檔案的科學化規范化管理探究

雷紅梅

摘 要：檔案管理能力提升，對土地管理工作的科學開展和指導意義重大，應積極探索科學化的管理建設提升路徑，在檔案管控過程中，能發揮出較高的規范化管理優勢。應充分認識自身在檔案管理中的不足之處，深入分析影響隱患，制定對應性的科學方案，落實各種可靠的建設模式，以提升的檔案信息在工作需求中的價值作用。

關鍵詞：檔案;科學化規范化管理;實現路徑

1引言

檔案管理工作要能保障具備科學性，需要明確其獨特意義和指導作用，應能充分結合具體的工作開展需要，不斷在實際的工作開展中，發揮出較高的規范化引導效果。因此，明確科學化的檔案發展路徑，能做到在工作開展中，具備較高的管控模式探索成果。

2檔案的構成及特征

檔案的種類較多，很多檔案管理資料內容呈現多而雜的問題，具體表現在 ：

（1）檔案內容豐富。隨著資源管理工作的不斷發展，檔案的內容也更為豐富，各個方面的檔案數量激增。

（2）檔案內容更新快。隨著工作變化，檔案內容也會產生相應的變化，只有將產生的新數據及時整理成檔，才能保證檔案內容的真實性和有效性。

（4）檔案的跨周期性。主要是能在不同的時間節點，做到在技術研究方面具備較高的檔案資料問題解決能力，要能認識其周期性、連續性特點，及時準確的匯總和整理。

3檔案管理中存在的不足之處

3.1重視程度不夠

檔案管理往往存在思想認知上的偏差，不能做到在觀念上具備較高認知能力。就要實現在管理過程中，能發揮出良好的管理價值優勢，必然要能具備較高管理思想重視程度，實現在工作開展中，能獲得足夠的管理工作落實效果。如不能具備科學思想認知的影響，就會導致在工作開展中，各種工作要求落實不到位，工作優勢不能科學發揮。重視程度不夠是缺乏必要制度指導和約束導致，人員不能獲得較高的發展要求引導力，在思想認知上存在偏差，以置于主觀認知存在問題。

3.2管理技術手段落后

檔案管理工作需要對大量的資料文件進行分類管理，對于工作人員的專業水平高，工作效率要求高。如存在檔案管理工作開展中的各種技術手段落后問題，導致實際的工作效果要求不能科學滿足，很多的技術手段優勢不能可靠的發揮。管理技術手段落后的主要原因，也體現在對于各種現代化管理手段的落實不到位，缺乏必要的工作高效模式探索和實施能力。因為在管理技術手段實施中，不能落實各種管控機制，很多管理手段存在執行上存在不到位的問題，也因為缺乏必要的創新力，導致很多管理效果問題的產生。

3.3檔案管理人員綜合素質不高

檔案管理內容較多，存在很多專業性、細致性的工作要求，需要工作人員具備較高的責任性，同時能有效開展良好的專業化工作，能做到在實際的檔案管理工作開展中，發揮出較高的責任能力表現。因為工作人員的工作熱情不高，專業化的操作管理能力不足，檔案管理人員少，很多檔案管理的問題不斷暴露凸顯，導致檔案資料的價值作用發揮受到一定的影響，很多工作存在一定的弊端。尤其是部分檔案管理人員缺乏必要的檔案管理現代化設備操作利用的能力，工作質量和效率始終存在隱患。

4檔案管理的科學化規范化實現路徑

4.1基礎數據庫建設

基礎信息庫是將檔案的具體內容有效的整合，能做到在數據庫的建設過程中，充分發揮出較高的建設優勢，要能做到在數據庫的建設過程中，能有效整合利用既有的數據資源，符合檔案使用需求，以更加系統、科學的數據庫模式落實各項工作，能提升檔案管理的效率，具備科學管理的能力。數據庫的建設，應能注重可靠數據存儲和管理系統的落實，加強經費預算，有效控制建設成本，同時應能滿足檔案管理需要，建設符合當下和未來發展的管控模式。同時要能具備檔案數據的價值信息分享利用能力，要能在數據庫建設中，提供必要的檔案數據分享、利用窗口，提升數據庫的服務能力，充分提升數據庫的實際作用價值。

4.2基礎數據服務平臺建設

對于資源的檔案數據的利用來說，要能提供必要的服務水平，提升檔案資料的價值作用。服務平臺的建設要能面向各個不同的服務對象主體，能由差別性的提供服務資源，更加具有針對性和專業性。基本的服務包括查詢、分析、資料供應、數據交換等，同時要能具備監管工作開展的資料提供能力，比如在土地資源保護工作開展中，能以前提的檔案數據資料為依據，落實各種科學化的保護方案，做到在數據服務過程中，具備保護規劃制定、目標戰略實施的指導性和依據性。

4.3有效做好檔案資料的更新管理

檔案數據資料不斷產生和豐富，及時、準確的整理、更新有關的檔案數據資料，能實現在檔案資料的管理工作開展中，獲得較為突出的可靠數據利用價值，要能做到在檔案數據資料的管控過程中，發揮出較高的動態調整能力，以不斷提升實際的檔案資料建設和完善水平。一般要能建立數據資料更新的指導制度和流程，以更規范合理的方式，落實數據資料的更新要求。建立可靠的檔案數據資料更新工作模式，以提升工作效率和工作質量為導向，獲得較為突出的管理能力。

4.4提升工作人員的基本工作能力和素養

要能加強檔案管理人員的基本價值思想認知教育工作的落實，做到在工作開展中，能具備更加到位的崗位工作責任感，更主動、可靠的擔負其自身的責任。要能做到在職業素質的提升過程中，具備較高的教育和文化建設優勢，以文化精神文件落實傳遞、政策會議精神領會、人員工作訪談等有效手段，提升人員的崗位責任認知。在工作開展中，同樣要能發揮出較高的工作能力提升效果，落實各種現代化的檔案管理的技術培訓工作，對有關人員提出工作能力要求，督促其不斷提升自身的專業知識素養以及技能操作水平。落實人才儲備和培訓機制，在人才優勢提升過程中，具備較高的工作要求目標實現的保障作用，不斷發揮實際的人才建設效果。檔案人員要能具備工作能力提升意識，積極利用有關的資源條件，提升自身素質，在思想上、能力上都能得到進步。

5結語

檔案科學化規范化發展，應能重視相關科學建設模式以及路徑的創新發展探索，主要是能做到在優化發展過程中，具備較高建設路徑科學落實能力，能更加科學化的發揮價值作用。在不斷探索和工作反饋的指導下，能全面實現科學建設優勢的發揮，做到在工作開展中，能具備一定的模式探索效果。

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（攀枝花市國土整治中心 ? 四川 ?攀枝花 ?617000）