■薛春芳
(杭能控股集團有限公司)
大數據(big data)一詞自2012年以來越來越多地被人們提及,該詞被用來描述與定義信息爆炸時代所產生的海量數據。隨著互聯網和信息行業的蓬勃發展,數據正在迅速膨脹變大,當前,大部分企業在進行會計核算、內部記賬、納稅籌劃等諸多方面的工作時,都引入了大數據技術來提升財務工作的準確性與工作效率。通常來說,大數據背景下的財務運算技術是以云計算為依托的,企業財務數據信息也是建立在云服務器的數據庫之上,會計的大數據計算亦被稱之為云會計[1]。在大數據的時代背景下,不斷創新企業財務管理的方式是保證企業走可持續道路的關鍵所在,企業要加強自身管理和執行力,必須對企業會計核算管理方式進行革新。筆者結合相關文獻與自身工作經驗,就大數據背景下企業會計核算如何做到規范化管理這一問題展開如下綜述。
會計核算貫穿于經濟活動的全過程,是會計工作最基礎也是最終要的職能,因此也被稱為反映職能。會計核算作為財務管理的重要構成部分,切實地滿足了企業發展的相關需求,能夠對企業資金流向進行精準把握,通過資金流向對會計核算過程中存在的相關問題進行梳理和總結,得出結論,并以該結論為導向,制定符企業發展需求的發展策略,并以此來保障對企業各個部分和環節的管控[2]。均有重要價值。
隨著信息化數字時代的發展,大數據的應用場景更加多樣化,在人們的日常生活中發揮著重要作用,例如在目前新冠肺炎疫情中,大數據技術就得到了充分應用,而主要的應用場景就體現在對疫情最新進展的追蹤、建立人口流動數據系統以及共享公共信息平臺。在疫情發展后,為及時開展防控工作,各大省市紛紛采取大數據技術建立起人口流動數據,解決了手工登記人員外出流動的效率低下的問題,以12306票務平臺為例,其利用票務實名制的大數據優勢,能夠為相關防疫部門提供精準的乘客信息,一旦出現疑似病例或確診病例,立刻就能了解整個車次乘客的精準信息,提供給防疫部門后可方便其展開后續處理。
此外,大數據技術能夠使工業原材料采購更加精準,大數據技術通過高度整合的方式,將相對獨立的企業各部門信息匯集起來,打破信息壁壘,大數據技術的用戶則可通過流程對流程中每個環節進行分析,了解每個環節的輕重環節,從而更加科學合理地安排企業費用支出,而大數據儲存了海量數據,企業能夠對采購原材料的附帶信息進行更加精細化的了解和認證,通過關聯分析、標簽分類等技術,使得企業采購資金支出效果的評估更加合理。
會計核算工作能夠通過一系列的會計信息來分析企業內部各種制度的運行狀態,并設立相關制度與程序來對企業員工的工作行為進行約束與規范,將企業發展的重大目標進行分解后,合理落實到各個部門和崗位,從而實現資源的合理配置,促進企業良性發展[3]。有效的會計核算能夠在較大程度上規避企業財務風險,大數據時代下,會計核算更加強調數據之間的關系,通過對各數據之間的關系進行分析,能夠使企業財務數據的條理性進一步增強,從而找到盈利的數據點,為企業獲取利潤摸清方向。
風險管理是企業會計核算工作中的一項重要內容,但實際工作中,部分企業的管理方式相對滯后,未能及時更新管理方法,使得企業的管理方式與企業發展的客觀需求脫節,其中比較突出的問題就是許多企業在實施會計核算管理工作的時候,對風險控制這一環節并不重視,極少將精力投入在財務工作的風險分析和控制這一板塊,導致企業承受一些不必要的經濟損失[4]。
目前,企業管理者重視產品銷售與生產環節,而輕視財務管理這一現象十分普遍。部分管理人員和財務工作相關人員的思維觀念還停留在傳統的財務管理工作中,無法適應大數據時代下企業信息化發展的新需求。在大數據時代的背景下,企業的發展需求對會計核算管理人員的專業素質提出了更高的要求,然而目前部分管理人員的專業素養卻無法適應時代的發展[5]。此外,部分企業在經營管理過程中,沒有結合自身實際,盲目照搬其他企業的會計核算制度,使得核算制度無法適應企業自身發展需求,導致資源的大量浪費,在一定程度上影響了企業的全面發展。
企業要想構建一個有效的財務數據系統,首先就要完善財務信息的共享機制,從目前現狀來看,很對企業在會計核算工作開展過程中都存在著財務信息披露不完全,信息共享性較差等問題,這對提升企業會計核算管理有著較大的負面影響。從內部角度出發,如果會計核算管理部門與企業內部其他部門的溝通存在障礙,必然出現信息壁壘,難以得到其他相關部門的工作配合,使得會計核算管理部門無法及時掌握企業的財務與信息,也使得財務決策有效性大大降低,另外,如果企業從保護自身利益的角度出發,不主動披露財務信息,則十分容易發生財務舞弊的問題;從外部角度出發,如果企業會計核算管理部門不主動同外部機構或企業進行交流和互動,導致信息傳遞受阻,反過來也會影響企業自身會計核算管理工作的有效性,導致企業經營過程中的隱患增加。
企業要在大數據時代的背景下實現財務核算管理的良性發展,就要不斷更新和優化且會計核算管理的理念,使得會計核算管理水平從根本上提升。在大數據時代背景下,要對企業會計核算管理理念核心進行革新,重點就在于積極地應用信息化技術,充分重視各類財務數據信息的處理以及管理。對于會計核算人員來講,每個月至少需要進行一次信息匯總,并詳細全面地整理生成財務報告,管理人員根據會計信息并結合企業實際情況進行準確評估。在大數據時代下,會計人員運用大數據技術就能將各類財務數據在短時間內進行匯總處理,因此企業應當重視信息化技術與信息數據的全面應用,進而保證企業會計核算管理的科學性和精確性,從而為企業管理人員的科學決策提供科學嚴謹的數據支持。
隨著大數據時代的發展,企業對會計人員的專業素養要求更加嚴格,只有會計核算人員具備先進的核算管理理念和專業的理論知識才能保證企業會計核算的水平不斷提升。目前,相當一部分企業缺乏既能掌握信息化技術又有財務核算管理能力的復合型人才,這也對企業財務數據分析工作的質量與效率造成直接影響。為適應信息化發展,企業應當加強對復合型人才的引進和現有工作人員的培養,建立一支實力雄厚的會計核算人才隊伍,在進行人才招聘時,可加強與高校的合作,引進和培養能夠適應信息化時代發展的復合型會計核算管理人才,對于內部現有員工,可組織信息化技術與會計核算相關的培訓,增強員工業務能力。
為了保障企業會計核算管理業務能夠順應信息化時代的發展,必須對企業會計核算的管理理念進行不斷的革新,加強對會計核算人才隊伍的建設,建立健全會計核算管理制度,方能有效促進企業會計核算管理水平的提升,實現企業的良性發展。