鐵礦企業資產管理信息化的應用探索

廖啟龍

關鍵詞：鐵礦企業? 資產管理? 信息化? 應用

近年來，我國的鐵礦企業規模不斷擴大，擁有巨額企業資產，鐵礦企業的資產管理中出現了許多問題，甚至阻礙了一些鐵礦企業的生產、經營、發展，導致鐵礦企業難以生存。未來是信息技術的世界，因此，鐵礦企業應當在資產管理中，應用信息化的手段和技術。

一、鐵礦企業資產管理中的現存問題

（一）固定資產的手續不全，記錄混亂

鐵礦企業的固定資產在入庫時，手續與資產常常不能同時到達。比如說，鐵礦企業采購固定資產后已經辦理了入庫手續，但是對方以貨款尚未付清為由拒絕開具發票的情況;或者，鐵礦企業收到了采購固定資產的發票，但是固定資產還沒有到貨。另一方面，鐵礦企業在登記固定資產時，也容易出現混亂。這一方面是因為鐵礦企業中的很多資產都有不只一個名稱，比如絞車、卷揚機其實是一種固定資產，此外規格、單位也有不同的記法;另一方面，有些資產應當分幾個部分記錄，但是購入時貪圖省事，記錄成了一個系統、一套等一種固定資產，結果需要處置其中一部分時就無法把處置損益合理入賬了。這些情況給鐵礦企業的固定資產管理工作帶來了很大困難，容易導致鐵礦企業固定資產流失。

（二）資產管理部門與財務部門割裂

我國鐵礦企業的資產有多個管理部門，如財務負責記錄和堅督，生產部門負責管理和使用，資產管理員負責資產的安全完整與臺賬管理，專業工程師負責資產的點檢養護與維修，這就造成了鐵礦企業中資產管理條塊分割的局面。這些管理資產的部門之間的溝通、協調效果較差，導致固定資產前清后亂，而固定資產清查則成了一種形式，做不到賬實相符。鐵礦企業的財務部門與資產管理部門在有些資產的界定上意見不一致，比如電纜、泵、甚至就無法確定應當屬于低值易耗品還是固定資產。總之，這兩個部門各自形成了信息孤島，嚴重影響到資產的合理配置。

（三）固定資產存放保管不當

鐵礦企業的固定資產中，有許多大型機械設備，比如鏟車、水泵，一般都是露天存放的，而且需要根據實際生產工作的需要到處移動。資產成套、成系統入賬，在維修更換部分設備時，生產部門、資產管理人員未及時將相關信息傳遞到財務，財務也就不能及時賬務處理，這就導致這些固定資產在賬面上和實際上的位置不一致，造成資產流失。

（四）資產管理責任不明確

鐵礦企業中，管理資產的部門、人員都比較多，而且涉及資產的采購、建設項目的發包、資產日常管理與維護、資產維修等多項工作，于是鐵礦企業的資產管理責任就劃分得很不明確，導致鐵礦企業的資產管理中亂象叢生，一旦出現問題就會相互推諉。資產在部門間的調動很不順暢，導致鐵礦企業重復購置了一些用處較小的資產，造成了資產閑置，而且占用了鐵礦企業的資金，最終減少了鐵礦企業的經濟效益。

二、應用信息化手段管理鐵礦企業資產的探索

（一）樹立較強的鐵礦企業資產信息化管理意識

資產管理工作是鐵礦企業許多重要工作之一，即便放在財務管理工作中看也仍然是重要工作之一。從上述分析不難看出，信息化的資產管理工作對于鐵礦企業非常重要。因此，鐵礦企業中的高層管理人員應當重視鐵礦企業的資產管理信息化，從各個角度了解、學習鐵礦企業資產管理信息化的具體工作內容，從而站在全局高度指導鐵礦企業的資產管理信息化工作，在鐵礦企業內部營造良好的資產管理信息化環境。比如說，鐵礦企業內的資產管理部門、財務管理部門在高層領導的號召下聯合起來，共享信息，理清權責，為鐵礦企業資產管理的信息化提供條件。

（二）提升資產管理人員的信息化水平

鐵礦企業資產管理的信息化主要依靠資產管理人員來實現。因此，鐵礦企業要想提升自身資產管理的信息化水平，就必須提升鐵礦企業資產管理人員的信息化能力水平。第一，鐵礦企業應與各大高校合作，要求各大高校培養兼具較高信息技術水平和資產管理能力的畢業生，以便鐵礦企業招聘信息技術水平較高的資產管理人員，比如HWKY與東北大學合作開發的《智能化生產管理與控制一體化平臺》、與用友聯合開發的資產管理模塊等都是對資產管理的信息化、規范化、程序化、科學化、智能化的探索和應用典范;第二，鐵礦企業應當邀請資產管理信息化領域的專家、學者，培訓企業內部資產管理人員，指導其操作資產管理信息平臺、軟件系統，提升其信息技術水平;第三，鐵礦企業還應提升企業內員工辨識、解決資產管理信息化平臺故障的能力。

（三）制定信息化的資產管理制度

鐵礦企業必須制定資產管理信息化的流程、制度，才能保障鐵礦企業各項資產管理工作相互協調并落實到實處，打破鐵礦企業資產管理工作中的信息孤島。第一，整個鐵礦企業內的各個子公司、各個部門都應當應用統一的資產管理信息化平臺或軟件;第二，每一名操作人員使用這個資產管理信息化平臺或軟件時都必須使用用戶名、密碼登錄，并且規范操作;第三，這個資產管理信息化平臺或軟件的所有操作信息都要同步上傳到唯一的云端;第四，這個資產管理信息化平臺或軟件中的同一類物品的不同名稱應當統計為同一類物品，各類物品的規格、單位應能自動相互換算;第五，鐵礦企業中應當落實資產管理信息責任制度，懲罰造成資產管理數據丟失的個人。

（四）建設鐵礦企業現代資產管理平臺系統

鐵礦企業管理資產的工作中，不但需要維修設備的先進技術，也需要先進的業務流程、規范的資料管理、共享的文檔資料。因此，鐵礦企業應當建設一個鐵礦企業的現代資產管理平臺系統，這個系統需要有表格以及圖形形式、可供查詢統計的財務賬務信息，來為鐵礦企業的決策提供支持;需要有采購管理、特種設備管理、設備運行管理、設備維護管理、資產管理（包括新增資產建賬卡片、資產變動跟蹤記錄、資產檔案）等功能模塊來幫助鐵礦企業管理日常業務;還需要有平臺系統自身的設備管理與維護、基礎信息管理、業務流程管理等基礎功能。

（五）提升信息化資產管理平臺的安全水平

信息化資產管理平臺系統中，存儲著鐵礦企業的財務數據、業務數據等敏感信息，因此，一旦出現病毒入侵、系統崩潰等問題，不僅會嚴重威脅到鐵礦企業的資產管理，而且會給鐵礦企業的生產經營造成一系列重大損失。因此，鐵礦企業應高度重視信息化資產管理平臺系統的安全防護，以免鐵礦企業的信息化資產管理平臺系統丟失或泄露數據。所以，鐵礦企業的信息化資產管理平臺系統除了實現功能的模塊，還需要建設數據丟失預警子系統、防火墻子系統、數據密匙子系統，并且根據鐵礦企業中的各類操作人員的實際工作需要，給予不同的系統權限。為了實現這些功能，保障鐵礦企業的信息化資產管理平臺系統的安全，鐵礦企業還應加大資金投入。

（六）應用信息化資產管理平臺系統，采用工作量法計算固定資產折舊

目前大多數企業中的固定資產折舊管理采用的是年限平均法。但是，在鐵礦企業中，各種機械設備的折舊情況與其使用率、開工率的關系更大，因此年限平均法不能準確地反應鐵礦企業中固定資產的折舊情況，不利于鐵礦企業管理固定資產。針對這種情況，鐵礦企業可以采用工作量法來計算鐵礦企業中的各種機械設備的固定資產折舊。在信息化手段出現之前，鐵礦企業中的各個機械設備的產能很難準確統計;而在信息化的資產管理中，鐵礦企業可以從資產管理平臺系統的云端及時獲取。因此，采用工作量法計算鐵礦企業的固定資產折舊不但更加客觀、準確、動態，更能反應鐵礦企業中收益與成本的關聯，而且也不難實現。所以，鐵礦企業如果每年的設備開工率差異較大，并且產量能達到設計產能水平，就可以到主管稅務機關備案，采取工作量法扣除折舊費。

三、結束語

由此可見，信息技術能夠為鐵礦企業的資產管理帶來很多好處，但是鐵礦企業自身一定要樹立信息化的資產管理意識、提升資產管理人員的信息化水平、制定相應的制度，并且建立安全的信息化資產管理平臺系統，才能享受到信息化給鐵礦企業資產管理帶來的好處，讓鐵礦企業的資產物盡其用。

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