苗新宇 王嘉昌 劉大威
摘 要:隨著我國經濟和科技的迅速發展,我國的信息技術也得到了廣泛的應用,同時也推動了會計信息化的迅速發展。在當前的日常工作過程中,會計的工作也通過信息化帶來了便捷高效。但同時也發生了一系列安全風險的問題。本文通過對于會計信息化過程中所發生和存在的安全風險問題,并且結合相應的管理方案和控制技術制定不同的意見和建議,對于相關的防范策略進行完善處理,從而在信息化環境下對于會計安全和風險控制問題進行相關借鑒和完善。
關鍵詞:會計信息化;安全風險;防范策略
在當前我國的科技迅速發展的大背景下,會計已經實現了信息化,同時和信息技術相結合,在當前的經濟迅速發展和信息技術不斷進步過程中也是非常重要的一個步驟。會計實現了信息化的發展,促進了我國經濟的迅速提升,對于各企業的管理水平以及企業的競爭力等方面都有一定的促進作用。但是會計的信息化不僅僅為工作帶來了便利,同時也將風險帶來了。在會計信息化之后,已經對于我國的相關防范提出了更高的要求。當前我國的會計信息化問題已經成為了會計行業所要面臨的非常重要的基礎問題,在進行會計信息化發展過程中,確保其安全成為了當前會計信息化中的必然要求。本文通過對于相關的會計信息化過程中所存在的安全風險問題來進行相關的探討,并且制定可行性思路。
一、會計信息化存在的安全風險
會計信息化過程中存在著很大的安全風險,通過網絡系統來進行會計管理操作。其操作系統和數據庫系統等等都是通過計算機來實現的。但是當前我國的企業需要根據不同的行業特點和自身業務的不同需求進行軟件的選擇,但是在實際工作過程中企業對于會計的信息化人才相對缺乏,并不能找到更加適合自己的軟件平臺。在會計工作過程中所選擇的軟件平臺,其安全性和成熟度存在一定的問題,同時也并不是完全適應企業的相關需求。除此之外,企業并不能對于系統出現的漏洞進行及時的修補,也就使得會計工作過程中容易受到各方面問題的影響,從而出現風險。
我國的會計信息化過程中需要有數據庫管理系統作為保證,這樣可以更好地完成會計工作。但是在進行會計信息化軟件的開發研究過程中,很多企業對此并不注重。同時還會對其安全保障有一定程度的忽略,同時會計資料數據如果隨意存儲會導致受到惡意的篡改或者刪除情況發生,因此在進行數據管理過程中需要對于訪問進行控制,設定訪問渠道,從而避免外部惡意攻擊。
二、防范策略
(一)加強軟件安全性建設
為了加強軟件的安全性,首先需要在軟件的開發中進行控制,會計信息化系統需要進小區房型控制的設定。在這個過程中,需要根據國家標準和相關制定的規范將軟件的信息安全作為最重要的成分來進行分析。只有了解了企業在進行會計工作過程中,需要了解的管理模式和相關的工作過程,才能對于信息化系統的研發和設計進行了研究。從而設計出一款更加適合該企業的具體的會計信息系統。在進行系統的開發研究之后,還需要對于系統進行詳細的可行性測試通過,尋找系統中存在的漏洞和其存在的錯誤進行修改和填補。除此之外,還需要根據外購財務軟件的企業來進行符合財務部門規范要求的正版軟件設定,根據具體的詳細操作步驟,在使用過程中相應的維護人員需要根據不同的需求來對于軟件開發銷售進行管理聯系控制。就在晉江企業的軟件管理控制中,管理人員根據不同的需求來對于會計軟件進行升級和維護,從而保證系統的安全。
(二)訪問控制
在進行會計信息化系統建立過程中,需要進行授權和身份認證,根據這項機制來保證會計系統的安全。確定上機操作人員對于會計軟件的操作內容,了解并且限制其所進行操作的數據內容和修改刪除權限。在進行會計操作過程之前,需要進行嚴格的審核驗證才能進行操作。
(三)數據加密控制
為了保證會計所需要進行的信息處理內容,不會受到外部人員的操縱修改和干擾。需要進行數據加密控制。只有數據的接收者才能恢復原始數據,而其他人并不能直接接觸到真實的數據。還可以通過嚴格禁止轉載等措施來降低數據信息在使用過程中被篡改竊取。
(四)系統入侵防范
在軟件的設置中需要進行防火墻的設立,進而保證系統網絡進行安全配置,防止外部的相關問題網絡對于會計系統造成安全隱患。除此之外還需要對于病毒進行嚴格控制,使用專業的防毒殺毒軟件來進行病毒庫的定期升級,從而對于病毒木馬進行及時查殺。使用優盤或外來存儲設備之前,是要對其進行嚴格的病毒查殺和管理控制之后保證安全才能進行使用。
(五)程序控制
會計工作中主要是短于數據進行處理和分析,而數據在輸入中主要是通過對雞只記賬憑證,這就需要保證在使用過程中,必須嚴格按照國家財務管理部門對于會計編制制度的要求。對于數據的輸出和輸入進行嚴格的控制管控,保證輸出數據的準確性和可靠性。
(六)數據備份控制
在軟件的設定中需要進行數據備份的設置,在系統數據崩潰或者發生意外時,可以通過數據備份來迅速恢復數據,保證數據的安全,這對于會計來說時非常重要的一項屏障。除此之外,前面還需要建立一套較為完善的硬件系統來對于相關的會計信息化進行管理控制,同時聘請較為專業的硬件管理人員來對于軟件的信息化系統進行硬件的管理維護,從而保證其在未來的使用中可以穩定運行和工作。
三、結束語:
在進行會計信息化完善管理過程中,需要根據一定的規范制定相關的制度設置,從而避免各項安全問題和信息化犯罪的出現。保證會計信息化使用過程中,既要提升會計的工作效率,還要保證工作的信息化安全,適應當前的會計信息化自身情況還需要制定相關的信息化安全標準。
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