繆軼群
摘 要:文章在闡述財務共享管理理念,展示國內外典型經濟實體施行財務共享模式所取得成效的基礎上,以“因地制宜、量身定制”為工作思路,提出在衛健系統按醫療集團、三甲醫院、同城衛健系統為單位,分別施行與之相適應的財務共享管理模式,同時對如何施行財務共享提出初步意見。
關鍵詞:衛健系統? 醫療集團? 財務共享? 管理模式
一、財務共享的定義和價值
財務共享是指具有一定規模的經濟實體,將分布在不同地區或相對獨立分支機構的會計業務,集中到同一個共享服務中心進行財務處理。財務共享服務中心的特點:一是通過人員、功能、設備的有機整合,有效降低財務成本,使財務人員從簡單事務中解脫出來,實現從財務會計到管理會計的轉型;二是共享服務平臺執行統一的工作標準,避免因標準不同而造成財務數據偏差和內部管理漏洞;三是實現總公司對資金和資源的統籌合理安排;四是使總公司決策層更全面、更及時、更準確地了解和掌握公司整體經營及效益狀況。
二、財務共享模式的現實應用及成效
有關資料介紹,年銷售額大于30億美元企業中的70%,世界500強企業中的80%,已施行財務共享管理。美國運通公司通過財務共享管理,將原分布在世界各地的40多個分支機構的會計業務,如數歸入3個財務中心統一運作,使4000多工作人員減至1000多。中國石油國際事業有限公司,為了解決分布在世界各地分支機構報銷周期長、工作效率低的實際,專門建立了海外財務共享服務中心,使日常報銷周期由3個月減至為3天,并使公司財務與各地銀行業務實現平滑對接,大大提高了工作效率。
三、衛健系統因地制宜施行財務共享模式
(一)大型醫療集團實施獨立的財務共享管理模式
醫療集團具有集醫療、教學、科研、預防保健、康復、體檢、基層(社區)醫療服務等多家不同醫療機構于一體的特點,成員間既不是幾家醫院的簡單集合,也不是上下游醫院的組合,而是衛生資源共享、醫療優勢互補的新型醫療平臺。
(二)公立三甲醫院采取以業財融合為目的的財務共享
三甲醫院具有學科齊全、醫療設備先進、技術力量強大等特點,是我國醫療衛生體系的主體。但目前不少三甲醫院都還處于醫療業務部門和財務部門各行其事狀態,因此實施業財融合的呼聲比較高,而財務共享是醫院實現業財融合的有效途徑。通過財務共享,財務部門可清楚了解醫療業務的工作流程,業務部門也可從效益角度整合醫院現有的人、財、物等資源,從而達到降耗提效的目的。
(三)衛健委牽頭施行同城醫療單位財務共享管理
衛健委是當地公立醫院的主管部門,回歸有效監督、服務、管理職能是衛健部門適應新醫改形勢最根本的出路,而由衛健委牽頭、各醫院參與的財務共享管理模式,是衛健部門承擔責任、履行職責的途徑之一。衛健委通過統一同城所有醫療單位的財務制度、財務工作標準,及時了解各醫療單位第一手會計信息,隨時掌握醫改政策實施效果,合理調配所有公立醫院的財務資源,適時修改和調整相關醫改政策,促進醫療改革在區域范圍內的健康發展。
四、實施財務共享的方法和步驟
實施財務共享是一項專業性強、涉及范圍廣的工作,要按照加強領導、明確目標、周密設計、逐步推進的原則展開:
(一)成立領導小組
實施財務共享,需要資金投入,牽涉人員調整,沒有領導大力支持難以完成,成立以一把手為組長、分管財務領導為副組長的領導小組非常必要。
(二)全員動員
為確保財務共享模式順利建成并投入運行,必須在全體員工中進行統一思想,特別是要取得管理骨干的認同、支持和理解。
(三)聘請專業機構設計方案
財務共享是一項比較新穎的管理形式,尤其在醫療系統可借鑒的現成模型還不多見,聘請相關專業機構梳理現行財務管理流程、設計共享服務中心建設方案和財務流程再造、指導共享工作開展,是順利實施財務共享的有效途徑。
(四)搭建信息系統平臺
財務共享管理須有強大的、先進的、現代化信息系統為支撐,搭建信息工作平臺是實施財務共享必不可少的基礎設施。
五、結束語
實施財務共享是改造舊管理形式、創建新管理流程的過程,是對傳統財務運行方式進行全方位梳理和重整的過程,任何一家財務共享服務中心的運行都是一個既要面對新老管理模式的轉換磨合,又要經歷持續修正的發展過程,任重而道遠。
參考文獻:
[1]羅詠華.企業集團財務管理中財務共享服務實踐研究[J].企業改革與管理,2018(3):134、169.