ERP在企業管理信息化建設中的應用

■劉術海

（上海藍科石化環保科技股份有限公司）

1 ERP在企業管理信息化建設中的重要性

信息化管理是現代企業發展的必然要求，現階段企業在進行管理信息化建設過程中存在一定問題，企業需要采取有效措施解決問題。而ERP系統則是加強企業管理信息化建設的關鍵，ERP信息系統在提升企業管理信息化建設速度的同時，還能夠保證企業的管理工作有效性，并提升工作效率，減少工作失誤。企業進行管理信息化建設是實現企業轉型的重要舉措，企業管理人員能夠根據信息管理系統明確企業的實際經營情況，及時發現管理經營過程中存在的問題，目前ERP在企業管理信息化建設中的重要性主要體現在以下三個方面：

1.1 支持企業長遠穩定發展

企業應用ERP系統有利于企業的發展和戰略規劃，企業管理部門在使用ERP系統進行工作時，對企業內部的各類資源進行分析調配，通過系統對經營數據進行處理，通過經營數據中的異常信息識別企業的經營風險，而且企業管理者能夠依據系統反饋的各項數據對企業的戰略規劃進行調整，優化企業的管理模式，為企業的長遠穩定發展夯實基礎[1]。

1.2 加強部門之間的聯系

ERP系統能夠有效打破部門間的溝通限制，強化部門之間的聯系，通過信息系統為部門交流提供平臺，加快部門的協調合作，統一管理各個部門工作。企業利用ERP系統實現內部資源整合以及信息共享，改變傳統管理模式下各部門相互獨立的狀態。

1.3 提升企業員工的工作效率

ERP信息系統全面提升了企業的工作效率，且代替了紙質化辦公，部分繁瑣的管理工作由信息技術代替完成，內部數據的傳遞速度加快，也減少了員工的工作量，在避免人為工作失誤影響企業經營效益的同時，也降低了人工成本和時間成本。

2 ERP在企業管理信息化建設中的具體應用

2.1 ERP在成本核算中的應用

隨著市場經濟環境的不斷變化，企業傳統的成本核算方式已經難以滿足當前現代化企業的管理需求，在當前的經濟形勢下，企業需要對成本核算方式進行改革和創新，ERP系統的出現則為企業成本核算改革創新提供新的契機。ERP系統應用在企業成本核算管理中，可以借助先進的信息技術精簡成本核算工作流程，原成本核算管理中需要耗費較多人力、工作流程繁瑣的工作，可以由信息系統代替，減少了成本核算人員的工作壓力，控制人工成本和時間成本，對企業經濟效益的提升有積極影響。ERP系統具有較強的兼容性，而且在處理各方面管理數據時較為科學合理，成本核算人員使用ERP系統快速獲取企業經營環節產生的成本數據，對其進行處理分析，以便于展開成本管控工作。另外，ERP系統在信息查詢和錄入方面的功能強大，相較于傳統的成本核算方法，利用ERP系統進行成本核算具有明顯優勢，企業能夠在短時間內得到準確的成本分析報告，成本管理人員的工作效率有效提升[2]。

2.2 ERP在人力資源管理中的應用

ERP系統為企業的人力資源統一管理提供了平臺，對企業的人才進行集中管理，完善企業的人才管理體系，進一步提升企業員工的凝聚力，縮短員工與企業的距離，增強員工對企業的歸屬感，使員工為企業的經營發展發揮作用。人力資源管理信息化建設將員工的信息進行管理，便于員工通過查詢信息增加對其他員工的了解。人力資源管理利用ERP系統有利于明確員工的崗位職責，完善薪酬福利體系，對員工進行薪酬管理有利于提升員工的工作積極性，對于員工工作效率的提升也有積極作用。企業應當加強對ERP系統的利用，落實責任機制以及績效考核機制，調整員工的薪資結構，將員工具體的工作內容以及工作要求在ERP系統中體現，嚴格按照員工的實際工作情況發放工資和獎勵；同時ERP系統能夠強化員工的競爭意識，針對部分崗位設置晉升機制，引導員工與其他員工進行競爭，而且通過ERP系統員工能夠對自身所承擔的責任和擁有的權利有更加清晰的認知，更好的完成工作。企業利用ERP系統實現了人力資源管理信息化，管理人員根據系統中員工的基本信息，根據員工的突出優勢以及專業方向，合理調配員工崗位，確保員工的專業能力能夠得到最大程度的利用，為企業創造更多的價值[3]。另外，ERP系統滿足了人力資源管理的各方面需求，尤其是員工的個性化需求方面，管理人員根據員工需求以及企業經營情況制定出合理的人力資源管理計劃，提升企業的人力資源管理質量。

2.3 ERP在企業內部資產管理中的應用

ERP管理系統能夠統一企業資產管理觀念以及管理機制，加強企業的資產管理。企業資產管理部門通過應用ERP系統，對資產的采購、使用管理、后期維修養護以及處置等環節進行統一管理，將企業資產管理的側重點集中在資產管理所帶來的影響方面。企業在確定資產采購購置完成投入使用之前，相關人員根據ERP系統中資產設備的相關信息，制定妥善的資產使用計劃、日常維護計劃，避免資產損壞，增加企業的經濟壓力，同時ERP系統能夠實現對資產設備的動態跟蹤管理，資產管理人員能夠實時檢查資產設備的具體使用情況，一旦發現資產使用不合理的情況，要求使用部門立即改正，若是資產在使用年限內因人為因素損壞，則要立即追究使用部門或使用人員的責任。企業通過ERP系統存儲內部資產設備的數據信息，以便于為企業在后期再次購置資產時提供可靠的數據參考。

3 強化ERP系統在企業管理信息化建設中的有效措施

3.1 使員工提升對ERP信息系統管理的重視

為了強化ERP系統在企業管理信息化建設中的應用，企業應當提升員工對于ERP管理系統的重視，要求企業各個部門積極參與ERP管理模式，全面發揮ERP管理系統的作用。企業要加大對ERP管理模式的宣傳，促進員工快速接受ERP管理，企業在引進ERP系統后需要結合企業的實際情況對系統進行改進，或者直接引進與企業實際情況契合度高的ERP系統，為企業的管理信息化建設打下堅實基礎。另外，企業管理層人員要對管理信息化建設大力支持，在引進ERP系統和管理信息化建設方面投入大量資金，管理層人員還需要積極參與管理信息化建設，為員工做好表率，保證企業的管理信息化建設能夠順利進行。

3.2 提升管理人員素質

企業管理信息化建設和ERP系統的使用也需要專業的人才支持，因此，企業應當針對各個部門的管理情況，對管理人員進行技術培訓，同時鞏固其專業知識，提升管理能力，從而使管理人員能夠更好的利用ERP系統落實管理工作。企業應當定期組織各部門管理人員參與培訓，基于ERP管理體系制定科學的培訓計劃，充分發揮ERP系統對企業管理信息化建設的積極作用。

結 語

在當前的經濟形勢下，管理信息化建設是現代化企業管理的必然要求，利用信息技術展開管理工作是提高工作效率，降低經營成本的有效方式。總而言之，企業要加強ERP系統在管理信息化建設中的應用，通過ERP系統對企業的各個管理環節進行優化，改變企業的傳統管理模式，應用ERP系統和現代化管理觀念，加快推進企業的管理信息化建設，促進企業健康穩定發展。