張子良
關鍵詞:部隊單位? 內部控制? 資產管理? 策略
部隊單位在深化內控管理建設,優化內控管理環境的構建中,著力于資產管理工作的有效開展,是促進內控管理效能的重要保障。當前,內部控制下部隊單位資產管理存在不足與問題,要求資產管理建設應轉變傳統思維模式,在精細化管理中,提升資產管理效率,保障資產管理質量,以更好地適應新時期的改革需求,發揮資產管理的重要作用。
內部控制管理的科學構建,是實現部隊單位資產管理的重要基礎。但是,單位在資產管理中,一是缺乏足夠重視,“重購置、輕管理”的情況表現比較突出;二是資產管理環境欠缺,財務部門對資產管理工作組織開展不到位,資產閑置、浪費等問題,影響到單位資產管理的實效性;三是資產管理獨立性欠缺,且在部門責權劃分等方面不清晰,資產精細化管理的實施不到位,資產管理粗放等形態有待改善。
部隊單位在資產管理中,形成了規范化的管理流程,但是管理流程冗余等問題,弱化了資產管理效率,并且在諸多環節出現管理失誤等情況。特別是在資產管理中,對于固定資產部分的監管流程不規范,存在設備領用、報廢等的處理,無審批手續、無監督管理,導致資產管理工作落實不全面,影響資產管理質量。此外,資產管理流程冗余,繁復的申報、審查等環節,影響了資產管理效率,同時也不利于內控管理機制的構建,是單位資產管理的“頑疾”所在。
在內部控制管理中,資產管理機制的欠缺,影響了資產管理的實效性。一是資產管理激勵制度欠缺,各部們、各崗位的工作積極性不高,缺乏參與資產管理的熱情;二是部門之間缺乏協同配合,資產管理隨意性大;三是監督管理機制不完善,對資產管理的監督效能欠缺,導致資產浪費、閑置等問題的監督管理不到位。因此,建立完善的激勵考核機制,通過監督管理的有效導入,是新時期強化部隊單位實現資產管理構建的重要保障。
部隊單位要注重資產管理工作建設,從組織領導到人員配置,要保障資產管理工作的有效開展。一是單位要強化資產管理的重要地位,確保資產管理工作全面開展,轉變傳統粗放式管理模式,在精細化管理的實踐中,提高資產管理質量;二是優化資產管理環境,提高財務人員的工作認識,樹立良好的責任意識,更好地推進資產管理工作;三是要強化資產管理的獨立性,并明確崗位職責,提升管理水平。
轉變當前管理流程冗余的局面,要求部隊單位應對現有資產管理流程進行優化與調整,在高效管理等方面,形成良好的資產管理制度。一是要優化資產管理流程,在報批、審查等環節,要實現管理流程的精簡化,在一些審批權方面,可以下放到科室一級,以更好地提高管理效率;二是在固定資產購置、轉移及報廢等處理環節,要嚴格規范管理流程,避免“無規范”“無審批”“無監管”的管理情況。
建立完善的管理機制,全面落實內控管理視域下,監督管理工作的效能。一是單位要建立完善的激勵考核機制,并將考核結果與職稱評定、職務晉升等掛鉤,極大地提高人員的積極性;二是要建立完善的監督管理機制,做好資產管理監督管理工作,避免違法違規資產管理行為的發生;三是建立明確的崗位責任制,明確崗位職責,落實各項管理工作。
綜上所述,部隊單位在資產管理的科學實踐中,應基于內控管理視角,優化資產管理模式、創新資產管理理念,在精細化管理中,建立完善的管理機制。單位應優化管理流程、優化管理環境,提高資產管理效率,適應新時期的改革環境。
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