實現辦公室行政管理精細化的思路與對策研究

米海

關鍵詞：辦公室行政管理? 精細化? 思路? 對策

一、辦公室行政管理精細化的思路

（一）管理項目的精細化

辦公室行政管理工作所涉及的管理內容相對較多，因此，要實現精細化管理，必須要對辦公室行政管理所涉及的一些工作內容、任務等加以細化，明確各項管理任務的詳細劃分，使得在行政管理的過程中，各個管理項目與任務都能夠實現監督與管理，保障行政管理工作的順利開展。在傳統的辦公室行政管理模式下，其管理模式下相對分散，且管理的連續性不足，導致辦公室無法充分發揮其在行政管理工作中的協調作用。而精細化管理要求實現行政管理工作的科學化，力求每個人員都要具備基本的責任意識等，提高行政管理的水平。

（二）管理理念的精細化

當前，辦公室行政管理的精細化是市場經濟發展的必然結果，在一些大型上市公司，逐步引進了行政管理的精細化管理理念，使得在行政管理工作中，一切的管理工作都可以以該理念為指導，進而實現對上市公司行政管理工作的有效監督與管理。管理理念的精細化是辦公室行政管理精細化的必然要求，要求在上市公司的發展過程中，辦公室相關人員要充分認識到行政管理精細化對上市公司長遠發展的重要作用，應用先進的精細化管理理念，實現行政管理工作的分解與調度，促進行政管理工作的順利開展。

（三）團隊合作意識的精細化

對辦公室行政管理工作而言，由于日常的行政工作相對復雜，尤其是一些行政工作涉及了多個部門的工作，要有效解決這類問題，往往需要多個部門、人員之間的協調等。因此，辦公室行政管理精細化需要注重團隊協作的精細化，各個辦公室人員在日常的工作中要建立相互協調、合作、支持的工作關系，保障行政管理工作的有序進行。

二、實現辦公室行政管理工作精細化的相關對策

（一）建立精細化管理制度

上市公司要實現辦公室行政管理的精細化，需要從自身的實際情況著手，建立完善的精細化管理制度，制度能夠為行政管理工作提供重要的支持與保證。上市公司相關的管理人員要借鑒先進的精細化管理理念，保障精細化制度的完善性，在傳統精細化管理理念、制度的基礎上，加以改進與完善，實現對各項管理工作與任務的細分。此外，精細化管理制度的實施要求上市公司要做好相應的細節處理，根據管理任務，詳細劃分相關人員的管理職責，使得辦公室人員在進行行政管理工作的時候，可以依據有關的制度來實施規范化的工作。在精細化管理制度的制定過程中，上市公司要積極鼓勵員工參與，積極采納員工的意見，保障精細化管理制度的完善性與規范性。

（二）細化崗位職責

辦公室行政管理工作的精細化要求上市公司在日常的工作中要建立完善的考核標準，用考核制度來約束與規范員工的行為，實現辦公室人員職能的細分。對任何一項辦公室行政工作而言，上市公司要根據行政工作的內容、目標與任務等，制定明確的員工職責說明書，使得辦公室人員在相關任務的執行過程中能夠充分意識到自身的職責權限。此外，上市公司要深入辦公室，做好辦公室各個崗位的調研與分析，逐步完善員工的職能，實現辦公室員工崗位職責的精細化管理。辦公室管理人員要根據上市公司自身的發展情況，逐步對人員進行整合，實現崗位等的調整。

（三）提升員工專業水平與綜合素質水平

上市公司的長遠發展過程中，辦公室行政管理水平的提高極為重要，因此，要實現行政管理的精細化，上市公司要逐步提高辦公室人員的專業素質與綜合水平，使得在日常的行政管理工作中，各個員工可以充分發揮自身的潛力，解決各種行政問題。精細化管理的實施要求辦公室要注重人才的培養，加強員工的教育與培訓等，提高員工的專業素質，使得行政管理工作更具標準化與精細化。

三、結束語

辦公室作為上市公司運行中一個重要的職能部門，承擔著上市公司一切的行政工作。當前，在上市公司快速發展的過程中，辦公室行政管理的精細化有利于提升上市公司的行政管理水平，解決上市公司內部存在的各種問題，促進長遠發展。

參考文獻

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