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會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

2020-03-02 09:01:01萬(wàn)湘梅
經(jīng)濟(jì)視野 2020年19期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作財(cái)務(wù)管理信息化

□ 文| 萬(wàn)湘梅

隨著國(guó)內(nèi)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)在我國(guó)已經(jīng)正式進(jìn)入信息化時(shí)代。在這個(gè)時(shí)代,人們已經(jīng)可以熟練運(yùn)用信息技術(shù)處理生活和生產(chǎn)的各類事務(wù),大大提高了人們的工作效率,給人們的生活帶來(lái)了巨大便利。信息技術(shù)具有高效的數(shù)據(jù)處理能力,如果能將其有效運(yùn)用到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中就能有效提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。但是要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)企業(yè)必須具備兩項(xiàng)基礎(chǔ)。第一,企業(yè)必須具有相應(yīng)的制度基礎(chǔ),以便更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)自動(dòng)化;第二,企業(yè)必須具備人才基礎(chǔ),只有企業(yè)的會(huì)計(jì)人才不斷進(jìn)步,企業(yè)的會(huì)計(jì)自動(dòng)化水平才能得到有效提升。

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要影響作用

1.加速了會(huì)計(jì)核算方式的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)核算是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),最終得到的數(shù)據(jù)結(jié)果會(huì)影響到影響企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。對(duì)此,企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)給予高度重視。但是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作完全依賴于人工,這樣進(jìn)行核算容易出現(xiàn)問(wèn)題,最終得到的結(jié)果準(zhǔn)確性也無(wú)法得到保障,無(wú)法為企業(yè)后期的決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

2.促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的擴(kuò)展。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,國(guó)內(nèi)企業(yè)的升級(jí)轉(zhuǎn)型開始加快。在這個(gè)發(fā)展背景之下,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展的需求。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視會(huì)計(jì)職能的拓展,要求企業(yè)會(huì)計(jì)不僅要做好日常的財(cái)務(wù)管理工作,而且要總結(jié)各類數(shù)據(jù)信息,對(duì)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行評(píng)估,然后根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r制定相應(yīng)的發(fā)展方案,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。將信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理中能夠?yàn)槠髽I(yè)構(gòu)建一個(gè)管理平臺(tái),通過(guò)這個(gè)管理平臺(tái),工作人員可以更加深入的參與到企業(yè)的各項(xiàng)管理工作中,企業(yè)會(huì)計(jì)職能就能得到擴(kuò)展。

3.促進(jìn)了會(huì)計(jì)綜合能力的提升。在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中會(huì)計(jì)工作具有戰(zhàn)略性的地位,這是因?yàn)闀?huì)計(jì)工作的結(jié)果會(huì)影響到企業(yè)的后期決策,換句話來(lái)說(shuō),企業(yè)的會(huì)計(jì)工作做得越好,企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力就越強(qiáng)。所以企業(yè)管理者必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的控制力度,并且要不斷創(chuàng)新會(huì)計(jì)工作機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)綜合能力的提升。而將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)會(huì)計(jì)工作的改革過(guò)程中能夠加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理能力,在此基礎(chǔ)之上,企業(yè)會(huì)計(jì)的工作職能開始朝著多元化發(fā)展,綜合能力也能夠得到顯著提升。

會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)化策略建議

1.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化重要性的認(rèn)識(shí)。在信息化時(shí)代,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)模式也開始從傳統(tǒng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在信息競(jìng)爭(zhēng),在這個(gè)時(shí)代背景之下,企業(yè)掌握的數(shù)據(jù)信息越多,自身的競(jìng)爭(zhēng)力也就越強(qiáng)。而企業(yè)會(huì)計(jì)的主要任務(wù)就是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析,最終得到的數(shù)據(jù)信息會(huì)影響到企業(yè)的決策判斷。會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析的過(guò)程中能夠得到許多反饋信息,然后會(huì)計(jì)工作人員可以根據(jù)這些信息推斷出企業(yè)在日常運(yùn)行過(guò)程中存在問(wèn)題,最后工作人員需要將這些信息上交給管理部門,并由管理部門作出進(jìn)一步的決策,這樣就能有效改善企業(yè)管理環(huán)境,有利于企業(yè)管理水平的提升。為了達(dá)成這一目標(biāo),首先企業(yè)管理者必須要轉(zhuǎn)變對(duì)會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作的重要性;其次,管理者需要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行意識(shí)灌輸,讓他們深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作的重要性。只有管理者和工作人員雙方共同努力,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化改革。

2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化管理體系建設(shè)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,如果沒(méi)有完善的管理體系對(duì)其進(jìn)行規(guī)范和管理,就很容易出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致最終得到的數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確,對(duì)企業(yè)的決策判斷造成影響。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大在會(huì)計(jì)信息化管理體系建設(shè)方面的投入,建設(shè)一個(gè)完備的管理體系,提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率。

與此同時(shí),隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息安全也成為企業(yè)廣泛關(guān)注的問(wèn)題。主要表現(xiàn)在一些不法分子運(yùn)用信息化技術(shù)盜竊企業(yè)的重要信息,然后拿去販賣得利。這樣不僅損害了企業(yè)的合法權(quán)益,而且損害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。所以企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)信息安全系統(tǒng)的建設(shè),保證企業(yè)的信息安全。

3.加強(qiáng)信息化平臺(tái)的安全保護(hù)。在對(duì)企業(yè)的信息化平臺(tái)進(jìn)行保護(hù)的過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從以下三個(gè)方面入手。第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的軟件建設(shè),及時(shí)更新最先進(jìn)的防火墻和殺毒軟件,保證計(jì)算機(jī)硬件的安全;第二,要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的信息安全意識(shí)普及,并教導(dǎo)他們正確的系統(tǒng)使用方法,避免出現(xiàn)安全問(wèn)題;第三,企業(yè)還要做好完善的數(shù)據(jù)備份工作,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的問(wèn)題,影響會(huì)計(jì)工作的的正常開展。

4.加強(qiáng)對(duì)技術(shù)人員的培養(yǎng)。企業(yè)的會(huì)計(jì)工作是圍繞著“人”這一核心進(jìn)行開展的,所以企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)技術(shù)人員的培訓(xùn),提升他們的專業(yè)水平和工作素養(yǎng),讓他們能夠更好地完成自己的本職工作,保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的順利開展。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式存在很多缺陷,無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求。對(duì)此,企業(yè)管理者和相關(guān)技術(shù)人員要積極轉(zhuǎn)變觀念,將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中,拓展企業(yè)會(huì)計(jì)工作的工作職能,提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作的綜合能力,為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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