王帥
關鍵詞:事業單位? 財務? 內部控制? 問題? 措施
事業單位財務內部控制工作是為了保證事業單位管理活動的正常有序運行,加快事業單位的工作運行效率,推動事業單位的快速發展,保證事業單位制度清晰和明確等。當前,在事業單位財務內部管理控制中,需要各工作管理部門進行有效監督,所謂的監督指的是事業單位財務管理部門對內部財務運行內容進行工作監督,這也是內部管理控制的重要發展條件。因此,在當前事業單位財務內部管理控制過程當中,單位內部監督工作一定要進行具體方法落實,從而能夠推動事業單位工作的有效發展。
(一)有利于單位財務分工更加明確
在事業單位工作運行中,管理部門加強對單位財務內部控制,可在一定程度上減輕財務負擔問題,有利于單位財務分工更加明確。其中,事業單位在依據財務內部管理制度進行工作實施,能夠對事業單位的財產進行一定保護。因此,事業單位進行財務內部管理,有利于對事業單位資產進行一定保值,從而推動事業單位的快速發展,進而加快事業單位的工作運行效率等。
(二)提高事業單位的財務運行能力
目前,事業單位采用內部控制管理制度,有利于增加事業單位財務執行能力。其中,事業單位在對財務內部進行有效制度防范時,能夠在一定層面上為事業單位的會計工作提供有利條件,這有利于提高事業單位的財務運行能力。另外,事業單位實施財務內部控制管理制度,是在一定程度上對事業單位的財產進行了有效保障,并會提高事業單位的工作效率。所以,事業單位進行財務內部制度管理與控制,具有積極有效地促進作用。
在當前社會發展背景下,部分事業單位在實施財務內部管理控制制度的同時,存在一些問題,這將不利于當前事業單位工作的有效運行。對此,本文主要對當前事業單位財務內部控制中普遍存在的問題進行以下相關分析。
(一)員工對內部控制理念的認知性不足
當前,部分事業單位在工作運行過程當中,各管理部門對員工的思想管理意識相對缺乏,這導致事業單位中的員工對單位財務內部管理控制理念的認知性不足。因此,目前部分事業單位在財務內部管理控制過程當中存在以下問題:一是事業單位員工工作行為懶散;二是事業單位員工職責不相統一;三是事業單位員工的綜合素質有待提高等。由此而言,當前部分事業單位中員工對內部控制的整體認識缺乏,這將導致事業單位財務內部控制制度得不到有效實施。
(二)事業單位財務內部管理與控制的環境基礎較差
目前,事業單位財務內部管理與控制的環境基礎較差,部分事業單位只對財務內部業務流程進行管控,卻不能有效對事業單位的綜合執行能力進行監督,而且部分事業單位對金錢以及實物的投入較大,以至于忽略了事業單位文化環境的建設。對此,員工長期在內部管理制度松散的環境下工作,導致部分員工工作態度缺乏。
(三)單位管理者的內控管理意識缺乏
在當前事業單位發展過程中,單位管理者的內控管理意識相對缺乏,而且部分單位管理者對單位員工制度要求較低,并未依據事業單位中員工的工作制度要求,嚴格對單位員工進行內部制度實施。由此可見,當前事業單位領導人員存在內部控制意識較為薄弱這一問題,而且此問題在部分事業單位中普遍存在。
(四)部門工作人員分工不明確
目前,在事業單位管理中,部分財務內部控制部門工作人員分工不明確,而且單位的監管力度不到位,在事業單位運行中部分工作人員工作狀態十分散漫而且隨意等,如出現遲到早退的現象,并且對財務核算工作不夠認真,從而不利于事業單位對財務內部管理與控制。由此而言,在當前發展背景下,事業單位管理人員應該著重對內部控制結構問題進行有效處理。
(一)思想教育環境,強化單位員工內控意識
目前,事業單位在實施財務內部管理控制制度時,要基于單位員工的思想意識進行思想教育,以在一定程度上強化事業單位員工的內部管理控制意識。對此,事業單位管理部門可以定期組織員工積極參與單位思想交流大會,而且此思想交流大會要以“事業單位財務內部管理控制”理念為主,進而達到強化單位員工內部管理控制意識的效果。另外,事業單位管理部門要定期考核員工的學習情況,并且在員工日常學習過程當中,要適當為員工滲透相關的內部管理控制思想,從而加強事業單位員工的財務內部控制意識。除此之外,事業單位管理部門可以在單位各個部門中融入內部管理控制的理念思想,單位員工搭建一個科學而且合理的內控理念強化平臺,從而在一定層面上減少事業單位員工工作的懶散行為,協調事業單位員工的工作職責,并提高事業單位員工的綜合素質等。
(二)加強對事業單位領導培訓
當前,在事業單位發展運行過程當中,部分事業單位領導的思想意識薄弱,對內部財務管理控制制度的實施與完善不上心,這導致單位的財務管理制度相對薄弱。由此,政府要加強對事業單位領導的培訓,如下發文件,開展思想教育大會,對事業單位領導進行思想教育等,從而在一定層面上促使事業單位的領導能夠充分認識到財務內部管理以及控制的重要性。此外,政府在加強對事業單位領導進行培訓的過程當中,不僅僅要依據權力控制的方法進行行為約束,而且還應該采取制度監管形式,對事業單位領導的工作內容進行監督和管理,從而提高事業單位領導的思想水平以及行政執行能力,由此,能夠推動當前事業單位內部管理制度的有效進行,從而為人民提供便利的服務。
(三)結合財務管理控制理論,完善單位財務管理制度
在事業單位實施財務內部管理控制制度時,事業單位管理部門應該結合財務管理控制理論,制定出與本事業單位實際發展相關的改革方案,從而在一定程度上加強對事業單位財務內部管理制度的完善。關于事業單位財務管理制度,一定要對財務管理機構的工作人員職責進行有效分工,從而避免員工職責分工不明確而引發的財務管理問題,以確保單位員工職責得到有效統一。除此之外,當前事業單位管理部門進行財務內部管理控制時,要依據財務管理控制理論進行制度制定。與此同時,事業單位財務管理部門也要根據實際情況進行活動實踐,從而做到理論與實踐相結合的形式,以確保事業單位財務管理制度得到有效實施。
(四)順應時代發展,創新財務管理機制
當前,在事業單位財務內部控制管理當中,受限于經費等問題部分事業單位財務管理模式還仍采用單一的手工記賬的傳統模式,并未完全依據互聯網發展技術來對財務信息進行儲存和管理。因為,當時網絡技術發展迅速,儲存信息較為安全、方便以及快捷,此前傳統財務記賬模式已經不適應于時代的發展。對此,事業單位應該順應時代的發展,力求在單位運行過程當中,能夠采用新型電子設備,來創新財務管理機制。
綜上所述,加強事業單位財務內部控制的重要性,有利于單位財務分工更加明確,能夠保證事業單位會計資料的準確性和真實性,增加事業單位財務執行力等。目前,事業單位財務內部控制工作中,員工對內部控制的整體認識不夠,事業單位財務內部控制的環境條件較差,事業單位領導人員內部控制意識較為薄弱,而且單位部門工作人員分工不明確。對此,事業單位管理部門應該強化內控意識,營造良好內控環境,加強對事業單位領導培訓,結合財務管理控制理論,完善單位財務管理制度,并且順應時代發展,創新事業單位財務管理機制。
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