淺析系統開發更新對檔案信息化建設的優勢所在

陳棟華 劉英俊

對于在檔案信息數字化的建設中，檔案信息數據存儲所依靠的計算機系統、檔案信息管理系統在不斷深入開發和更新的情況下對檔案信息化有著至關重要的影響。而計算機系統和檔案系統的開發更新是指計算機環境和檔案信息數據所需的應用軟件的推陳出新、操作系統的更新換代和防控系統的高度升級等。如今，面對科技高速發展的經濟社會，系統的更新升級日益頻繁總會帶來其相應的優勢之處。

1.系統開發更新促進檔案信息化建設的發展。計算機系統和檔案系統的更新升級使得檔案工作人員在對檔案信息數據進行操作時更加方便快捷，為工作人員簡化存儲檔案的繁瑣程序，減輕工作壓力，保證了工作人員的身心健康，更有利于創造出工作人員所需的省時省力的工作環境，進而使得檔案工作人員高效率的完成工作任務。

2.系統的開發和更新更加利于為龐大的檔案信息數據入庫工程打造出優質的軟件和平臺，使得入庫信息更加完善精確和存儲時更加便捷和可靠。同時，系統的防控功能更新和開發，為檔案信息數據的安全性提供了高級的防泄露盜取和高密度的核查功能，使得數據更具有安全保障。進而為國民提供更為值得信賴的數據理論依據。

3.與檔案相關的系統在經歷了不斷的更新升級，也為對檔案信息數據有所需求的用戶提供了更為便捷全面和安全的搜索和考查服務，例如：用戶在使用過程中總會遇到由于網絡等原因造成的系統崩潰，致使用戶需要漫長等待等問題，參差不齊的檔案信息化軟件可能存在有所錄入的數據不一、不完整和存在虛假性等的問題。

4.計算機系統和檔案系統的開發和更新使得檔案信息數據能夠對網絡環境和計算機運行有很好的適應性，因而能夠更好的創造出與社會同步發展且相適應的高效檔案信息化建設應用體系。創造出符合和具有時代特色的檔案信息化建設特征的有利平臺。進而為檔案信息化打好實踐基礎和理論參考。并且計算機系統和檔案系統的不斷完善開發和更新可以為檔案信息數據的永久保存有著不容小覷的重要性。

因此，綜上所述，在面對新時代經濟社會的高速發展的背景下，計算機系統和檔案信息系統的開發更新對檔案信息化建設的影響是日益突出和不可避免的。檔案信息化建設就是要保證為檔案工作人員、檔案信息和用戶使用等多方面因素提供高速便捷和有效。而系統開發和更新可以不斷促進檔案信息化緊跟時代要求，更可以迎合和幫助解決檔案工作人員、檔案信息和用戶在處理檔案信息的過程中所遇到的問題。確保檔案信息數據化、網絡化可以切實有效的實現并讓國民享受到系統開發更新對檔案信息化建設所帶來的優質方便服務。

（常熟市公安局）