ERP在企業(yè)管理信息化建設中的應用

■劉術海

（上海藍科石化環(huán)保科技股份有限公司）

1 ERP在企業(yè)管理信息化建設中的重要性

信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然要求，現(xiàn)階段企業(yè)在進行管理信息化建設過程中存在一定問題，企業(yè)需要采取有效措施解決問題。而ERP系統(tǒng)則是加強企業(yè)管理信息化建設的關鍵，ERP信息系統(tǒng)在提升企業(yè)管理信息化建設速度的同時，還能夠保證企業(yè)的管理工作有效性，并提升工作效率，減少工作失誤。企業(yè)進行管理信息化建設是實現(xiàn)企業(yè)轉型的重要舉措，企業(yè)管理人員能夠根據(jù)信息管理系統(tǒng)明確企業(yè)的實際經(jīng)營情況，及時發(fā)現(xiàn)管理經(jīng)營過程中存在的問題，目前ERP在企業(yè)管理信息化建設中的重要性主要體現(xiàn)在以下三個方面：

1.1 支持企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展

企業(yè)應用ERP系統(tǒng)有利于企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃，企業(yè)管理部門在使用ERP系統(tǒng)進行工作時，對企業(yè)內(nèi)部的各類資源進行分析調(diào)配，通過系統(tǒng)對經(jīng)營數(shù)據(jù)進行處理，通過經(jīng)營數(shù)據(jù)中的異常信息識別企業(yè)的經(jīng)營風險，而且企業(yè)管理者能夠依據(jù)系統(tǒng)反饋的各項數(shù)據(jù)對企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃進行調(diào)整，優(yōu)化企業(yè)的管理模式，為企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展夯實基礎[1]。

1.2 加強部門之間的聯(lián)系

ERP系統(tǒng)能夠有效打破部門間的溝通限制，強化部門之間的聯(lián)系，通過信息系統(tǒng)為部門交流提供平臺，加快部門的協(xié)調(diào)合作，統(tǒng)一管理各個部門工作。企業(yè)利用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)內(nèi)部資源整合以及信息共享，改變傳統(tǒng)管理模式下各部門相互獨立的狀態(tài)。

1.3 提升企業(yè)員工的工作效率

ERP信息系統(tǒng)全面提升了企業(yè)的工作效率，且代替了紙質化辦公，部分繁瑣的管理工作由信息技術代替完成，內(nèi)部數(shù)據(jù)的傳遞速度加快，也減少了員工的工作量，在避免人為工作失誤影響企業(yè)經(jīng)營效益的同時，也降低了人工成本和時間成本。

2 ERP在企業(yè)管理信息化建設中的具體應用

2.1 ERP在成本核算中的應用

隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化，企業(yè)傳統(tǒng)的成本核算方式已經(jīng)難以滿足當前現(xiàn)代化企業(yè)的管理需求，在當前的經(jīng)濟形勢下，企業(yè)需要對成本核算方式進行改革和創(chuàng)新，ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)則為企業(yè)成本核算改革創(chuàng)新提供新的契機。ERP系統(tǒng)應用在企業(yè)成本核算管理中，可以借助先進的信息技術精簡成本核算工作流程，原成本核算管理中需要耗費較多人力、工作流程繁瑣的工作，可以由信息系統(tǒng)代替，減少了成本核算人員的工作壓力，控制人工成本和時間成本，對企業(yè)經(jīng)濟效益的提升有積極影響。ERP系統(tǒng)具有較強的兼容性，而且在處理各方面管理數(shù)據(jù)時較為科學合理，成本核算人員使用ERP系統(tǒng)快速獲取企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本數(shù)據(jù)，對其進行處理分析，以便于展開成本管控工作。另外，ERP系統(tǒng)在信息查詢和錄入方面的功能強大，相較于傳統(tǒng)的成本核算方法，利用ERP系統(tǒng)進行成本核算具有明顯優(yōu)勢，企業(yè)能夠在短時間內(nèi)得到準確的成本分析報告，成本管理人員的工作效率有效提升[2]。

2.2 ERP在人力資源管理中的應用

ERP系統(tǒng)為企業(yè)的人力資源統(tǒng)一管理提供了平臺，對企業(yè)的人才進行集中管理，完善企業(yè)的人才管理體系，進一步提升企業(yè)員工的凝聚力，縮短員工與企業(yè)的距離，增強員工對企業(yè)的歸屬感，使員工為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展發(fā)揮作用。人力資源管理信息化建設將員工的信息進行管理，便于員工通過查詢信息增加對其他員工的了解。人力資源管理利用ERP系統(tǒng)有利于明確員工的崗位職責，完善薪酬福利體系，對員工進行薪酬管理有利于提升員工的工作積極性，對于員工工作效率的提升也有積極作用。企業(yè)應當加強對ERP系統(tǒng)的利用，落實責任機制以及績效考核機制，調(diào)整員工的薪資結構，將員工具體的工作內(nèi)容以及工作要求在ERP系統(tǒng)中體現(xiàn)，嚴格按照員工的實際工作情況發(fā)放工資和獎勵；同時ERP系統(tǒng)能夠強化員工的競爭意識，針對部分崗位設置晉升機制，引導員工與其他員工進行競爭，而且通過ERP系統(tǒng)員工能夠對自身所承擔的責任和擁有的權利有更加清晰的認知，更好的完成工作。企業(yè)利用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了人力資源管理信息化，管理人員根據(jù)系統(tǒng)中員工的基本信息，根據(jù)員工的突出優(yōu)勢以及專業(yè)方向，合理調(diào)配員工崗位，確保員工的專業(yè)能力能夠得到最大程度的利用，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值[3]。另外，ERP系統(tǒng)滿足了人力資源管理的各方面需求，尤其是員工的個性化需求方面，管理人員根據(jù)員工需求以及企業(yè)經(jīng)營情況制定出合理的人力資源管理計劃，提升企業(yè)的人力資源管理質量。

2.3 ERP在企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理中的應用

ERP管理系統(tǒng)能夠統(tǒng)一企業(yè)資產(chǎn)管理觀念以及管理機制，加強企業(yè)的資產(chǎn)管理。企業(yè)資產(chǎn)管理部門通過應用ERP系統(tǒng)，對資產(chǎn)的采購、使用管理、后期維修養(yǎng)護以及處置等環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一管理，將企業(yè)資產(chǎn)管理的側重點集中在資產(chǎn)管理所帶來的影響方面。企業(yè)在確定資產(chǎn)采購購置完成投入使用之前，相關人員根據(jù)ERP系統(tǒng)中資產(chǎn)設備的相關信息，制定妥善的資產(chǎn)使用計劃、日常維護計劃，避免資產(chǎn)損壞，增加企業(yè)的經(jīng)濟壓力，同時ERP系統(tǒng)能夠實現(xiàn)對資產(chǎn)設備的動態(tài)跟蹤管理，資產(chǎn)管理人員能夠實時檢查資產(chǎn)設備的具體使用情況，一旦發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)使用不合理的情況，要求使用部門立即改正，若是資產(chǎn)在使用年限內(nèi)因人為因素損壞，則要立即追究使用部門或使用人員的責任。企業(yè)通過ERP系統(tǒng)存儲內(nèi)部資產(chǎn)設備的數(shù)據(jù)信息，以便于為企業(yè)在后期再次購置資產(chǎn)時提供可靠的數(shù)據(jù)參考。

3 強化ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理信息化建設中的有效措施

3.1 使員工提升對ERP信息系統(tǒng)管理的重視

為了強化ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理信息化建設中的應用，企業(yè)應當提升員工對于ERP管理系統(tǒng)的重視，要求企業(yè)各個部門積極參與ERP管理模式，全面發(fā)揮ERP管理系統(tǒng)的作用。企業(yè)要加大對ERP管理模式的宣傳，促進員工快速接受ERP管理，企業(yè)在引進ERP系統(tǒng)后需要結合企業(yè)的實際情況對系統(tǒng)進行改進，或者直接引進與企業(yè)實際情況契合度高的ERP系統(tǒng)，為企業(yè)的管理信息化建設打下堅實基礎。另外，企業(yè)管理層人員要對管理信息化建設大力支持，在引進ERP系統(tǒng)和管理信息化建設方面投入大量資金，管理層人員還需要積極參與管理信息化建設，為員工做好表率，保證企業(yè)的管理信息化建設能夠順利進行。

3.2 提升管理人員素質

企業(yè)管理信息化建設和ERP系統(tǒng)的使用也需要專業(yè)的人才支持，因此，企業(yè)應當針對各個部門的管理情況，對管理人員進行技術培訓，同時鞏固其專業(yè)知識，提升管理能力，從而使管理人員能夠更好的利用ERP系統(tǒng)落實管理工作。企業(yè)應當定期組織各部門管理人員參與培訓，基于ERP管理體系制定科學的培訓計劃，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)對企業(yè)管理信息化建設的積極作用。

結 語

在當前的經(jīng)濟形勢下，管理信息化建設是現(xiàn)代化企業(yè)管理的必然要求，利用信息技術展開管理工作是提高工作效率，降低經(jīng)營成本的有效方式。總而言之，企業(yè)要加強ERP系統(tǒng)在管理信息化建設中的應用，通過ERP系統(tǒng)對企業(yè)的各個管理環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，改變企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式，應用ERP系統(tǒng)和現(xiàn)代化管理觀念，加快推進企業(yè)的管理信息化建設，促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。