企業采購與供應鏈的現狀及發展路徑

杜毅

近年來，隨著國家經濟的不斷發展，我國各個領域都迎來了新的發展機遇，而企業之間的競爭也日趨激烈。為了適應激烈的市場競爭強度，企業經營者需要對企業發展進行充分考慮。眾所周知，作為影響企業經營發展狀況的主要因素，企業采購與供應鏈管理與企業的實際經濟效益息息相關，歷來受到企業管理人員的高度重視。

因此，企業經營者為了確保企業的良好經營效果，就需要高度重視物資采購與供應鏈管理方面的內容，只有充分明確該項工作的實質性內容，充分挖掘影響采購與供應鏈管理的內在因素，正視其中存在的問題，企業經營者才能夠制定更具有實效性及針對性的對策措施，實現企業的創新發展。

做好企業物資采購與供應鏈管理工作是企業經營面臨的第一需求。因為只有完成好這部分工作，后續的生產經營工作才得以順利展開。由此可見，企業物資采購與供應鏈管理工作是保證企業管理工作的重要組成部分，只有充分落到實處，企業的未來發展才更具前途。但是不容忽視的事實是，企業在物資采購與供應鏈管理的實踐操作中，往往具有許多不可控的因素，存在諸多需要解決的問題，這就對相應工作的開展形成了一定程度的阻礙，甚至會對企業的可持續健康發展造成深遠的影響。

因此，為了保證企業得以正常運轉，相關的采購及供應鏈管理部門需要采取一定程度的對策措施，充分提高員工的思想認識和認知程度，確保制定適宜、合理、科學、有效的解決方案，為企業的生產經營活動提供堅實的助力。

一、物資采購和供應鏈的關系

企業物資采購工作在改革開放的初期是以“粗放式”的采購模式為主的。在那一歷史時期，企業對于物資的采購工作主要還是落在原材料的采購和儲存上。因此，大多數企業沒有固定的采購渠道，也沒有形成固定的供應鏈系統，采購生產活動的隨機性較大，這種模式也給后續的企業生產計劃造成了一定的負面影響，也在一定程度上阻礙了企業庫存產品的統計工作和商品售后服務工作的進行，而最終導致了企業的物資供應效益和供應鏈運轉效率較低，企業難以實現現代化發展。

但是，自從進入新世紀以來，以往傳統的采購模式逐漸被淘汰，訂單采購模式逐漸成為主流。基于這種新的采購模式，不僅能夠降低談判和詢價過程中所造成的損失和成本，還可以與供應商建立起戰略合作伙伴關系。在這樣的形勢和背景下，許多企業為了逐漸推動采購與供應鏈管理的標準化、規范化，保障物資供應的可靠性，紛紛采取了行之有效的措施，加強采購與供應鏈管理。

二、企業采購和供應鏈管理中的問題

受諸多外部因素的影響，企業在物資采購和供應鏈管理的實際操作過程中，往往會存在著影響物資管理效果的實際問題和瓶頸阻礙。因此，為了解決這些問題，不斷改進優化物資采購和供應鏈工作，本文針對其中的問題進行了系統梳理，并對管理過程中所出現的問題開展追根溯源的原因分析，發現其問題主要體現在以下幾個方面。

（一）系統規劃方案不夠清晰

眾所周知，作為企業后續經營管理的重要指導，采購與供應鏈的規劃應當受到管理人員的高度重視。而在許多企業中，采購與供應鏈系統的規劃方案不夠明確是一個十分常見的問題。

因此，為了避免企業在生產經營過程中出現一些不必要的麻煩和問題，企業的生產經營者必須要做好這方面的規劃，提高方案的合理性、科學性。但是，許多企業在實際的經營管理過程中，往往將營銷系統和財務內部控制系統的建設作為企業管理的重點內容，但是對于物資采購與供應鏈系統建設方面投入的關注卻不盡如人意，導致相關的方案難以得到合理規劃，最終導致供應不到位的問題時有發生。

除此之外，還有許多企業在實際采購的過程中，常常出現盲目選擇供應商的現象，不嚴格按照銷售計劃來進行采購工作，這也十分容易造成資源浪費，影響企業長效發展。

（二）采購規模效應有待提升

此外，許多企業存在采購規模效應不足的問題。企業的決策是否有效將極大地影響物資采購的具體效果，由于部分企業物資采購管理者的決策意識相對較弱，使物資采購工作缺乏統籌性、宏觀性。也正因為如此，一旦企業在某一年所采購的物資種類數目較多、種類較廣時，就會因為缺少科學的決策，從而不能夠對物資采購進行統籌管理，最終導致物資的庫存量出現問題，許多采購資源難逃浪費。

此外，這還會使得物資的采購成本和庫存物資的養護成本不斷增加。因此，企業在制定具體的決策過程中，還要加強物資采購工作的管理和監督，加強采購工作的集中性和統籌性。

（三）供應鏈條質量有待加強

另外一個不容忽視的現實是，許多采購人員在實際的物資采購過程中，由于難以尋找到穩定且合適的供應商開展長期合作，而不得不長期頻繁地更換供應商，這就導致了采購需求難以得到滿足，逐漸成了企業在采購與供應鏈這一環節所存在的主要問題之一。有些采購人員在實際的供應商選擇過程中，由于十分重視企業自身的利益，過于看重物資價格的高低，而忽視了供應商在供應能力和信用度等方面的考量，因此某些不配合的供應商便會被及時更換，最終出現了頻繁更換供應商的現象。而這一現象最終又導致了企業購買的物資質量不高、物資供給保障不足等問題，使企業的生產運營受到阻礙。

（四）人員能力素質亟待優化

一些企業不注重采購與供應鏈工作，對相關人員的隊伍建設重視程度不足，導致部分采購人員的能力素質參差不齊，專業素質有待提升。這也是企業在物資采購和供應鏈管理過程中經常面臨的問題之一。

由于部分工作人員缺乏對物資采購環節的深刻了解，因此在實際操作過程中容易出現各種問題。甚至有些采購人員和供應鏈管理人員還可能存在職業道德缺失方面的問題，在實際工作過程中玩忽職守、貪污受賄，這也是企業發展過程中的重要負面因素。

三、企業采購與供應鏈管理優化的路徑

（一）結合實情，完善采購計劃

企業只有結合具體的實際情況，才能采取有效的措施解決物資采購和供應鏈環節之間的問題。而制定完善的、合理的、可靠的采購計劃，便是企業物資采購的第一步。只有完善的采購計劃，才能為采購人員的管理工作提供正確的指導，他們所采購的物資才能有效滿足企業的實際經營生產需求。而如何制定好完善的采購計劃，便是管理人員乃至基層工作人員所必須重視的問題。因此，采購部門在開展采購工作之前，需要對影響采購工作的各種因素進行全方面地分析和衡量，在充分收集各種物資信息的基礎上，制定出合理的采購清單及計劃。

與此同時，管理人員還要對采購清單進行進一步的明確，對所購買的各種物資的數量和理想價格進行核定，只有嚴格制定采購方案，企業的采購成本才能夠得到有效控制，企業才能夠實現進一步的發展。

（二）建章立制，完善管理制度

制度建設是企業各項工作有序開展的基石，因此，完善物資采購和供應商管理制度是企業所必須重視的一項重要工作。只有完善相關的管理制度，才能為采購人員和供應商管理人員履行職責提供指導，也對相關人員的行為進行嚴格的規范、約束和監督。

除此之外，企業為了保證能夠選擇良好的供應商開展長期合作，還需要制定完善的供應商考核、準入、獎懲、退出機制，如此一來，才能有效規避供應商管理工作中的許多問題。

（三）細化管控，及時清理庫存

相關部門要及時做好庫存清理工作，并對相關的物資進行科學合理的分類管理，這是解決企業物資采購與供應鏈管理問題的有效手段之一。為了避免出現庫存物資過量的情況，相關部門應當提前做好庫存清理工作，明確各類物資的具體庫存情況，及時對過量的物資進行銷售和處理，降低企業的資金占壓。

（四）加強培訓，提高人員素質

作為在企業物資采購與供應鏈管理過程中的關鍵角色，工作人員是保障采購工作的決定性因素。因此，為了保證物資采購與供應鏈管理工作的有效進行，工作人員的素質也應當受到企業管理者的高度重視。企業應當為工作人員提供相關的教育培訓，豐富人員的知識儲備，提高人員的工作能力水平，這是保證物資采購和供應鏈管理有效進行的重要手段。當然，想要真正滿足物資采購與供應鏈管理工作的需求，企業還應當引進專門人才、培養專業團隊，以此來提高采購隊伍的水平。

隨著時代的更替，諸多企業經營者越來越重視物資采購與供應鏈管理工作。為了滿足企業戰略發展的要求，避免企業在發展過程中出現諸多問題。企業必須做好采購與供應鏈的管理工作，建立健全現代化的供應鏈管理體系。除此之外，企業還應當從工作人員的自身素質出發，提高相關工作人員的工作認知和專業技能，以保證取得顯著的管理效果。

總而言之，企業必須提高自身的管理水平，嚴格要求物資采購與供應商管理的水平，不斷加強采購與供應鏈管理的力度，實現現代企業的可持續發展。

（本文作者單位：中海石油（中國）有限公司天津分公司）