淺談醫院藥庫信息化管理和意義

韓逸青

（上海市普陀區人民醫院，上海 200333）

對于醫院藥庫來說，積極優化信息化管理，具有不容忽視的現實價值，醫院藥庫工作人員不斷重視信息化管理的具體探索，強化藥品入庫、出庫管理，強化藥品庫存管理，能夠使得藥庫工作呈現高效化、時代化的良性發展趨勢。

1 醫院藥庫實現信息化管理的意義

現階段而言，醫院藥庫逐步實現信息化管理，本身具有較為鮮明的時代意義，（1）可以不斷提高工作效率，優化藥庫庫存管理；（2）能夠逐步完善藥品調價管理，全面提高工作效率；（3）不斷優化字典庫信息維護，利于臨床工作更優開展。

1.1 不斷提高工作效率，優化藥庫庫存管理

醫院藥庫工作人員積極開展信息化管理，逐步將信息技術、信息化管理平臺引入藥庫管理，有利于工作效率的不斷提升。藥庫工作人員可以依托信息化平臺更為高效的從事相關工作，優化信息反饋，節省人力成本。不僅如此，實現醫院藥庫信息化管理，對于優化藥庫庫存管理，同樣具有較為明顯的積極意義。信息化管理之前，醫院藥庫庫存管理只能依靠人力實現，人力成本較高，工作效率偏低，實現信息化管理之后，藥庫庫存管理得以進一步改善，解脫部分人力，替之以更具高效、準確的信息化因素，使得庫存管理向信息化水平提高，人力成本節省的趨勢發展。

1.2 完善藥品調價管理，全面提高工作效率

醫院藥庫信息化管理的日漸發展，對于藥品調價管理形成較為明顯的積極意義。實施信息化管理之前，醫院藥庫工作人員只能人工調價，不僅耗費大量人力，而且易出現遺漏及錯誤。醫院藥庫實現信息化管理后，對于上述問題能夠形成針對性舉措，進一步優化藥品調價管理。

1.3 優化字典庫信息維護，利于臨床工作更優開展

實現醫院藥庫信息化管理，同樣有利于臨床工作的更優開展，在信息化管理環境下，不同藥品的藥理作用、適用范圍等信息，通過信息化平臺實現醫院內部信息共享，任何醫生對于不同藥品的使用心得同樣形成共享趨勢，在這樣的情況下，醫院臨床工作的開展，能夠在藥庫藥品各類信息共享的基礎上實現更優發展[1]。

2 醫院藥庫信息化管理舉措

醫院藥庫積極完善信息化管理，需要立足自身實際，著重從優化藥品庫存信息化管理，降低醫院運行成本；優化藥品調價操作模式，探索信息化管理有效舉措的形成；優化藥庫藥品字典庫信息，展現管理優勢。

2.1 藥品庫存信息化管理

藥庫是醫院藥品的供應基地，信息化系統可對藥庫藥品的入庫、儲存和出庫進行全方位管理，并具備藥品的增減值查詢、生成各種報表和結算等功能。藥品相關信息的變更由藥庫工作人員實時維護，并動態更新至全院藥品管理系統。門診及住院藥房管理系統與藥庫管理系統之間實現信息互聯，可實時查詢藥庫中各類藥品的庫存情況，并根據自身需求制定領藥單，向藥庫發出電子領藥申請單，藥庫管理系統接受申請單并確認發放數量后，打印出庫單，并按出庫單向申請領藥部門發送藥品，此操作完成后，藥庫管理系統將自動減庫存，申請部門的藥品數量庫存相應增加。財務報表子系統自動生成各類報表，如藥品購入匯總表、藥品出庫匯總表、藥品庫存盤點表等，通過分析各種報表，及時解決藥品購銷中出現的庫存、周轉率等問題。同時，由于我院藥庫庫房較小，故采用醫藥公司每周定時直送各二級部門模式，大幅度減少藥品送到藥庫后再發出的時間及人力成本。

2.2 優化藥品調價操作模式

隨著醫改進入深水區，醫院藥庫藥品的調價頻次日趨平凡，同時調價品種數也大幅度增加。原操作模式為人工根據物價雜志進行手工篩選，不僅耗費大量人力及時間成本，而且易出現遺漏及錯誤。實現信息化管理后，對于上述問題能夠形成針對性舉措，進一步優化藥品調價管理?，F通過陽光平臺數據下載調價數據后，與HIS后臺數據進行匹配篩選，完成后再由人工進行核對。大幅度提高工作效率，同時使差錯率幾乎降為零。

2.3 優化藥庫藥品字典庫信息

優化醫院藥庫藥品字典庫信息，在藥品字典庫編制新藥時添加基藥、抗生素、高危藥品、輔助用藥等標識，（1）為后續對這些特殊藥品的管理及信息統計提供抓手，高效完成數據統計及分析工作。（2）在臨床醫師開具處方時起提示作用，便于鼓勵使用基本藥物，同時避免高危藥品的誤用。（3）便于庫管分類存放保管藥品。

2.4 優化藥品計劃、采購工作

醫院藥庫藥品采購涉及到諸多方面的內容，過去很長一段時間以來，藥庫藥品采購工作主要是專門的采購員負責，借助于電話、傳真等途徑來開展采購活動。近年來信息技術的發展和應用讓網絡平臺采購逐漸成為一種趨勢，即是依靠在線商務平臺來實現藥品的采購，對整個采購流程予以優化，把藥庫采購到供應商外勤、內勤業務員之間的口頭傳遞模式直接更新為基于互聯網平臺的在線實時采購，通過相關管理人員審批確認后直接實現采購的新模式，讓藥庫采購工作變得更加規范和科學[2]。

首先需要科學擬定藥庫藥品采購工作計劃，按照藥品每個月的具體用量情況在藥庫信息管理系統中擬定采購計劃，并將其轉交給采購人員。采購工作人員利用藥品采購客戶端把訂單直接傳送到藥品采購平臺，藥品供應商可依靠這一在線平臺來實時接受醫療機構的采購訂單，隨后利用ERP系統來執行藥品采購計劃。如此一來在兩天時間之內即可收到供應商運輸到醫院的藥品，真正實現了藥品采購流程的優化再造。

3 醫院藥庫信息化管理效益分析

實踐說明，醫院藥庫推進落實信息化建設之后，運用藥庫信息管理系統平臺，能夠讓醫院藥庫管理人員第一時間了解用藥情況，從而制定科學決策，有效促進了藥庫管理工作效率和質量的提升，讓醫院藥品管理工作朝著更加科學化和智能化的方向發展。

藥品信息化采購讓整個藥品采購管理工作流程有了很大程度上的改變，現階段醫院藥庫能夠應用一種更為便捷化的采購模式：采購人員在系統中設置庫存藥品數量，醫院信息管理系統能夠自動生成相關采購訂單，隨后將其傳送到電子采購平臺并發送到ERP系統。在藥品驗收入庫的過程中，供應商把藥品相關信息傳輸到電子發票系統，醫院藥庫工作人員直接在線核對后導入醫院信息管理系統，實現數據存儲。在這種信息化采購管理模式下要求建立兩個管理平臺，即電子采購平臺以及電子發票系統，若可以在進行藥品集中采購的基礎上建立統一的采購平臺，能夠進一步優化采購環節，確保數據分析處理的效率得以進一步提升。另外可以把條形碼掃描這一方式運用到藥品入庫驗收環節中，從而有效促進藥品驗收入庫工作的效率和精準性[3]。

近年來，信息技術在醫院經營管理工作中得以更加廣泛的應用，醫院藥庫信息化管理屬于現代醫院信息化建設的重要組成部分，實施信息化管理后有效確保藥庫工作質量和效率的提升，有助于醫院的持續健康發展。

4 結 語

對于醫院藥庫來說，不斷完善信息化管理，將信息化引入藥庫日常管理過程，至關重要。醫院藥庫工作人員借鑒其他行業、同類行業不同醫院的先進經驗，取長補短，勤于思考，逐步提高藥庫綜合運營的信息化管理水平，既能夠為改善藥庫工作環境，節省人力成本，提高工作效率營造宏觀環境氛圍，也可以為醫院綜合工作的開展形成更多保障。