李伊泠
(廣東交通職業技術學院,廣東廣州, 510800 )
近年來,Excel一直是使用最廣泛的數據表格工具,它不僅具有強大的制表和繪圖功能,同時也為數據管理與分析提供了多種方法和工具。在企業信息化的今天,熟練掌握Excel在財務會計領域方面的應用,已經成為財會專業畢業生必不可少的技能之一,因此,多數高校都會開設Excel財會應用課程,并將其作為財會專業的一門必修課,在大二下學期或大三學年進行教學,培養學生利用Excel各種操作方法解決企業會計核算和財務管理中問題的實踐能力,提升畢業生的就業競爭力。
由于Excel財會應用課程需要學習者具備一定的會計和財務管理基礎,因此,財會專業的Excel財會應用課程一般開設在基礎會計、財務會計、會計信息化、財務管理等課程之后。[1]然而,Excel作為一種基本的數據表格工具,大多數學生在入學第一學期已經在計算機應用基礎課程中學習過Excel的基本操作,在大二已經考取了一些對應的計算機等級證書。因此,在大二或大三的課程中出現Excel財會應用課程,往往得不到學生的足夠重視,學習效果不佳。
明確的目標就如同指路明燈,讓學生知道課程學習的方向。由于學生是課程的受眾,因此,教師只有制定明確的學習目標并告知學生,學生才能知道課程的意義。然而,教學目標不明確是當前Excel財務應用課程中出現的首要問題:部分高校將之局限為對應財會工作的表格制作,強調財會工作中多種表格制作的處理;部分高校將之定義為財會數據分析,重在運用Excel的數據處理功能進行分析計算;部分高校將之局限在學習各種Excel財務函數應用上。Excel是一個綜合的數據表格工具,單純用于表格制作,教學內容過于簡單、枯燥,而將復雜大量的數據處理作為教學目標又不適合使用Excel——因為Excel的數據清洗和計算效率低下,需要進行大量重復性、低附加值的人工操作,數據分析周期長,運用Excel進行大量數據處理的教學,不如采用數據庫軟件教學更為直接。Excel軟件內置多種函數,除了財會函數,還具有統計函數、工程函數、查詢和引用函數。這些函數有的單獨應用,有的需要同時相互引入才能達到使用者的最終使用目標,為此,單獨將Excel函數作為教學目標,以掌握函數為目標、以設置各種函數的學習為教學內容也是片面的:函數必須以業務為載體,以工作適用為度,并不是越多就越好。
Excel財會應用課程一般被安排在大二下學期或大三學年開設,在基礎會計、財務會計、會計信息化、財務管理等課程之后。這是因為該課程的教學內容與此前相關課程關聯密切,需要有相關課程的知識作為基礎。例如:運用Excel制財會報表需要基礎會計知識,知道使用公式的取數來源和報表平衡的原理,這些都是基礎會計課程的知識;運用Excel的各種財會函數計提折舊,需要知道不同折舊方法的異同,這是財務會計的知識;運用Excel進行財務比率分析,需要知道不同財務比率的含義,這是財務管理的知識;運用Excel進行財務軟件輔助核算,需要知道各財務軟件需要使用Excel在哪些方面對其進行彌補,這是會計信息化的知識。在實際教學中,教師需要將這些課程知識聯系,將理論與實際相互結合起來,以達到更好的教學效果。[2]然而,目前大部分的Excel財會應用課在教學上并沒有在該課與相關前序課程之間建立知識聯系,教學內容多以Excel實踐操作為主,缺乏與相關課程的銜接,教學內容與相關課程脫節。因此,學生學習時,單純地以Excel操作實踐達成結果為主,難以實現知識的內化和提升。
目前,大多數Excel財會應用課程課時設置為2—3學時,課時有限。因此,在教學中,教師基本采用理論與操作相結合的教學法。首先,教師進行案例或理論導入,讓學生開始思考,然后,教師進行Excel在財會中業務的操作演示,最后是學生針對案例或教師的操作進行自身實踐練習。與多數專業課程一樣,該課程以專業案例或理論應用為主,學生通過實踐掌握Excel在財會環境下的操作,課程偏重專業理論與Excel操作技能的教授,思政內容很少,甚至沒有,經常出現專業與課程思政相互脫離的情況。然而,大學階段是學生在精神、道德、人格方面逐步定型,進而走向社會的準備階段。高校對學生思想的培養不應只在思政課程中,在專業課程中也應滲透思政教育,讓愛國主義教育與專業知識點相互結合,在教學中幫助和指引學生形成正確的人生觀和價值觀。
目前,開設Excel財會應用課程的專業基本是會計、審計、金融等專業,對應的工作崗位主要是企業或經濟組織的會計員、財稅協管員、銀行業務員、商業服務企業收銀員、統計員等崗位。大中型企業一般都有財務軟件,Excel在財務上的應用主要是輔助核對財務軟件生成的數據的正確性,或是彌補部分財務軟件不能自動生成的缺陷。在小微型企業中,由于企業經費有限,財務軟件的可能只有簡單的記賬功能,甚至存在沒有財務軟件核算的情況。此時,Excel財務在此種企業就成為代替財務軟件的記賬工具,完成主要賬務工作。此外,在進行年終的財務業務處理后,財會工作崗位需要對年度財務數據做出財務分析,為上級領導者提供決策支持。依據崗位的以上工作需求,Excel財務應用課程的教學目標制定如下:素質目標,具備耐心、細致、嚴謹,愛崗敬業、誠實守信、客觀公正的職業素質;知識目標,包括學習如何編制各種財會表格的格式,學習運用Excel的多種函數計算出所需財會資料的正確結果,學習將各種財會數據圖表進行視覺化呈現等;能力目標,具備使用Excel進行企業款項收付與資金管理、企業日常經濟業務核算、企業運營管理等能力。
依據教學目標,教學內容不應追求全面覆蓋Excel財會函數知識,也應不是挖掘Excel函數的深度應用,而是在結合財會崗位的工作需求,采用典型工作項目作為教學內容,在各項目的教學中學習對應的函數格式和數據處理,力求適用為度,以實用為主。教學內容制定要能讓學生通過課程學習掌握利用Excel解決財會中出現的常見問題的處理方法。因此,高校可將教學內容劃分為五大工作項目,具體如下:使用 Excel 進行會計核算的整體流程制作,從編制會計憑證開始,到設置和登記會計賬簿,最后建立和編制會計報表;使用 Excel 制作員工工資表,運用相關函數對工資項目進行設置,利用數據功能進行工資數據查詢與匯總分析,最后設置員工工資發放條;使用 Excel 建立并登記應收賬款明細賬,運用相關函數分析逾期應收賬款和應收賬款賬齡,最后計算應收賬款壞賬準備;使用 Excel 進行固定資產卡片賬的建立與登記,采用不同的固定資產折舊函數計提固定資產的累計折舊,最后計算固定資產賬面價值;使用 Excel 相關功能進行財務管理中的籌資與投資決策,利用 Excel 進行財務分析并對分析結果進行評價。
傳統的Excel財會應用課程課時較少,在課堂中主要以教師教授和演示為主,學生在課堂中主動性較弱,導致教學效果不佳。當前,“4G”網絡及其通信工具已經普及,教師應充分利用網絡環境運用信息化工具轉變教學模式,實施以學生為中心的教學。Excel財會應用可采用翻轉課堂或線上線下混合教學等教學模式,在激發學生主動學習的積極性的同時,解決教學時長限制的問題。在網絡化的教學環境下,教學應充分利用各種學習軟件,如藍墨云班課、超星學習通、雨課堂等App。教師可以通過將Excel財會操作演示制作成微課,或將課程導入案例制作成微課等方式,通過網絡將傳統課堂改革成平臺線上學習與線下答疑輔導相互結合的教學模式:線上以教師為主,完成內容講授、案例導入、直觀演示、任務布置等教學步驟;線下以學生為中心、以任務為導向,完成任務實踐、角色扮演,案例分析等教學實踐。教學中多種教學方法綜合運用,教學過程理實一體化,配合財會具體業務使用 Excel 進行分析。
在會計與財務管理的實際工作中,Excel因其靈活性強,常被用來處理財務軟件功能不足以實現的工作內容,與會計信息化相輔相成。但在財會專業的課程中,會計信息化與Excel 財會應用課程是獨立設置的,學生往往將其看作不相干的兩種財務工具,在學習上產生不了共振的效果。由于Excel財會應用往往開設在會計信息化之后,因此,教師在Excel財會應用課程教學中,應將財務軟件的內容關聯在內,通過比對教學法,在教授中比對財務軟件與Excel財務的功能異同,讓學生從中學習兩種工具的同中之異、異中之同,分析什么時候使用財務軟件更為方便,什么功能財務軟件使用過為復雜,運用Excel即可簡單處理,讓Excel財務作為一種財務工具,與財務軟件使用在工作中達到相輔相成的效果。此外,在教授Excel財會操作的具體工作任務中,還可以采用思維導圖的教學方式,將Excel財會工作項目所需的財會知識、財務管理知識、財務軟件知識用思維導圖關聯起來,建立課程之間的知識框架,對課程的知識進行系統的思維關聯并整合,編制思維導圖,使整個Excel財會應用課程的知識與相關課程實現科學有效的銜接。
專業課程同樣具備育人功能。課堂是大學生專業技術培養、人格培育的主陣地,知識傳授與價值觀教育必須同頻共振。Excel是一個數據處理的工具,財會是一門嚴謹的科學,課程思政應由近及遠、由表及里、潛移默化,充分結合課程特色,通過學科滲透的方式達到思想政治教育的目的。在Excel財會應用課程中,教師可以通過課程案例導入、課程實踐滲透、課程作業體會等多種方式實現思政內容與專業學科知識的有機統一。
在課程之初,教師可以從Excel表格軟件的安裝使用開始,通過介紹微軟Office軟件和國產金山WPS表格軟件之間的關系,從而介紹民族軟件產業發展歷史、未來前景等,引導學生產生文化自信,將知識探索、科技進步與國家發展結合起來。在課程教學內容的五大典型工作項目中,思政元素要與工作項目實現相互融合,具體如下。
項目一:進行會計核算的整體流程制作,從Excel的財會流程制作中培養學生的道德品質,強調細致嚴謹的工作作風,融入個人與社會責任的教學、誠信做賬的會計職業道德,傳授正確的價值觀。
項目二:使用 Excel 制作員工工資表,在案例中采用我國不同年代的企業員工工資數據作為課程數據來源,以案例演示和作業實踐的方式,讓學生在完成工資表任務的編制同時對比我國不同發展階段企業員工的工資水平,引出國情教育,展示在國家正確的政策指導下經濟的發展以及人民生活水平的提高,融入愛國主義教育。
項目三:利用Excel 進行財務分析并對分析結果進行評價,可以聚焦熱點時政作為案例,如2020年抗疫斗爭中國家的醫護人員抗疫投入數據統計分析、世界各國病例發展趨勢圖制作等,以激發學生愛國熱情,樹立學生立志報國初心。
此外,教師還可以結合國內財經新聞熱點,如瑞幸咖啡公司報表做假案例,并以此為課程分析案例或項目實踐,讓學生進行Excel財務分析,傳遞財會崗位對國家經濟影響的作用。教師要有意識地在課程教學當中系統性、連續性地融合思政內容,在知識傳授與價值引領的統一中讓思政教育更有力度。財會專業學生在平凡的崗位一樣能為國家的建設的添加一磚一瓦,貢獻力量,要在專業課中傳承和弘揚“紅色基因”,培養學生正確的價值觀和人生觀。
Excel財會應用課程可劃分為五大典型工作項目,本研究以典型憑證制作為例,進行線上線下混合式教學設計構思。
對Excel財會應用課程實施有效的翻轉教學或線上線下混合式教學,需要師生在課前共同配合準備,其中,教師的規劃尤其重要。教師在課前應對學生學情與教材內容進行充分分析,為充分利用課堂時間,課前,教師通過發布任務引導學生預習,掌握學生的學習難點。對此,教師可以采用“微課+思維歸納+預習反饋”三步式方法。首先,教師使用超星學習通、藍墨云班課等網絡平臺發布預習通知,并提供本節課的Excel函數操作微課,提前讓學生熟悉本次課程需要使用的函數理論,掌握操作函數的基本方法,并在預習任務中反饋自己在預習中遇到的學習困難。然后,教師可以通過軟件平臺收集學生是否通過預習為課堂任務的順利實施打好基礎,并通過預習任務的反饋了解學生的學習難點。最后,教師在預習任務中讓學生嘗試繪制課前預習思維導圖,構造自己的邏輯思維,形成初步的知識框架。
課堂以四階段為設計,分別是“導入—實踐—比對—總結”,并結合思維導圖層層展開,加深理解。第一階段,教師可以案例導入,在案例中融入課程思政,將德育與專業教育結合起來,具體可以財會熱門時政憑證錯誤案例為導入,告誡學生會計工作對國家、對企業、對個人的重要意義,并指出憑證正確性對會計工作的作用。教師對案例進行分析時,要針對此財務憑證案例指導學生進行正確的Excel憑證操作,并在課堂中重點講授課前預習中學生反饋的難點問題,對學生的學習重點和難點進行深入講解。第二階段,在教師案例導入并使用Excel操作講解后,教師要發布課堂實踐任務,讓學生進行動手實踐,以師生互動、生生互動的方式完成任務,實現理實一體化的學習目標。第三階段,在學生已經基本掌握使用Excel進行憑證操作的方法后,教師就要開始對Excel憑證操作和財會軟件憑證操作進行知識比對,通過比對實現Excel財會應用課程與會計信息化課程的知識銜接與互補。第四階段,教師要通過思維導圖對課程內容進行總結,歸納知識間的邏輯關系,幫助學生加深印象。
教師發布課后資源、課后作業、課后討論、課后思考等課后拓展任務,幫助學生鞏固本課所學,學生課后可以充分運用本門課程信息化資源進行拓展學習。[3]學生課后任務包括Excel憑證實踐任務、制作學生自己的思維導圖總結課程、就存在的問題與教師和其他學生進行探討等。利用網絡平臺和教學App,教師可以實現隨時隨地與學生互動,并通過課后擴展的完成情況評判學生學習效果,再以此為依據進行教學反思和總結,推動下一步的教學。
隨著網絡技術在我國的深入廣泛應用,教學環境也在不斷變化更新,本文僅對當前我國Excel財會應用課程的教學改革提出建議,改革課程尚需持續不斷的實踐與探索。