二是系統數據加密的薄弱。 許多軟件在設計時只注意到登錄時的信息保護而忽略了數據傳輸過程的數據加密，在數據傳輸過程中，未使用加密算法，使會計信息以密文方式傳輸， 信息的安全性因此而大打折扣，一旦遇到黑客侵襲，極有可能使得信息傳輸被監視、關鍵信息被盜取，出現信息失真等問題。正因現有的會計信息化共享平臺存在著不可忽視的安全隱患， 其不夠完善的安全系統在平臺發展與推廣過程中成為較大的阻力。

（三）平臺的運行標準和法律法規不完善

目前我國在網絡信息行業已有財政部和國家標準化管理委員會于2010年10月發布的可擴展性商業報告語言（XBRL）技術規范系列國家標準和基于企業會計準則的XBRL通用分類標準， 于2013年頒布的《企業會計信息化工作規范》，可擴展商業報告語言（XBRL）是平臺建設將要納入考慮的重要內容。 但XBRL語言目前還未被廣泛推廣應用，相關的法律法規仍十分有限。 會計信息共享平臺的歷史不長，在許多方面仍處于無法可依的狀態，這很容易給不法分子留下可乘之機，基于平臺的會計交易也急需相關的法律法規保護。 在這方面，我們的立法進程還相對緩慢①。

由于平臺的運行標準以及相關法律法規都還未完善，眾多平臺軟件所產生的會計信息相互間不能高效交流，在發生商業糾紛時受侵害方難以用法律武器保護自己， 這些問題都需要標準的統一、推廣和進一步的立法來解決。

三、健全會計信息化共享平臺的幾點對策

在“會計孤島”和會計信息化高成本等問題的困擾下，會計信息化共享平臺“應運而生”并且緩解了一些突出的矛盾，發揮了作用。 但正如前文所述，會計信息化共享平臺作為財會領域的“新秀”，還存在種種不足之處， 比如它的建設滯后于需求的增長，相關的法律法規仍存空缺，它的安全性建設還不到位等。 針對現有的會計信息化共享平臺的不足之處，可以做出一些改進措施，使它更能適應現有的環境和未來更重要的任務。

（一）完善平臺建設和相關技術標準

目前的一些會計信息化共享平臺還處于“單打獨斗”狀態，而技術水平、資金投入等因素的限制使其在發展和完善過程中受到阻礙。 針對這樣的現實情況，可以聯合政府、企業、開發商等多方力量，合力開發云計算平臺。 這樣能夠利用各方的優勢，保證所需的資金、技術等資源，在降低開發難度的同時，分攤了原來由一家承擔的開發成本。 此外，政府可以加大資金投入，鼓勵國內的廠商自主研發建設會計信息化共享平臺，打破在這個領域國外廠商近乎“壟斷”的局面。 為了促進各方建設，還可以樹立“優秀示范典型”， 使不同的平臺之間可以相互學習，取長補短，共同進步。 在開發的過程中，需要特別注意的是，會計信息系統應該與ERP、BI等其他使用廣泛的企業信息系統相互融合，而不出現互相之間無法交流共享的“窘境”③。

為了提升會計信息化平臺的認可度，相關技術標準的出臺十分必要。 相關的規范最好由政府主導、企業配合制定。 具體而言，可以先摸底調查，盡快制定并推出規范，再根據情況的發展和反映的問題，進行調整和修訂，使產業規范與時代發展保持同步。 對運營商應當通過資質認定來加以規范，初期認定可確立行業準入門檻， 保證經營服務水平，后續的第三方機構定期審查則可以“清除”或暫時“清退”問題供應商，維護良好的競爭氛圍，抵制惡性競爭。 在規范的確定和推廣過程中，考慮到相關企業眾多，影響范圍廣泛，應考慮先試點后推廣的方式，不能“一蹴而就”。

（二）加強會計信息化共享平臺的獨立性

為了促進企業會計信息化共享平臺的自主建設，政府可以給予資金、稅收上的支持。 政府可以設立專項基金，由企業自行申報，通過評審確定資金去向；或者給企業提供項目申報渠道，報銷企業平臺建設的前期投入費用。 此外，對于投入大量資金用于平臺建設的企業，政府可以出臺一些有利于這些企業的稅收政策，可以在貸款利息、建設審批手續等方面給予優惠和方便④。

（三）增強會計信息化共享平臺的數據安全性

除了在傳統會計信息系統中所應有的安全防范措施外， 大數據平臺存儲的多家企業財務信息，其安全保護程度應當更加嚴密。 共享平臺應當在企業權限設置的基礎上加強防控，企業存放在云空間的身份認證信息應當進行加密處理，且加密密鑰應當交由各企業保管，否則一旦泄密可能殃及的是使用平臺的所有企業⑤。 此外，數據備份還應增設還原性檢驗程序，確保在備份的過程中，沒有損壞源文件，保證在緊急情況發生時，所備份的文件可以有效保證整個財務系統的正常運轉。 最后，國家層面的信息安全立法對于共享平臺市場的規范也十分重要，信息安全相關的法律法規出臺，將使包括數據安全性、運行安全性等在內的整個平臺安全水平都得到很大提升。

注釋：

①彭超然.大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施[J].財政研究,2014,(04):73-76.

②Richard Lambert,Christian Leuz,Robert E. Verrecchia .Accounting Information,Disclosure,and the Cost of Capital[J]. Journal of Accounting Research,2007,(45):385-419.

③夏遠江.會計信息系統智能化的診斷與改造探討[J].財會通訊,2018,(31):105-108.

④蔣樂平.區塊鏈視角下環境會計信息系統的優化與融合[J].財會月刊,2018,(19):52-56.

⑤申晨.互聯網環境下自動化會計確認問題探析——基于BP人工網絡的視角[J].財會通訊,2018,(19):102-106.