高職院校《辦公自動化》課程教學(xué)中微課的使用分析

黃卓

隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，課堂教學(xué)的模式也產(chǎn)生了相當(dāng)大的改變，各種新的技術(shù)和方法開始走向課堂，微課就是近幾年興起并且流行的一種教學(xué)方法，已經(jīng)成為高職教學(xué)中的重要組成部分。那么如何利用微課提高文秘學(xué)生學(xué)習(xí)《辦公自動化》課程的效率，提高學(xué)生學(xué)習(xí)積極性，是各高職院校目前值得思考與解決的重要問題。

一、在《辦公自動化》課程教學(xué)中使用微課的背景

（一）微課在《辦公自動化》教學(xué)中的使用現(xiàn)狀

伴隨著信息化時代的到來，高職教學(xué)與時俱進，能夠通過網(wǎng)絡(luò)輕松以文字、圖片、視頻等方式與全球同步。《辦公自動化》課程是文秘專業(yè)學(xué)生的核心課程，涉及辦公自動化設(shè)備、辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)辦公等方面，一般采取任務(wù)驅(qū)動法的教學(xué)方法，結(jié)合了文秘的辦文、辦事和辦會方面的真實任務(wù)來進行。在授課過程中，有相當(dāng)多需要教師進行演示的地方，例如操作打印機、復(fù)印機和掃描儀等設(shè)備，又例如使用辦公軟件進行數(shù)據(jù)處理和展示等。這些步驟大多復(fù)雜而繁瑣，且不易于記憶，所以如果能將教師的演示部分以微課的形式展示，一來可以減少教師重復(fù)演示，多把精力放在指導(dǎo)學(xué)生深入學(xué)習(xí)，二來可以讓學(xué)生隨時隨地都能在線學(xué)習(xí)，加深記憶。

然而，很多高職院校在開展《辦公自動化》教學(xué)的時候，并沒有把微課這一高效強大的工具充分地利用起來，它的真正作用并沒有發(fā)揮出來。那么，如何利用好微課這一工具，如何上好微課，是所有高職院校都非常關(guān)心的問題。

（二）目前《辦公自動化》教學(xué)存在的問題

1.缺少靈活性

高職教育的教學(xué)往往會采用“教中學(xué)，學(xué)中做，教學(xué)做”一體化的教學(xué)模式，《辦公自動化》也不例外。但是由于這門課程的知識點和技能點過于廣泛和復(fù)雜，導(dǎo)致教師在上課時的講解不能太過深入，而且還經(jīng)常會因為不易于記憶而需要重復(fù)對學(xué)生進行解說，教師講解完畢后，課堂上剩下的時間可能不足以讓學(xué)生進行實踐操作，或者沒有辦法指導(dǎo)到每一位學(xué)生，學(xué)生便有可能沒有掌握到該次課的內(nèi)容，長此以來，便會導(dǎo)致學(xué)生對知識的不理解，甚至?xí)a(chǎn)生厭煩心理。

2.未普及微課

雖然信息化技術(shù)一直在發(fā)展，正加速改變著高職院校的教學(xué)方式，并且微課是隨著信息化技術(shù)發(fā)展而產(chǎn)生的，有著非常好的便利性和重要性，但它并沒有全面覆蓋所有的高職院校，沒有得到普及應(yīng)用。同樣，我院《辦公自動化》課程教學(xué)中也暫時沒有使用到微課。

二、微課的可行性分析與應(yīng)用分析

（一）微課在《辦公自動化》教學(xué)中運用的可行性

在當(dāng)前時代背景下，網(wǎng)絡(luò)是傳播信息的主要渠道，已經(jīng)覆蓋了社會的方方面面，為人們獲取信息提供了便利，人們通過網(wǎng)絡(luò)可以隨時隨地獲取想要的信息，而微課作為教學(xué)資源，也能夠通過網(wǎng)絡(luò)獲取，學(xué)生可以擺脫空間和時間的限制，隨時隨地預(yù)習(xí)和復(fù)習(xí)知識，教學(xué)效果能夠得到明顯的提高。

傳統(tǒng)教學(xué)注重理論而不重視實踐，不符合目前高職教學(xué)的一體化教學(xué)模式，而教師在《辦公自動化》使用一體化教學(xué)模式可能又會受限于課時，影響教學(xué)效果。針對這個問題，教師可以積極使用微課開展線上教學(xué)來解決，微課的使用有助于學(xué)生全方位的提高。微課的操作性強，能幫助師生進行更高效的教學(xué)，對于教師來說，會有更多的時間去指導(dǎo)學(xué)生進行實踐;對于學(xué)生來說，微課便于他們在課前預(yù)習(xí)、課后復(fù)習(xí)，很多不清楚不了解的部分，都能重復(fù)地去觀看微課。這也實現(xiàn)了《辦公自動化》教學(xué)中微課的全面覆蓋。

（二）微課在《辦公自動化》教學(xué)中的應(yīng)用分析

基于微課能給教學(xué)帶來的好處，研究微課在《辦公自動化》教學(xué)中的實踐與應(yīng)用，更新教師的教學(xué)手段，為學(xué)生提供更好的學(xué)習(xí)方向和渠道，有著十分重要的意義。通過使用微課，學(xué)生不僅可以在課堂上接受教師的輔導(dǎo)，還能通過網(wǎng)絡(luò)獲得與課程相關(guān)的其他資源;不僅可以在課堂上進行同步學(xué)習(xí)，還能在課前就通過網(wǎng)絡(luò)進行提前的學(xué)習(xí)。在這種情況下，學(xué)生的主動性和積極性都會有質(zhì)的提高。

1.教師如何制作與使用微課

微課一般是比較簡短的視頻，那么制作微課就需要了解并掌握一些相關(guān)的設(shè)備和軟件使用技巧。設(shè)備可以使用錄像機、攝像機，甚至是手機，而軟件則可以使用PPT、錄屏、截屏等，通過使用這些設(shè)備和軟件可以將教學(xué)資源制作成微課，讓學(xué)生融入學(xué)習(xí)中，能進行隨時隨地的學(xué)習(xí)。

過去的視頻教學(xué)資源很多時候是把教師的一堂課錄制下來，而微課就是對它的一個修正，是教學(xué)手段發(fā)展的一個成果。相比以往的視頻式教學(xué)冗余，難以從其中找到重點，而微課恰好可以彌補這個不足。微課一般只有5分鐘左右，內(nèi)容緊湊，只錄制重點的教學(xué)內(nèi)容或者難理解需要重復(fù)講解的部分。學(xué)生通過學(xué)習(xí)微課，學(xué)習(xí)效率和效果都會有很大的提升。

2.在《辦公自動化》教學(xué)中運用微課的實例分析

微課時間雖短，但其展示的知識點和技能為整節(jié)課的濃縮，能讓學(xué)生清晰記住和理解微課想要展示的內(nèi)容。

比如，在復(fù)印機操作的學(xué)習(xí)過程中，可以重點錄制復(fù)印單、雙面文檔，縮放文檔，加深文檔等復(fù)印步驟，因為這些操作步驟繁瑣，僅靠課堂上的演示，不能保證全體學(xué)生記住。而將這些步驟錄制成為微課之后，學(xué)生忘記了，也能夠自主到網(wǎng)絡(luò)上面學(xué)習(xí)，教師也免去一遍遍重復(fù)演示的工作量。

（三）微課的各種平臺

微課制作完畢后，需要發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)平臺上供學(xué)生學(xué)習(xí)。如今微課受到各個高職院校的重視，有些高職院校為微課建立了自主的網(wǎng)絡(luò)平臺，即使沒有這樣的平臺，在信息化時代，信息的傳播渠道變得非常廣泛，網(wǎng)絡(luò)上也有很多平臺供我們發(fā)布微課，比如慕課、微信公眾號、微博、視頻平臺（優(yōu)酷）等，教師能夠選擇合適的平臺發(fā)布微課。

三、總結(jié)

微課作為當(dāng)前較為流行的新型教學(xué)工具，在教學(xué)中得到廣泛應(yīng)用，它彌補了當(dāng)前教育的不足，提高了教學(xué)的效率，以微課為中心實施教學(xué)，能促進高職教育“教學(xué)一體化”教學(xué)模式的形成，為高職院校培養(yǎng)更好的學(xué)生夯實基礎(chǔ)。

責(zé)任編輯 陳春陽