文| 周永順
隨著目前國際經濟形勢變化多樣,國內的經濟市場也是變化多端,這種情況對于企業的發展可以說是一個巨大的挑戰。其中,存貨管理是企業的關鍵環節。庫存管理的重要性和質量與資本占用水平和資產運營直接相關。
存貨資產主要是指在企業生產經營過程中為了進行銷售或者是耗用而存儲下來的資產。存貨資產可以稱為一種晴雨表,目的是反映了企業營運資金的運作,常常成為少數人用來調整利潤、規避國家稅費基金的一種方法。而出現這種情況的原因主要是由于庫存資產在企業的運行資產中占了很大的比例,并且它的流動性比較低。
庫存資產分為三種類型:消耗性庫存、生產性庫存和可銷售庫存。消耗性庫存包括原材料、包裝,低價易耗品等;生產存貨包括加工中的產品,白色半成品等;銷售型庫存指的是銷售產品以及庫存產品等。庫存資產的特點是占用企業的流動資金的比例大,占用資金量大,對企業資本結構的合理性。因此庫存資產的管理不僅影響資產評估,而且對企業利潤的計量也有很大影響,企業進行庫存資產的目的和作用是:適當的庫存有利于平衡生產;可以保證生產原料的供應;可以儲備必要的成品;可以保證分銷渠道的暢通;而且如果遇到發生特殊事故,它還可以提供相應的庫存資產。庫存管理的范圍包括原材料,輔助材料,包裝,低值消耗品,半成品和產品的出入庫的管理。它也可以大致分為:入庫管理和出庫管理以及庫存管理三方面的管理。
目前,在許多著名企業中,負收入、發行和余額記錄中缺乏真實性。生產成本和成本收支結轉中有很多人為因素,特別是在項目的核算中。例如,在公司的存貨部門,工作人員領取存貨時,因為公司的存貨管理員的問題,忘記對存貨進行記錄,并且在存貨的批號上架、分類也沒有進行明確記載,所以很容易導致貨物出現大量存貨過期閑置,對公司的利益產生了極大的影響。
一個常見的問題是相關職能部門不重視庫存管理。首先,企業的管理人員對庫存的性質缺乏了解,從意識形態上對庫存管理不重視。其次,即使有些企業重視庫存管理,但由于對相關工作的理解不足,不能夠正確的處理庫存工作,進而對企業的正常運行產生了影響。
嚴格執行財務制度,進行定期抽查和余額審核,是改變庫存到貨時缺乏真實性的有效措施。
對于發票未收到的存貨,應在月底及時處理入庫程序,以使帳目、貨物和卡相互一致。
加強庫存管理是企業最重要的手段之一。企業的庫存管理最有效的途徑就是對企業的采購進行有效管理。
首先,計劃者應該具有較高的專業素質,對生產過程和設備操作要有充分的了解,并且要對設備維護以及一些零件消耗和材料生產消耗情況要有充分的了解,從而制定科學合理的庫存采購計劃,可以通過信息加強庫存管理間接的控制采購的成本。
其次,企業在采購大型產品或散裝原料時應進行招標采購。特別要注意的是,采購部門應加強有關工作的透明度,杜絕黑匣子的運作。
入庫流程是將物料和材料合格后放入倉庫并輸入到倉庫收據中的過程。工作管理的關鍵是建立監督機制。企業財務部門應每月檢查所有倉庫的進出庫單,以實現財務管理與物料管理的結合,從而完成物料的全過程管理。通過對存貨資產的優化管理,可以有效的降低企業的生產成本,使得企業能夠在競爭中立足于不敗之地。
在將經濟利益作為企業管理的主要目標的同時,企業領導者必須樹立全面員工存貨資產管理的意識。
讓各部門注意存貨資產管理方面對生產成本的影響,發揮每個工人的主觀能動性。人的潛能是無限的,企業應將存貨資產控制意識作為企業文化的一部分,深入到每個工人的思想的深處,在企業中形成工人民主獨立的管理意識,以達到最小的目的,為企業盡可能多的創造價值。
隨著市場經濟體制的不斷完善和發展,企業的發展狀況也越來越受到大眾的重視,正是在這種背景下,企業中存在的一些問題也相繼被人們發現并且解決。企業的庫存管理方面存在的一些問題正是在這種環境下被企業所重視。
如果企業的存貨資產控制不好,很可能使得企業的生產成本過高,因此必須要將企業的存貨資產控制在一個合理的范圍,完善其相應的制度,為企業的生產成本提供有效的依據,使得企業能夠長期穩定的發展。